机构编号决定其余所有事项
中国政府奖学金由中国国家留学基金管理委员会负责管理，但你不能直接向留基委提交申请。你需要通过代理机构申请，而线上申请表的第一个字段就是该代理机构的编号。后续的所有事项——你需要准备哪些材料、截止日期在什么时候、是否需要提交纸质版材料——都取决于你所选择的代理机构。
机构编号由接收机构发放，根据中国驻外使领馆转载的中国国家留学基金管理委员会（CSC）官方表述，仅发放给获推荐候选人。项目类别与机构编号相互匹配，且二者均为必填项；输入编号后会自动填充机构名称。如果您没有编号，说明您尚未获得准入渠道，这是需要首先解决的问题。
相关机构分为两类。一类是中国大使馆，它们为所在国开展双边项目。另一类是中国高校，其中约有300所经教育部指定接收奖学金生。不在该名单内的机构不能接收您申请此项奖学金。
您可以通过多个机构申请，但任何申请人都不会被授予一份以上的奖学金。您会发现一个被广泛引用的具体限制——最多申请三次，其中两次为一种类型，一次为另一种类型。我们在任何官方页面上都找不到这条规定，因此不予陈述。请向您所在的机构咨询。
A类和B类
这两个类别描述的是负责处理你申请的主体，而非奖学金的优劣程度。
| A类 | B类 | |
|---|---|---|
| 经办方 | 非大学机构，通常是双边项目下的中国大使馆 | 一所直接推荐你的指定中国大学 |
| 您从以下处获取机构编号： | 该大使馆或机构 | 该大学 |
| 实际后果 | 请遵循您所在国家大使馆的公告及其截止日期 | 您通常需要完成两次申请：大学自己的招生系统和CSC系统 |
B类途径是最让人意外的。由大学推荐通常意味着先在该大学自己的系统中申请入学，并单独完成CSC申请。部分大学对其自有系统收取申请费。例如，北京大学要求奖学金申请前先完成入学申请。
你会在各类网站上看到C类的相关描述。我们无法从任何官方来源核实该类别，因此在此不做介绍。
文件包
根据中国大使馆针对最近批次申请公布的内容整理。你自己所属机构的公告为准，但整体框架是一致的。
- 用中文或英文填写的申请表
- 护照信息页——若护照有效期距计划入学时间不足一年，请先办理换发
- 你的最高学历证书（经公证）
- 学业成绩单
- 语言证书：中文授课项目需提供HSK证书，英文授课项目需提供英语考试成绩证明
- 一份CSCA成绩单，供本科项目申请者使用
- 学习计划或研究提案
- 两封副教授及以上职称人员出具的推荐信，语言为中文或英文
- 外国人身体检查表
- 提交材料前六个月内开具的无犯罪记录证明
- 预录取通知书（如有）
- 艺术专业学生需提供艺术作品集，18岁以下申请人需提供法定监护人相关文件。
语言规定表述如下：非中文或英文的文件必须附上经公证的中文或英文译本。《外国人体格检查记录》需用英文填写，且须内容完整、由医师签字、医院盖章并加盖骑缝章压照片。表格填写不完整是申请被拒的常见原因。
学习计划的字数要求因机构而异，而非遵循统一的国家规定。大使馆的通知通常要求本科生申请者写几百字，研究生则要求更多；北京师范大学要求研究生的字数超过一千字。请以你所在机构发布的通知中的字数要求为准。
年龄限制（复数）
这些内容在使馆公告中反复出现，值得提前核查，因为它们是硬性规定而非建议性内容。
| 申请对象 | 您必须持有 | 年龄限制 |
|---|---|---|
| 本科学习 | 高中学历 | 25岁以下 |
| 硕士学习 | 学士学位 | 35岁以下 |
| 博士学习 | 硕士学位 | 40岁以下 |
| 普通学者项目 | 大学两年或以上学历 | 45岁以下 |
| 资深学者项目 | 硕士学位或副教授及以上职称 | 50岁以下 |
官方来源
没有统一的截止日期
这是最常见的实际错误。每个机构都设定自己的截止日期，而且它们之间相差数周。最近的申请周期中，大使馆的截止日期在2月上旬和中旬，而大学的截止日期则从12月底一直持续到2月底。北京大学告诉申请者只需遵循其办理机构公布的日程安排。
结果通常在7月底或8月初左右公布，这意味着从提交到获知结果之间的间隔很长。请根据你实际需要遵守的截止日期来规划你的认证和翻译工作，而不是依据你在别处看到的日期。
是否需要纸质材料也各不相同。近期大使馆公告称无需纸质材料，且不应邮寄原件，而一些大学完全拒绝纸质副本。较旧的CSC指南中关于装订成册的纸质副本要求仍在流传。请遵循您所在机构的最新公告。
常见误解要点
- 预录取通知书并非必需文件。持有预录取通知书的申请者享有优先权，但没有该通知书也不会导致申请资格被取消。
- 只有大学招生办公室的信函才算预录取通知书。 prospective导师的鼓励性电子邮件不算。
- 已提交的申请可以撤回并编辑，但之后必须重新提交。处于已编辑但未提交状态的申请不会被处理。
- 该奖学金涵盖学费、校园住宿或住房补贴、月度津贴以及综合医疗保险。国际旅费通常不包含在单边项目中，但部分双边项目会包含此项。
奖学金和生活费数额显示在各大学的网页上，且各校标准不一。我们在此未列出任何具体数额，因为我们查到的金额是由各大学而非国家留学基金委（CSC）本身发布的。请以你所在机构发布的通知中的数额为准。
常见问题
CSC申请中的受理机构编号是什么？
它用于识别处理您申请的机构——中国大使馆或指定的中国高校——且是在线系统中首个必填字段。该文件由推荐申请人的机构出具，并与项目类别匹配。没有该文件您无法完成申请。
A类和B类有什么区别？
A类申请由非大学机构处理，通常是运行双边项目的中国大使馆。B类申请由指定的中国大学处理，该大学直接推荐你。B类通常意味着两次申请：大学自己的招生系统和CSC系统。
我需要预录取通知书吗？
不。官方指南指出，中国大学的预录取通知书不是必需的申请材料，尽管持有者被描述为具有优先权。该通知书必须来自大学招生办公室——潜在导师的电子邮件不是预录取通知书。
国家留学基金管理委员会（CSC）的截止日期是什么时候？
没有统一的截止日期。每个机构都会公布自己的截止日期，最近几轮的申请周期中，日期范围从12月底一直持续到2月底。请关注您所提交申请的特定大使馆或大学发布的公告。
我的文件需要是中文的吗？
接受中文或英文。我们查阅的使馆公告要求，任何其他语言的文件都需附上经公证的中文或英文译本，且《外国人体格检查记录》需用英文填写。您所使用的中介的公告具有约束力，请查看其中的表述——对于“公证”一词是修饰译本还是证书副本，各大学的要求存在差异。