中文或英文——其他所有语言该如何处理
多数中国高校接受中文或英文的申请材料。若你的材料为其他语言，则需翻译，且翻译形式由高校决定。
北京大学规定申请材料必须使用中文或英文，其他语言的文件必须附上经过公证的中文或英文翻译件。对于学历文凭的要求更为严格，需要提供原件以及经过公证的中文或英文复印件，并要求成绩单提供原件或公证复印件。
四川大学另有规定：要求所有上传的证明和文件必须为中文或英文的原件或公证件，其他语言的文件需提供官方的中文或英文译本。
请仔细查看“公证”一词所修饰的对象，因为两所大学的要求并不相同。北京大学的“公证”修饰的是翻译件。四川大学的“公证”修饰的是证书复印件，而翻译件仅被描述为“官方”。两项都包含“公证”一词的要求，可能需要完成两项不同的工作。
请逐字理解你所在大学的表述，留意其修饰的名词。“经公证的”“官方的”“经认证的”“盖章的”不可互换，不符合标准准备的材料必须重做。
通常需要翻译的材料
申请大学时，最常需要中文或英文版本的文件如下。
- 学位证书与毕业证书
- 学业成绩单，包含评分标准以及背面的所有说明性注释
- 高中毕业证书，适用于本科申请者
- 推荐人以其他语言撰写的推荐信
- 无犯罪记录证明（如需）
- 如需提供的体检表
- 银行对账单或资金担保，如有要求
有两件事经常被忽略。第一是成绩单的背面：评分标准、学分定义和解释性脚注都是文件的一部分，招生官可能需要它们来解读你的成绩。第二是认证页本身——一旦附加了海牙认证或领事认证证书，它就是文件的一部分，接收方办公室可能期望它在翻译件中出现。
个人陈述和研究计划需由你本人撰写，而非事后翻译。如果某课程以中文授课，条件允许的话请用中文撰写——读起来像翻译稿的陈述，说服力会弱于用课程所用语言撰写的陈述。
操作顺序
办理顺序比翻译机构的选择更重要，因为顺序错误意味着要支付两次费用。
- 从签发机构获取最终文件。
- 完成你前往的目的地所要求的任何认证手续——附加证明书（apostille），或在无法适用附加证明书途径的情况下办理领事认证。
- 翻译该文件，若附有认证证书，也需一并翻译。
- 如果大学的要求中规定翻译件需公证，则办理翻译件公证。
- 提交并保留原件，在邮寄任何不可替代的文件之前先询问。
先翻译是典型错误。认证前完成的翻译无法体现认证情况，你可能会被要求提供完整文件。
付款前值得询问的问题
没有人能事先向你保证某份翻译件一定会被接受，因为是否接受由接收机构决定——大学招生部门、公证处或领事馆。对任何保证接受的承诺都应持怀疑态度。你能做的是在委托办理前准确了解各项要求。
- 以书面形式询问学校，是否需要公证翻译件或官方翻译件，以及需要的是中文版本还是英文版本。
- 询问译文是否必须与原件副本装订在一起，或者物理附在原件副本上。
- 询问初次申请是否可以接受扫描件，后续再提交纸质版，这种做法是比较普遍的。
- 询问翻译件中是否必须包含证明页。
- 请留存回复。若后续对某项要求产生争议，招生办的书面答复可解决该问题。
如果要求办理公证，你需要询问公证员对译者有什么要求，因为不同公证员的认证对象不同，有的会证明译者身份，有的证明译者声明，还有的会证明翻译件本身。
常见问题
我的文件必须是中文的吗？
通常中文或英文均可。北京大学要求申请材料使用中文或英文，其他语言的文件需提供经公证的翻译件。英语授课项目在实际操作中可能更为灵活，但以公布的规则为准。
公证翻译和官方翻译有什么区别？
公证翻译需要公证人参与，由公证人对翻译内容或译者的相关情况进行证明。官方翻译或认证翻译一般不需要公证。需要注意的陷阱是，各大学对该术语的适用对象各不相同：北京大学要求提供公证翻译件，而四川大学要求提供证书的公证复印件，仅将翻译本身称为官方翻译。请遵循你所申请大学的准确措辞，并注意该要求所修饰的具体文件。
我应该在办理apostille认证之前还是之后翻译？
之后。附加证明书或合法化证书通常会作为额外页面附上，成为文件的一部分，因此事先准备好的译文不会包含该内容，可能会被视为不完整。
我的成绩单背面需要翻译吗？
如果文件包含内容，是的。评分标准、学分定义和解释性说明是成绩单的一部分，招生官可能需要它们来正确解读你的成绩。
有人能保证我的翻译会被接受吗？
不，而且你应当对任何持相反说法的人保持警惕。是否认可由接收机构决定。你能做的是在委托相关工作前，以书面形式向该机构确认具体要求，并留存回复。