Tại sao các ký tự lại quan trọng?
Việc yêu cầu một thứ gì đó bằng tiếng Anh tại một văn phòng của Trung Quốc thường thất bại không phải vì không ai nói tiếng Anh mà vì tên tiếng Anh bạn được cung cấp không khớp với thuật ngữ mà văn phòng thực sự sử dụng. Việc có thể chỉ vào các ký tự sẽ giải quyết vấn đề này một cách đáng tin cậy hơn bất kỳ lời giải thích nào.
Nếu bạn yêu cầu điều gì đó qua email hoặc tại quầy, hãy bao gồm cả thuật ngữ tiếng Trung lẫn tiếng Anh. Việc này không tốn kém gì và loại bỏ điểm thất bại phổ biến nhất.
Chứng nhận và xác thực
- Apostille 附加证明书
- Chứng nhận đính kèm với giấy tờ theo Công ước La Hay, được Trung Quốc đại lục chấp nhận từ ngày 7 tháng 11 năm 2023. Thường được gọi là 海牙认证. Đây là thuật ngữ chính thức được Bộ Ngoại giao Trung Quốc sử dụng.
- Hợp pháp hóa lãnh sự 领事认证
- Quy trình chứng nhận cũ kết thúc tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc. Vẫn được yêu cầu đối với các tài liệu từ các quốc gia mà Công ước Apostille không có hiệu lực giữa quốc gia đó và Trung Quốc, bao gồm cả Ấn Độ.
- Xác thực 认证
- Từ chung để chỉ việc chứng thực một tài liệu. Tự nó thì không rõ ràng, vì vậy hãy kiểm tra xem một cơ quan cụ thể có nghĩa là apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự hay không.
- Công chứng 公证
- Chứng nhận bởi công chứng viên. Khi một trường đại học yêu cầu bản dịch công chứng hoặc bản sao công chứng, đây là từ đằng sau nó.
- Giấy chứng nhận công chứng để sử dụng ở nước ngoài 涉外公证书
- Văn kiện mà văn phòng công chứng Trung Quốc cấp khi một văn kiện của Trung Quốc dự kiến được sử dụng ngoài lãnh thổ Trung Quốc. Đây là bước điều kiện tiên quyết trước khi giấy chứng nhận apostille được cấp cho văn kiện của Trung Quốc.
- Tài liệu công cộng 公文书
- Loại giấy tờ mà Công ước Apostille bao phủ. Việc một giấy tờ cụ thể có đủ điều kiện hay không do cơ quan cấp apostille quyết định — hãy hỏi họ.
- Văn phòng Ngoại giao 外事办公室 / 外办
- Văn phòng cấp tỉnh và thành phố được ủy quyền, cùng với Bộ Ngoại giao, cấp apostille cho các tài liệu đã công chứng trong khu vực của họ. Một số chỉ nhận hồ sơ và chuyển tiếp chúng.
- Xác thực bằng cấp học thuật 学历认证
- Đánh giá bản thân bằng cấp, trái ngược với việc chứng nhận con dấu. Một số trường đại học yêu cầu bằng cấp nước ngoài phải được xác thực bởi Trung tâm Dịch vụ Giao lưu Học thuật Trung Quốc, 教育部留学服务中心, đây là một bước riêng biệt so với việc cấp công chứng Apostille.
Tài liệu đăng ký
- Thông báo trúng tuyển 录取通知书
- Thư xác nhận bạn đã được nhận vào học. Tài liệu này bắt buộc cho việc nộp đơn xin thị thực, mặc dù hiện nay một số trường đại học cấp thư này dưới dạng điện tử để bạn tự in.
- Bảng điểm 成绩单
- Bảng điểm của bạn. Hãy nhớ rằng thang điểm và các ghi chú ở mặt sau là một phần của tài liệu.
- Bằng tốt nghiệp 毕业证书
- Xác nhận bạn đã hoàn thành một chương trình học. Trong hệ thống của Trung Quốc, tài liệu này tách biệt với bằng cấp, đó là lý do bạn có thể được yêu cầu cung cấp cả hai.
- Bằng cấp 学位证书
- Xác nhận rằng một bằng cấp đã được cấp. Khác với chứng chỉ tốt nghiệp nêu trên.
- Sơ yếu cá nhân 个人陈述
- Đơn xin nhập học bằng văn bản của bạn. Đối với học sau đại học, đơn này thường đi kèm với kế hoạch nghiên cứu có số từ quy định.
