Mengapa karakter-karakter itu penting
Meminta sesuatu dalam bahasa Inggris di kantor Tiongkok sering kali gagal bukan karena tidak ada yang bisa berbahasa Inggris, tetapi karena nama Inggris yang Anda terima tidak cocok dengan istilah yang sebenarnya digunakan kantor tersebut. Mampu menunjuk pada karakter-karakternya menyelesaikan masalah ini lebih andal daripada penjelasan apa pun.
Jika Anda meminta sesuatu melalui email atau di loket, sertakan istilah bahasa Mandarin serta bahasa Inggrisnya. Itu tidak memakan biaya apa pun dan menghilangkan titik kegagalan yang paling umum.
Sertifikasi dan otentikasi
- Apostil 附加证明书
- Sertifikat yang dilampirkan pada dokumen berdasarkan Konvensi Den Haag, diterima oleh Tiongkok daratan sejak 7 November 2023. Secara informal juga disebut 海牙认证. Ini adalah istilah resmi yang digunakan oleh Kementerian Luar Negeri Tiongkok.
- Legalisasi konsuler 领事认证
- Rantai sertifikasi lama yang berakhir di kedutaan atau konsulat Tiongkok. Masih diperlukan untuk dokumen dari negara-negara yang tidak menerapkan Konvensi Apostille antara negara tersebut dan Tiongkok, termasuk India.
- Autentikasi 认证
- Kata umum untuk mengesahkan suatu dokumen. Dengan sendirinya kata ini ambigu, jadi periksa apakah kantor tertentu mengartikannya sebagai apostille atau legalisasi konsuler.
- Notarisasi 公证
- Sertifikasi oleh notaris. Jika universitas meminta terjemahan yang dinotariskan atau salinan yang dinotariskan, inilah istilah yang dimaksud di baliknya.
- Akta notaris untuk penggunaan di luar negeri 涉外公证书
- Dokumen yang diterbitkan oleh kantor notaris Tiongkok ketika dokumen Tiongkok dimaksudkan untuk digunakan di luar Tiongkok. Ini adalah langkah prasyarat sebelum apostille diterbitkan pada dokumen Tiongkok.
- Dokumen publik 公文书
- Kategori dokumen yang dicakup oleh Konvensi Apostille. Apakah dokumen tertentu memenuhi syarat ditentukan oleh otoritas yang akan menerbitkan apostille—tanyakan kepada mereka.
- Kantor Urusan Luar Negeri 外事办公室 / 外办
- Kantor provinsi dan kota yang diberi wewenang, bersama Kementerian Luar Negeri, untuk menerbitkan apostille pada dokumen yang telah dinotarisasi di wilayah mereka. Beberapa kantor hanya menerima permohonan dan meneruskannya ke pihak lain.
- Autentikasi kredensial akademis 学历认证
- Penilaian terhadap kualifikasi itu sendiri, berbeda dengan sertifikasi stempel. Beberapa universitas mensyaratkan gelar luar negeri untuk diautentikasi oleh Pusat Layanan Tiongkok untuk Pertukaran Ilmiah, 教育部留学服务中心, yang merupakan langkah terpisah dari apostille.
Dokumen permohonan
- Surat pemberitahuan penerimaan 录取通知书
- Surat yang menyatakan bahwa Anda telah diterima. Diperlukan untuk pengajuan visa, meskipun beberapa universitas sekarang menerbitkannya secara elektronik untuk Anda cetak sendiri.
- Transkrip 成绩单
- Transkrip nilai Anda. Ingat bahwa skala penilaian dan catatan di bagian belakang adalah bagian dari dokumen.
- Sertifikat kelulusan 毕业证书
- Konfirmasi bahwa Anda telah menyelesaikan sebuah program. Dalam sistem Tiongkok, hal ini terpisah dari ijazah gelar, itulah sebabnya Anda mungkin diminta untuk menyerahkan keduanya.
- Ijazah gelar 学位证书
- Konfirmasi bahwa sebuah gelar telah diberikan. Berbeda dengan sertifikat kelulusan di atas.
