Con đường hợp pháp hóa lãnh sự (apostille) áp dụng cho Hàn Quốc
Bởi vì cả Hàn Quốc và Trung Quốc đều là thành viên của Công ước Apostille Hà Lan, một tài liệu được cấp tại Hàn Quốc không cần đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc. Tài liệu được chứng nhận một lần tại Hàn Quốc, và đại lục Trung Quốc chấp nhận chứng chỉ đó trực tiếp.
Công ước đã có hiệu lực giữa Hàn Quốc và đại lục Trung Quốc từ ngày 7 tháng 11 năm 2023, ngày công ước có hiệu lực đối với Trung Quốc. Hàn Quốc đã là bên tham gia công ước trước thời điểm đó.
Tại Hàn Quốc, apostille được cấp bởi: Bộ Ngoại giao hoặc Bộ Tư pháp, tùy theo loại giấy tờ. Hãy xác nhận cơ quan có thẩm quyền hiện tại trên danh sách của HCCH được liên kết bên dưới trước khi đi đến bất kỳ đâu — các chỉ định có thể thay đổi, và một số quốc gia phân chia công việc này cho nhiều hơn một cơ quan.
Hàn Quốc chỉ định tổng cộng 4 cơ quan. Đối với bằng đại học, hai cơ quan liên quan là Bộ Ngoại giao, chịu trách nhiệm về tài liệu hành chính, và Bộ Tư pháp, chịu trách nhiệm về các hành động công chứng và chứng chỉ chính thức được đặt trên tài liệu ký riêng. Cơ quan nào áp dụng phụ thuộc vào cách tài liệu của bạn được cấp, vì vậy hãy hỏi trước khi xếp hàng tại bất kỳ cơ quan nào.
Những điều này không bao gồm
Chứng nhận chỉ chứng minh chữ ký và con dấu là thật. Nó không dịch tài liệu và không bắt buộc bất kỳ trường đại học nào phải chấp nhận nó. Các yêu cầu về ngôn ngữ được quy định riêng bởi người nhận tài liệu, vì vậy hãy xác nhận những điều đó trước, và nhờ dịch bất kỳ thứ gì sau khi chứng nhận để giấy chứng nhận được bao gồm trong đó.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu từ Hàn Quốc có cần công chứng Apostille để dùng tại Trung Quốc không?
Có. Hàn Quốc và Trung Quốc đại lục đều là các bên tham gia Công ước Apostille La Hay, vì vậy tài liệu được cấp tại Hàn Quốc cần có apostille từ cơ quan có thẩm quyền tại đó, và không cần phải mang đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc.