为什么字符很重要
在中国的办事机构用英语咨询某件事经常行不通，不是因为没人会说英语，而是你拿到的英文名称和该机构实际使用的术语不对应。能指着汉字解决问题比怎么解释都靠谱。
如果你通过电子邮件或柜台询问某事，请同时包含中文术语和英文术语。这不会花费任何成本，并能消除最常见的失败点。
认证与公证
- 海牙认证 附加证明书
- 根据《海牙公约》附在文件上的证明，自2023年11月7日起被中国大陆认可。俗称海牙认证，这是中国外交部使用的官方术语。
- 领事认证 领事认证
- 以中国大使馆或领事馆认证为最终步骤的旧认证流程。对于包括印度在内的、与中国之间不适用《海牙 Apostille 公约》的国家，来自这些国家的文件仍然需要采用该流程。
- 认证 认证
- 证明文件的通用表述。单独使用时含义模糊，需确认具体机构指的是附加证明书还是领事认证。
- 公证 公证
- 公证员认证。当大学要求提供公证翻译件或公证副本时，背后的就是这个词。
- 用于海外的公证书 涉外公证书
- 当中国文件拟在中国境外使用时，由中国公证机构出具的文件。这是对中国文件进行附加认证（apostille）之前的前置步骤。
- 公共文件 公文书
- 《海牙认证公约》涵盖的文件类别。某一特定文件是否符合要求，由负责出具海牙认证的机构决定——请向该机构咨询。
- 外事办公室 外事办公室 / 外办
- 经授权的省级和市级办事机构，可与外交部共同为其辖区内公证过的文件办理附加证明书。部分机构仅受理申请并转交材料。
- 学历认证 学历认证
- 对资质本身的评估，与印章认证不同。部分大学要求海外学位经教育部留学服务中心（CSCSE）认证，这是和海牙认证不同的独立步骤。
申请材料
- 录取通知书 录取通知书
- 确认你已被录取的信函。签证申请需要该文件，不过现在部分大学会以电子形式出具供你自行打印。
- 成绩单 成绩单
- 你的成绩单。请注意评分标准及背面备注均属于该材料的组成部分。
- 毕业证书 毕业证书
- 学业完成证明。在中国体系中，该文件与学位证书相互独立，因此你可能会被要求同时提供这两份材料。
- 学位证书 学位证书
- 学位授予证明。与上述毕业证书不同。
- 个人陈述 个人陈述
- 你的入学申请文书。攻读硕士及以上学历时，该文书通常还需附带指定字数的研究计划。
- 推荐信 推荐信
- 推荐信，研究生申请通常需要两封，且一般需由教授或副教授出具。
- 中文水平考试 汉语水平考试 / HSK
- 标准汉语考试。所需等级由各项目设定，而非全国统一规定。
- 无犯罪记录证明 无犯罪记录证明
- 无犯罪证明。部分大学和部分领事馆要求提供，有效期通常为6个月，但并非所有地方都有此要求。
- 资金证明 资金证明
- 能够证明你有能力负担自身开支的材料。部分大学及部分领事馆要求提供；若有具体金额要求，由提出要求的机构设定。
签证与停留
- 签证 签证
- 入境许可。学生签证类别分为X1（学习时长超过180天）和X2（学习时长为180天或更短）。
- 居留许可 居留许可
- X1类学生在华合法停留的实际凭证是什么。该凭证须在入境后30天内申请办理。
- 出入境管理 出入境管理局
- 签发居留许可的公安机关。申请需在当地办理。
- 外籍人员体检记录 外国人体格检查记录
- 健康检查记录通常适用于停留一年及以上的情况，自开具之日起六个月内有效。
- 来华留学确认表
- 由教育部签发、你的大学申请的表格，仍称为JW201或JW202，原名为《中国留学签证申请表》。现采用电子签发——2023年11月20日后签发的纸质版本不予接受——自签发之日起有效期为六个月。
- 国际学生办公室 留学生办公室
- 你大学里负责注册、居留许可及相关手续的部门。实际上这是你在国内最有用的联系部门。
常见问题
什么是附加证明书？
它是海牙认证的中文官方表述——即《海牙公约》下附于公文书的证明文件。中国大陆自2023年11月7日起认可海牙认证，您也可能看到其被俗称为“海牙认证”。
公证和认证有什么区别？
“公证”指的是由公证员办理的公证事务。“认证”的含义更宽泛，可指认证或合法化，这个词本身表意模糊——既可以指领事认证，也可作宽泛使用。如果某个办事处使用“认证”一词，要询问对方具体指的是哪项流程。
为什么同时要求我提供毕业证书和学位证书？
在中国的体系中，毕业证书和学位证书是两份独立的文件：前者证明你完成了课程学习，后者证明你被授予了学位。习惯处理这种证书结构的高校可能会要求国际申请人提供对应的两类证明材料。
签证和居留许可是一回事吗？
不。签证仅允许你入境中国。持X1签证的学生需凭居留许可（居留许可）合法居留，且必须在入境后30天内申请该许可。