- Pernyataan pribadi 个人陈述
- Kasus tertulis Anda untuk permohonan penerimaan. Untuk studi pascasarjana, hal ini sering kali disertai dengan rencana penelitian dengan jumlah kata yang ditentukan.
- Surat rekomendasi 推荐信
- Referensi, biasanya diperlukan berpasangan untuk pendaftaran pascasarjana dan biasanya dari profesor atau profesor madya.
- Tes kemampuan bahasa Mandarin 汉语水平考试 / HSK
- Ujian standar bahasa Tiongkok. Tingkat yang diperlukan ditetapkan per program, bukan secara nasional.
- Sertifikat catatan non-kriminal 无犯罪记录证明
- Sertifikat polisi. Diperlukan oleh beberapa universitas dan beberapa konsulat, seringkali dengan masa berlaku enam bulan, tetapi tidak diwajibkan di semua tempat.
- Bukti keuangan 资金证明
- Bukti bahwa Anda dapat menunjang diri sendiri. Diperlukan oleh beberapa universitas dan beberapa konsulat; jumlahnya, jika ditentukan, ditetapkan oleh lembaga yang meminta.
Visa dan tinggal
- Visa 签证
- Izin masuk. Kategori pelajar adalah X1 untuk masa studi lebih dari 180 hari dan X2 untuk 180 hari atau kurang.
- Izin tinggal 居留许可
- Apa yang sebenarnya memungkinkan mahasiswa X1 tetap berada di Tiongkok. Ini harus diajukan dalam 30 hari setelah masuk.
- Administrasi keluar masuk 出入境管理局
- Badan keamanan publik yang menerbitkan izin tinggal. Permohonan diajukan secara lokal.
- Rekam pemeriksaan fisik orang asing 外国人体格检查记录
- Catatan pemeriksaan kesehatan, umumnya diperlukan untuk masa tinggal satu tahun atau lebih, berlaku enam bulan sejak tanggal penerbitan.
- Formulir Konfirmasi untuk Studi di Tiongkok
- Formulir yang diterbitkan melalui Kementerian Pendidikan dan diajukan oleh universitas Anda, masih disebut sebagai JW201 atau JW202 dan sebelumnya berjudul Visa Application for Study in China. Sekarang diterbitkan secara elektronik — versi kertas yang diterbitkan setelah 20 November 2023 tidak diterima — dan berlaku selama enam bulan sejak tanggal penerbitannya.
- Kantor mahasiswa internasional 留学生办公室
- Departemen di universitas Anda yang menangani pendaftaran, izin tinggal, dan dokumen terkaitnya. Dalam praktiknya, kontak Anda yang paling berguna di Tiongkok.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu 附加证明书?
Ini adalah istilah resmi Tiongkok untuk apostille — sertifikat yang terlampir pada dokumen publik berdasarkan Konvensi Den Haag. Tiongkok Daratan telah menerima apostille sejak 7 November 2023. Anda mungkin juga melihatnya disebut secara informal sebagai 海牙认证 (autentikasi Den Haag).
Apa perbedaan antara 公证 dan 认证?
公证 adalah notarisasi, yang dilakukan oleh notaris. 认证 adalah autentikasi atau legalisasi secara lebih luas, dan dengan sendirinya istilah ini ambigu — dapat merujuk pada legalisasi konsuler, 领事认证, atau digunakan secara longgar. Jika suatu kantor menggunakan 认证, tanyakan prosedur spesifik mana yang mereka maksud.
Mengapa saya diminta untuk memberikan ijazah kelulusan dan ijazah sarjana sekaligus?
Dalam sistem Tiongkok, 毕业证书 (sertifikat kelulusan) dan 学位证书 (sertifikat gelar) adalah dua dokumen terpisah: satu mengonfirmasi bahwa Anda telah menyelesaikan program, yang lain mengonfirmasi bahwa gelar telah diberikan. Universitas yang terbiasa menangani struktur tersebut dapat meminta kedua dokumen yang setara dari pelamar internasional.
Apakah visa sama dengan izin tinggal?
Tidak. Visa memungkinkan Anda memasuki Tiongkok. Bagi pelajar dengan visa X1, izin tinggal, 居留许可, yang memberikan izin tinggal, dan itu harus diajukan dalam waktu 30 hari sejak masuk.