Tiếng Trung hoặc tiếng Anh — và điều gì xảy ra với mọi thứ khác
Hầu hết các trường đại học Trung Quốc chấp nhận hồ sơ xin nhập học bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Nếu tài liệu của bạn bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khác, chúng sẽ cần được dịch, và trường đại học sẽ quyết định hình thức dịch thuật đó phải như thế nào.
Đại học Bắc Kinh quy định hồ sơ đăng ký phải bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, và các tài liệu bằng ngôn ngữ khác phải kèm theo bản dịch tiếng Trung hoặc tiếng Anh đã được công chứng. Đối với bằng tốt nghiệp, trường có quy định chặt chẽ hơn là yêu cầu cả bản gốc và bản sao công chứng bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, đồng thời yêu cầu bảng điểm phải là bản gốc hoặc bản sao công chứng.
Trường Đại học Tứ Xuyên có quy định khác: yêu cầu tất cả các chứng chỉ và tài liệu được tải lên phải là bản gốc hoặc bản sao được công chứng bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, và yêu cầu bản dịch chính thức bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh cho các tài liệu bằng ngôn ngữ khác.
Đọc kỹ từ "công chứng" được gắn với điều gì, vì nó không giống nhau ở cả hai trường đại học. Tại Đại học Bắc Kinh, nó gắn với bản dịch. Tại Đại học Tứ Xuyên, nó gắn với bản sao chứng chỉ, trong khi bản dịch chỉ được mô tả là chính thức. Hai yêu cầu đều chứa từ "công chứng" có thể đòi hỏi hai loại công việc khác nhau.
Đọc chính xác cách diễn đạt của trường đại học của bạn, và lưu ý danh từ mà nó bổ nghĩa. Các từ công chứng, chính thức, chứng nhận và có con dấu không thể thay thế cho nhau, và công việc được chuẩn bị theo tiêu chuẩn sai phải được làm lại.
Những nội dung thường được dịch
Đối với đơn xin vào đại học, các tài liệu thường cần có phiên bản tiếng Trung hoặc tiếng Anh là những tài liệu sau.
- Bằng cấp và giấy chứng nhận tốt nghiệp
- Bảng điểm học tập, bao gồm thang điểm và bất kỳ ghi chú giải thích nào ở mặt sau
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, dành cho ứng viên đại học
- Các thư giới thiệu, nơi người giới thiệu viết bằng ngôn ngữ khác
- Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, nếu được yêu cầu
- Mẫu giấy khám sức khỏe, nếu được yêu cầu
- Sao kê ngân hàng hoặc bảo lãnh tài chính, nếu được yêu cầu
Có hai điều thường bị mọi người quên. Điều đầu tiên là mặt sau của bảng điểm: khóa chấm điểm, định nghĩa tín chỉ và các chú thích giải thích là một phần của tài liệu và nhân viên tuyển sinh có thể cần những nội dung này để diễn giải điểm số của bạn. Điều thứ hai là chính trang xác nhận — một khi giấy chứng nhận apostille hoặc hợp pháp hóa được đính kèm, nó sẽ trở thành một phần của tài liệu, và văn phòng tiếp nhận có thể yêu cầu trang này phải xuất hiện trong bản dịch.
Sơ yếu cá nhân và kế hoạch nghiên cứu do bạn tự viết, không phải dịch lại sau khi đã có. Nếu chương trình giảng dạy bằng tiếng Trung, hãy viết bằng tiếng Trung nếu bạn có thể — một bản tuyên bố đọc như bản dịch sẽ kém thuyết phục hơn so với bản viết trực tiếp bằng ngôn ngữ của chương trình.
Thứ tự thực hiện
Trình tự thực hiện quan trọng hơn việc lựa chọn người dịch, vì làm sai thứ tự có nghĩa là bạn phải trả tiền hai lần.
- Nhận tài liệu cuối cùng từ cơ quan cấp phát.
- Hoàn tất mọi thủ tục xác nhận mà điểm đến của bạn yêu cầu — apostille, hoặc hợp pháp hóa lãnh sự nếu không áp dụng đường apostille.
- Dịch tài liệu, bao gồm cả giấy chứng nhận xác thực nếu có đính kèm.
- Hãy công chứng bản dịch, nếu văn bản của trường đại học yêu cầu công chứng.
