Pourquoi les caractères comptent
Demander quelque chose en anglais dans un bureau chinois échoue souvent non pas parce que personne ne parle anglais, mais parce que le nom anglais qu'on vous a donné ne correspond pas au terme que le bureau utilise réellement. Pouvoir montrer les caractères résout ce problème plus fiablement que n'importe quelle explication.
Si vous demandez quelque chose par e-mail ou au guichet, incluez le terme chinois ainsi que le terme anglais. Cela ne coûte rien et élimine la cause d'échec la plus courante.
Certification et authentification
- Apostille 附加证明书
- Le certificat joint à un document au titre de la Convention de La Haye, accepté par la Chine continentale depuis le 7 novembre 2023. Il est également appelé familièrement 海牙认证. Il s'agit du terme officiel utilisé par le Ministère des Affaires étrangères de la Chine.
- Légalisation consulaire 领事认证
- L'ancienne chaîne de certification aboutissant à une ambassade ou un consulat de Chine. Toujours requise pour les documents provenant de pays où la Convention apostille ne s'applique pas entre ce pays et la Chine, dont l'Inde.
- Authentification 认证
- Le terme général pour certifier un document. Pris isolément, il est ambigu, alors vérifiez si un bureau spécifique désigne une apostille ou une légalisation consulaire.
- Notarisation 公证
- Certification par un notaire. Lorsqu'une université demande une traduction notariée ou une copie notariée, c'est le mot qui se cache derrière.
- Certificat notarié à usage étranger 涉外公证书
- Le document qu'un office notarial chinois délivre lorsqu'un document chinois est destiné à être utilisé hors de Chine. C'est l'étape préalable avant qu'une apostille ne soit apposée sur un document chinois.
- Document public 公文书
- La catégorie de documents couverte par la Convention Apostille. La question de savoir si un document particulier est éligible est décidée par l'autorité qui délivre l'apostille — adressez-vous à elle.
- Bureau des Affaires étrangères 外事办公室 / 外办
- Bureaux provinciaux et municipaux autorisés, aux côtés du Ministère des Affaires étrangères, à délivrer des apostilles sur les documents notariés dans leur ressort territorial. Certains ne font que recevoir les demandes et les transmettent.
- Authentification des diplômes académiques 学历认证
- Évaluation de la qualification elle-même, par opposition à la certification d'un sceau. Certaines universités exigent que les diplômes étrangers soient authentifiés par le Centre de service chinois pour les échanges scolaires, 教育部留学服务中心, ce qui est une étape distincte de l'apostille.
Documents de demande
- Avis d'admission 录取通知书
- La lettre confirmant votre admission. Elle est exigée pour la demande de visa, bien que certaines universités la délivrent désormais sous forme électronique pour que vous puissiez l'imprimer.
- Relevé de notes 成绩单
- Votre relevé de notes. N'oubliez pas que les échelles de notation et les mentions au verso font partie du document.
- Certificat de fin d'études 毕业证书
- Confirmation que vous avez terminé un programme. Dans le système chinois, ce document est distinct du certificat de diplôme, c'est pourquoi il peut vous être demandé de fournir les deux.
- Certificat de diplôme 学位证书
- Confirmation qu'un diplôme a été délivré. Distinct du certificat de diplôme ci-dessus.
- Lettre de motivation 个人陈述
- Votre dossier écrit de demande d'admission. Pour les études de troisième cycle, il est souvent accompagné d'un plan de recherche avec un nombre de mots précis.
- Lettre de recommandation 推荐信
- Une lettre de recommandation, généralement requise par paire pour les candidatures aux études supérieures et émanant généralement de professeurs ou de professeurs associés.
- Test de compétence en chinois 汉语水平考试 / HSK
- L'examen standard de langue chinoise. Le niveau requis est défini par programme, et non au niveau national.
- Certificat d'absence de casier judiciaire 无犯罪记录证明
- Un casier judiciaire. Exigé par certaines universités et certains consulats, souvent avec une période de validité de six mois, mais pas exigé partout.
- Preuve financière 资金证明
- Preuve que vous pouvez subvenir à vos besoins. Exigée par certaines universités et certains consulats ; le montant, lorsqu'il est précisé, est fixé par l'institution qui le demande.
Visa et séjour
- Visa 签证
- Autorisation d'entrée. Les catégories d'étudiants sont X1 pour des études de plus de 180 jours et X2 pour 180 jours ou moins.
- Titre de séjour 居留许可
- Ce qui permet réellement à un étudiant X1 de rester en Chine. Il doit être demandé dans les 30 jours suivant l'entrée dans le pays.
- Administration des entrées et des sorties 出入境管理局
- L'organisme de sécurité publique qui délivre les permis de séjour. Les demandes sont déposées localement.
- Dossier d'examen médical pour étrangers 外国人体格检查记录
- Le relevé de bilan de santé, généralement exigé pour les séjours d'un an ou plus, est valable six mois à compter de sa délivrance.
- Formulaire de confirmation pour les études en Chine
- Le formulaire délivré par le ministère de l'Éducation et demandé par votre université, toujours désigné sous le nom de JW201 ou JW202 et précédemment intitulé Visa Application for Study in China. Désormais délivré sous forme électronique — les versions papier délivrées après le 20 novembre 2023 ne sont pas acceptées — et valable six mois à compter de sa date de délivrance.
- Bureau des étudiants internationaux 留学生办公室
- Le service de votre université qui gère l'inscription, les titres de séjour et les formalités qui y sont liées. En pratique, votre contact le plus utile en Chine.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le 附加证明书 ?
C'est le terme officiel chinois pour désigner une apostille — le certificat apposé sur un document public en vertu de la Convention de La Haye. La Chine continentale accepte les apostilles depuis le 7 novembre 2023. On peut aussi l'appeler « 海牙认证 » de manière informelle.
Quelle est la différence entre 公证 et 认证 ?
公证 est la notarisation, réalisée par un notaire. 认证 est l’authentification ou la légalisation au sens large, et en soi c’est un terme ambigu — il peut désigner la légalisation consulaire, 领事认证, ou être utilisé de manière vague. Si un service utilise 认证, demandez quelle procédure spécifique il vise.
Pourquoi me demande-t-on à la fois un certificat de fin d'études et un diplôme ?
Dans le système chinois, le 毕业证书 (certificat de fin d'études) et le 学位证书 (certificat de diplôme) sont deux documents distincts : le premier confirme que vous avez terminé le programme d'études, le second que le diplôme vous a été décerné. Les universités habituées à ce système peuvent demander aux candidats internationaux les deux équivalents.
Un visa est-il identique à un titre de séjour ?
Non. Un visa vous permet d'entrer en Chine. Pour les étudiants titulaires d'un visa X1, c'est le permis de séjour, 居留许可, qui autorise le séjour, et il doit être demandé dans les 30 jours suivant l'entrée.