Công chứng trước, sau đó mới chứng thực.
Khi bạn tốt nghiệp và muốn bằng cấp Trung Quốc của mình được công nhận tại quê nhà — bởi một nhà tuyển dụng, cơ quan cấp phép hoặc một trường đại học khác — thì cùng một quy trình đó cũng được áp dụng, nhưng chạy theo hướng ngược lại. Bộ Ngoại giao Trung Quốc nêu rõ trình tự này: trước tiên bạn phải lấy giấy chứng thực công chứng để sử dụng ở nước ngoài từ văn phòng công chứng Trung Quốc, và chỉ sau đó mới nộp đơn xin chứng nhận hợp pháp hóa (apostille) hoặc, trong trường hợp quốc gia đến không phải là thành viên của Công ước, thì xin hợp pháp hóa lãnh sự.
Lý do của thứ tự này là chứng nhận công chứng chứng nhận hành vi công chứng. Không có gì để apostille gắn vào cho đến khi chứng thư công chứng tồn tại, đó là lý do vì sao các hồ sơ nộp sai trình tự đơn giản là bị từ chối.
Nếu có thể, hãy bắt đầu việc này trước khi rời khỏi Trung Quốc. Mọi bước ở đây đều diễn ra trong nội địa Trung Quốc, tại các văn phòng Trung Quốc, bằng tiếng Trung. Làm sau khi bạn đã bay về nước có nghĩa là phải quay lại hoặc ủy quyền cho người khác thay mặt bạn.
Ai cấp apostille ở Trung Quốc?
Hai loại cơ quan có thể cấp nó: Bộ Ngoại giao, và các Văn phòng Ngoại vụ cấp tỉnh và thành phố được ủy quyền làm việc này. Văn phòng địa phương được ủy quyền có thể công chứng các tài liệu công chứng được tạo ra trong phạm vi hành chính của mình, thường là tỉnh nơi bạn đã học.
Không phải mọi cơ quan được liệt kê đều cấp trực tiếp các giấy này. Một số cơ quan chỉ tiếp nhận hồ sơ và chuyển lên cấp trên, điều này làm tăng thêm thời gian. Hãy kiểm tra danh sách của Bộ trước khi đến cơ quan, đặc biệt nếu bạn phải thực hiện một chuyến đi riêng trước chuyến bay về nhà.
Nếu quốc gia đích của bạn không phải là thành viên của Công ước Apostille, quy trình lãnh sự cũ sẽ được áp dụng thay thế: sau khi công chứng, tài liệu sẽ được gửi đi hợp pháp hóa và sau đó đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn tại Trung Quốc. Hãy kiểm tra tình trạng của quốc gia bạn trên bảng của HCCH trước khi quyết định tham gia hàng đợi nào.
Hồng Kông và Ma Cao là trường hợp riêng biệt
Các tài liệu luân chuyển giữa Trung Quốc Đại lục và Hồng Kông hoặc Ma Cao không sử dụng chứng nhận apostille cũng không sử dụng hợp thức hóa lãnh sự. Vì Trung Quốc Đại lục, Hồng Kông và Ma Cao là một Bên ký kết, việc luân chuyển này là nội bộ chứ không phải quốc tế, và Công ước không quy định về nó.
Bộ Ngoại giao Trung Quốc mô tả quy trình xác nhận đối với các tài liệu đến Đặc khu hành chính Hồng Kông, đồng thời nêu rõ các tài liệu dùng tại Đặc khu hành chính Ma Cao có thể sử dụng trực tiếp mà không cần thực hiện thêm thủ tục nào. Nếu điểm đến của bạn là Hồng Kông hoặc Ma Cao, hãy hỏi cụ thể về lộ trình đó thay vì xếp hàng xin công chứng Apostille.
Những gì quốc gia của bạn sẽ yêu cầu
Chứng nhận chứng minh các con dấu Trung Quốc là thật. Nó không dịch bằng cấp của bạn, và không bắt buộc bất kỳ ai ở quê nhà phải công nhận văn bằng đó. Đó là hai câu hỏi riêng biệt khác, và cả hai đều được quyết định ở quê nhà thay vì ở Trung Quốc.
- Bản dịch sang ngôn ngữ quốc gia của bạn, vì bằng tốt nghiệp và bảng điểm của bạn bằng tiếng Trung. Hãy dịch sau khi công chứng để bao gồm cả chứng chỉ.
- Đánh giá công nhận hoặc tương đương, nếu quốc gia của bạn có chương trình này — thường được yêu cầu cho các ngành nghề được quy định và cho việc học tiếp.
- Giấy phép hành nghề chuyên môn, đây lại là một quy trình riêng biệt và thường là khắt khe nhất trong ba loại.
Hãy kiểm tra những yêu cầu của cơ quan quản lý tại quê hương bạn trước khi bạn tốt nghiệp, chứ không phải sau đó. Các yêu cầu đôi khi bao gồm những thứ phải được lập thành hồ sơ trong khi bạn vẫn đang theo học, chẳng hạn như hồ sơ ghi nhận số giờ lâm sàng hoặc thực hành, những thứ rất khó để lập lại sau khi bạn đã rời trường.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để tôi có được apostille cho bằng cấp của mình tại Trung Quốc?
Trước tiên, bạn cần xin giấy chứng nhận công chứng sử dụng ở nước ngoài từ một văn phòng công chứng của Trung Quốc, sau đó nộp đơn xin chứng nhận apostille. Chứng nhận này do Bộ Ngoại giao cấp hoặc do Văn phòng Ngoại vụ tỉnh, thành phố được ủy quyền quản lý khu vực nơi văn bản công chứng được lập ra cấp.
Tôi có thể làm việc đó sau khi về nhà không?
Nó khó hơn nhiều. Mọi bước đều diễn ra trong lãnh thổ Trung Quốc, tại các cơ quan của Trung Quốc. Nếu bạn đã rời đi, bạn thường cần quay lại hoặc chỉ định người đại diện thay mặt bạn, vì vậy nên hoàn thành nó trước khi bạn bay
Sẽ thế nào nếu quốc gia của tôi không tham gia Công ước Apostille?
Sau đó áp dụng quy trình lãnh sự cũ hơn: công chứng, sau đó hợp pháp hóa, rồi đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn tại Trung Quốc. Kiểm tra trạng thái quốc gia của bạn trên bảng trạng thái HCCH trước khi bắt đầu.
Chứng nhận apostille có nghĩa là bằng cấp của tôi được công nhận tại quê nhà không?
Không. Nó chỉ xác nhận rằng các con dấu và chữ ký của Trung Quốc là thật. Việc công nhận bằng cấp, và bất kỳ việc cấp phép hành nghề nào, là những quy trình riêng biệt được quyết định bởi các cơ quan ở quốc gia của bạn.