- Nộp, giữ lại bản gốc và hỏi trước khi gửi bất kỳ tài liệu nào không thể thay thế.
Dịch trước là sai lầm phổ biến. Bản dịch được thực hiện trước khi công chứng sẽ không hiển thị phần công chứng, và bạn có thể bị yêu cầu cung cấp tài liệu hoàn chỉnh.
Những câu hỏi đáng đặt ra trước khi bạn thanh toán
Không ai có thể hứa trước với bạn rằng một bản dịch cụ thể sẽ được chấp nhận, vì việc chấp nhận được quyết định bởi cơ quan tiếp nhận nó — phòng tuyển sinh của trường đại học, văn phòng công chứng, hoặc lãnh sự quán. Hãy nghi ngờ bất kỳ sự đảm bảo về việc chấp nhận nào. Điều bạn có thể làm là xác định chính xác các yêu cầu trước khi giao việc dịch thuật.
- Hãy hỏi trường đại học bằng văn bản liệu trường có yêu cầu bản dịch được công chứng hay bản dịch chính thức, và trường cần bản dịch tiếng Trung hay tiếng Anh.
- Hỏi xem bản dịch có phải được đóng gói kèm hoặc gắn vật lý vào bản sao của tài liệu gốc không.
- Hãy hỏi liệu bản quét có được chấp nhận cho bước nộp đơn ban đầu và bản in cứng sẽ được yêu cầu sau đó, điều này là khá phổ biến.
- Hãy hỏi liệu trang chứng nhận phải được bao gồm trong bản dịch hay không.
- Giữ lại câu trả lời. Nếu một yêu cầu bị tranh chấp sau đó, câu trả lời bằng văn bản từ phòng tuyển sinh sẽ giải quyết vấn đề.
Khi yêu cầu là công chứng, hãy hỏi công chứng viên xem họ cần gì từ người dịch, vì các công chứng viên khác nhau sẽ có yêu cầu khác nhau về việc họ xác nhận danh tính của người dịch, tuyên bố của người dịch, hoặc chính bản dịch đó.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu của tôi phải bằng tiếng Trung không?
Thông thường tiếng Trung hoặc tiếng Anh đều được chấp nhận. Đại học Bắc Kinh yêu cầu tài liệu nộp đơn phải bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, cần có bản dịch được công chứng đối với các tài liệu bằng ngôn ngữ khác. Các chương trình được giảng dạy bằng tiếng Anh có thể linh hoạt hơn trong thực tế, nhưng quy định được công bố chính là cơ sở để xử lý.
Sự khác biệt giữa bản dịch công chứng và bản dịch chính thức là gì?
Bản dịch có công chứng liên quan đến công chứng viên, người xác nhận điều gì đó về bản dịch hoặc người dịch. Bản dịch chính thức hoặc được chứng nhận thường không có. Lỗi là các đại học gắn từ này vào các thứ khác nhau: Đại học Bắc Kinh yêu cầu bản dịch có công chứng, trong khi Đại học Tứ Xuyên yêu cầu bản sao có công chứng của các giấy chứng nhận và chỉ mô tả bản dịch là chính thức. Tuân theo từ ngữ chính xác của đại học bạn đang xin vào, và lưu ý yêu cầu áp dụng cho tài liệu nào.
Tôi nên dịch tài liệu trước hay sau khi nhận được apostille?
Sau đó. Chứng nhận apostille hoặc hợp pháp hóa thường được đính kèm như một trang bổ sung và trở thành một phần của tài liệu, nên bản dịch được chuẩn bị trước sẽ không bao gồm nó và có thể bị coi là không hoàn chỉnh.
Mặt sau của bảng điểm của tôi có cần được dịch không?
Nếu nó có nội dung, thì có. Thang điểm, định nghĩa tín chỉ và ghi chú giải thích là một phần của bảng điểm và nhân viên tuyển sinh có thể cần chúng để diễn giải kết quả của bạn một cách chính xác.
Có ai có thể đảm bảo bản dịch của tôi sẽ được chấp nhận không?
Không, và bạn nên cảnh giác với bất kỳ ai nói ngược lại. Việc chấp nhận do cơ quan tiếp nhận quyết định. Điều bạn có thể làm là xác nhận chính xác các yêu cầu với cơ quan đó bằng văn bản trước khi ủy thác công việc, và giữ lại thư trả lời.