先公证,后认证
当你毕业后希望自己的中国学位在本国获得认可——无论是获得雇主、许可机构还是另一所大学的认可——同样的机制也适用,只是流程方向相反。中国外交部明确说明了流程顺序:你首先要从中国的公证处取得用于境外的公证书,之后才能申请附加证明书(海牙认证);如果目的国并非《海牙公约》成员国,则需申请领事认证。
这一顺序的原因是,认证是对公证行为的证明。在公证证书存在之前,没有任何东西可供附加证明书附着,这就是为什么按错误顺序提交的申请会被直接拒绝。
如果可以的话,请在离开中国之前开始办理此事。这里的每一步都在中国境内的中国机构用中文进行。如果你在飞回国后才办理,意味着你要么返回中国,要么委托他人代为办理。
在中国由谁签发附加证明书
两类机构可出具该文件:外交部,以及获授权开展此项业务的省、市级外事办公室。获授权的地方办公室可认证其行政区域内出具的公证文件,通常指你就读的省份。
并非每个列出的办事处都直接签发。有些只负责接收申请并向上转交,这会增加时间。在前往办事处之前,请查看该部的列表,特别是如果你要在乘机回国前专程前往。
如果您的目的地国不是《海牙认证公约》成员国,则适用旧的领事流程:公证完成后,文件需办理认证,再提交至您本国驻华使领馆。在决定办理哪种流程前,请先在海牙国际私法会议的表格中查询您所在国家的身份状态。
香港和澳门属于特殊情况
中国大陆与香港、澳门之间流转的文件既不使用海牙认证也不使用领事认证。由于中国大陆、香港和澳门属于同一缔约方,此类流转属于内部流转而非国际流转,该公约不对此类流转进行规范。
中国外交部说明了送往香港特别行政区的文件确认程序,并指出送往澳门特别行政区的文件可直接使用,无需办理进一步手续。如果您的目的地是香港或澳门,请专门咨询该路线,而不要加入海牙认证的排队。
你本国的要求
认证证明中国印章是真实的。它不翻译你的学位证书,也不迫使国内的任何人承认该资格。这是另外两个独立的问题,且都在国内而非中国决定。
- 由于你的学位证书和成绩单为中文版本,需将其翻译为你本国语言。请在认证完成后再进行翻译,以便将认证文件一并包含在内。
- 若你所在国家开展学历认可或同等性评估,请提供该材料—— regulated professions(受监管职业)和深造通常要求提供此项。
- 职业执照办理,这又是一个独立流程,且通常是三者中要求最严格的。
请在毕业前而非毕业后了解您的本国监管机构有何要求。这些要求有时包括必须在您仍在校就读期间记录在案的事项,例如临床或实践学时记录,一旦您离校便难以重新补录。
常见问题
如何为我的中国学位办理海牙认证?
首先从中国公证处获取用于海外的公证书,然后申请附加证明书。该证明书由外交部或涵盖公证文书出具地区的授权省级或市级外事办公室签发。
我可以回家后再做吗?
这一流程难度大得多,所有步骤均需在中国境内的中国办事处办理。若您已离开中国,通常需返回或委托他人代办,因此建议在出行前完成该流程。
如果我的国家未加入《海牙公约》怎么办?
那么适用的是传统领事路径:先公证,再认证,然后交由您本国驻华的大使馆或领事馆。开始前请先在海牙公约(HCCH)状态表上确认您的国家的相关状态。
海牙认证是否意味着我的学位在国内得到认可?
不。它仅确认中国印章和签名的真实性。学历认证以及任何专业执照是分别由你所在国家的机构决定的独立程序。