- Thư giới thiệu 推荐信
- Thư giới thiệu, thường yêu cầu hai thư cho các đơn xin học sau đại học và thường từ các giáo sư hoặc phó giáo sư.
- Bài kiểm tra trình độ tiếng Trung 汉语水平考试 / HSK
- Kỳ thi tiếng Trung tiêu chuẩn. Mức độ yêu cầu được quy định theo từng chương trình, không theo quy định quốc gia.
- Giấy chứng nhận không phạm tội 无犯罪记录证明
- Giấy xác nhận hạnh kiểm. Một số trường đại học và một số lãnh sự quán yêu cầu, thường có thời hạn sáu tháng, nhưng không phải ở đâu cũng yêu cầu.
- bằng chứng tài chính 资金证明
- Bằng chứng về khả năng tự trang trải chi phí. Được một số trường đại học và một số lãnh sự quán yêu cầu; số tiền, nếu được quy định, sẽ do cơ quan đưa ra yêu cầu đặt ra.
Visa và lưu trú
- Visa 签证
- Giấy phép nhập cảnh. Các hạng mục sinh viên là X1 cho khóa học trên 180 ngày và X2 cho khóa học từ 180 ngày trở xuống.
- Giấy phép cư trú 居留许可
- Điều gì thực sự cho phép sinh viên visa X1 ở lại Trung Quốc. Thủ tục này phải được đăng ký trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
- quản lý xuất nhập cảnh 出入境管理局
- Cơ quan công an cấp giấy phép cư trú. Đơn đăng ký được nộp tại địa phương.
- Bản ghi khám sức khỏe người nước ngoài 外国人体格检查记录
- Bản ghi khám sức khỏe, thường được yêu cầu cho thời gian lưu trú từ một năm trở lên, có hiệu lực trong sáu tháng kể từ ngày cấp.
- Mẫu Xác nhận Du học tại Trung Quốc
- Mẫu đơn được cấp qua Bộ Giáo dục và do trường đại học của bạn nộp đơn xin, vẫn được gọi là JW201 hoặc JW202 và trước đây có tên là Đơn xin Thị thực Học tập tại Trung Quốc. Hiện được cấp dưới dạng điện tử — các phiên bản giấy cấp sau ngày 20 tháng 11 năm 2023 không được chấp nhận — và có hiệu lực trong sáu tháng kể từ ngày cấp.
- Văn phòng sinh viên quốc tế 留学生办公室
- Phòng ban tại trường đại học của bạn phụ trách công tác đăng ký, giấy phép cư trú và các thủ tục giấy tờ liên quan. Trong thực tế, đây là người liên hệ hữu ích nhất của bạn khi ở Trung Quốc.
Câu hỏi thường gặp
附加证明书 (Giấy chứng nhận bổ sung) là gì?
Đây là thuật ngữ chính thức của Trung Quốc cho apostille – chứng chỉ được đính kèm vào tài liệu công theo Công ước Hague. Trung Quốc đại lục đã chấp nhận apostille từ ngày 7 tháng 11 năm 2023. Bạn cũng có thể thấy nó được gọi không chính thức là 海牙认证.
Sự khác biệt giữa 公证 (công chứng) và 认证 (chứng nhận) là gì?
公证 là công chứng, do công chứng viên thực hiện. 认证 là chứng nhận hoặc hợp pháp hóa theo nghĩa rộng hơn, và khi đứng riêng lẻ thì nghĩa không rõ ràng — có thể chỉ hợp pháp hóa lãnh sự (领事认证), hoặc được dùng theo nghĩa lỏng lẻo. Nếu một cơ quan dùng từ 认证, hãy hỏi rõ họ muốn nói đến thủ tục cụ thể nào.
Tại sao tôi được yêu cầu cung cấp cả bằng tốt nghiệp và bằng cấp?
Trong hệ thống của Trung Quốc, 毕业证书 (chứng chỉ tốt nghiệp) và 学位证书 (chứng chỉ học vị) là hai tài liệu riêng biệt: một tài liệu xác nhận bạn đã hoàn thành chương trình học, tài liệu còn lại xác nhận học vị đã được trao. Các trường đại học quen với cấu trúc đó có thể yêu cầu ứng viên quốc tế cung cấp cả hai tài liệu tương đương.
Thị thực có giống với giấy phép cư trú không?
Không. Visa cho phép bạn nhập cảnh vào Trung Quốc. Đối với sinh viên giữ visa X1, giấy phép cư trú, 居留许可, mới là giấy tờ cho phép lưu trú, và bạn phải nộp đơn xin giấy phép này trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh.