Primeiro a notarização, depois a certificação
Quando você se forma e quer que seu diploma chinês seja reconhecido em seu país — por um empregador, um órgão de licenciamento ou outra universidade — o mesmo mecanismo se aplica, funcionando no sentido inverso. O Ministério das Relações Exteriores da China estabelece a ordem de forma clara: você primeiro obtém um certificado notarial para uso no exterior em um cartório notarial chinês e só depois solicita uma apostila ou, quando o país de destino não for parte da Convenção, a legalização consular.
O motivo da ordem é que a certificação atesta o ato notarial. Não há nada para uma apostila se vincular até que a certificação notarial exista, razão pela qual os pedidos feitos na sequência errada são simplesmente recusados.
Comece isto antes de sair da China, se puder. Cada passo aqui acontece dentro da China, em repartições chinesas, em chinês. Fazer isso depois de ter voado para casa significa retornar ou nomear alguém para agir em seu nome.
Quem emite a apostila na China
Dois tipos de órgão podem emitir o documento: o Ministério das Relações Exteriores e os Escritórios de Relações Exteriores provinciais e municipais autorizados a fazê-lo. Um escritório local autorizado pode certificar documentos notariais produzidos dentro da sua área administrativa, o que geralmente significa a província onde você estudou.
Nem todo órgão listado as emite diretamente. Alguns apenas recebem os pedidos e os encaminham para instâncias superiores, o que acrescenta tempo. Verifique a lista do Ministério antes de se deslocar a um órgão, especialmente se estiver fazendo uma viagem especial antes de um voo de volta para casa.
Se o seu país de destino não for signatário da Convenção da Apostila, aplica-se a rota consular mais antiga: após a notarização, o documento passa por legalização e depois para a embaixada ou consulado do seu próprio país na China. Verifique o status do seu país na tabela da HCCH antes de decidir qual fila entrar.
Hong Kong e Macau são um caso separado
Documentos que circulam entre a China continental e Hong Kong ou Macau não usam nem apostila nem legalização consular. Como a China continental, Hong Kong e Macau são uma única Parte Contratante, o movimento é interno, e não internacional, e a Convenção não o rege.
O Ministério das Relações Exteriores da China descreve um procedimento de confirmação para documentos destinados à Região Administrativa Especial de Hong Kong, e afirma que documentos para uso na Região Administrativa Especial de Macau podem ser usados diretamente sem formalidades adicionais. Se o seu destino for Hong Kong ou Macau, pergunte especificamente sobre essa rota em vez de se juntar à fila de apostila.
O que o seu próprio país vai querer
A certificação prova que os selos chineses são autênticos. Ela não traduz o seu diploma e não obriga ninguém no seu país a reconhecer a qualificação. Essas são duas questões adicionais e separadas, e ambas são decididas no seu país, e não na China.
- Uma tradução para o idioma do seu próprio país, já que o seu diploma e histórico escolar estão em chinês. Faça-a após a certificação para que o certificado seja incluído.
- Avaliação de reconhecimento ou equivalência, se o seu país realizar uma — comumente exigida para profissões regulamentadas e para estudos posteriores.
- Licenciamento profissional, que é um processo separado novamente e frequentemente o mais rigoroso dos três.
Verifique os requisitos do órgão regulador do seu país de origem antes de se formar, não depois. Os requisitos às vezes incluem itens que devem ser documentados enquanto você ainda está matriculado, como registros de horas clínicas ou práticas, que são difíceis de reconstituir depois que você sai da instituição.
Perguntas frequentes
Como obtenho uma apostila no meu diploma chinês?
Obtenha primeiro uma certidão notarial para uso no exterior em um cartório notarial chinês e depois solicite a apostila. Ela é emitida pelo Ministério das Relações Exteriores ou por um Escritório de Relações Exteriores provincial ou municipal autorizado que abranja a área onde o documento notarial foi produzido.
Posso fazer isso depois de voltar para casa?
É muito mais difícil. Todas as etapas acontecem dentro da China, em escritórios chineses. Se você já tiver saído do país, geralmente precisará retornar ou nomear alguém para agir em seu nome, por isso vale a pena concluir tudo antes de viajar.
E se meu país não fizer parte da Convenção da Apostila?
Então se aplica a rota consular mais antiga: notarização, depois legalização, depois a embaixada ou consulado do seu próprio país na China. Verifique o status do seu país na tabela de status da HCCH antes de começar.
A apostila significa que meu diploma é reconhecido no meu país?
Não. Ela apenas confirma que os selos e assinaturas chineses são autênticos. O reconhecimento da qualificação, e qualquer licenciamento profissional, são processos separados decididos por órgãos do seu próprio país.