2023年11月7日有哪些变动
《海牙认证公约》于2023年11月7日在中国大陆正式生效。在此之前，国外颁发的文凭或成绩单须经过三步链条：当地公证人、颁发国外交部，最后是中国驻该国大使馆或领事馆。对于公约缔约国，最后一步已不再需要。
取而代之的是，由文件签发国的指定机关在你的文件上附加一份单一证明，中国机关可直接认可该证明。该变更生效时，中国驻旧金山总领事馆针对其领区作出了明确说明：自11月7日起，中国驻美国使领馆将停止办理领事认证，美国签发的属于公约适用范围内的公文书，在送往中国内地使用前仅需办理美国附加证明书即可。中国驻其他国家的使领馆也发布了等效通知。
香港和澳门早在2023年之前就已覆盖——该公约分别自1965年和1969年起适用于两地，并在1997年和1999年回归后继续适用。2023年的变更将其扩展至中国大陆。2023年底之前发布的许多留学中国建议仍在网上，且仍描述旧的大使馆步骤。请检查您所读内容的日期，包括本页。
哪条途径适用于您
一共只有三种情况，您属于哪一种完全取决于出具文件的国家，与您的国籍以及您申请的大学均无关。
| 你的情况 | 你的文件所需满足的要求 |
|---|---|
| 签发文件的国家是《公约》的缔约国。 | 由该国指定部门出具的海牙认证。无需经过中国大使馆或领事馆的步骤。 |
| 该国不是该公约的缔约国 | 旧的流程仍然适用：先进行公证，然后到该国的外交部认证，再到中国驻该国的大使馆或领事馆认证。 |
| 该文件签发于印度 | 需办理领事认证，而非附加证明书。见下文——这是容易被大家忽略的例外情况。 |
成员资格并非固定不变，各国仍在陆续加入，因此确定您自身情况的唯一可靠方法是查看下方链接的海牙会议维护的状况表。请自行查看，而不是相信复制到博客文章中的列表，包括本文。
印度例外情况
印度是《附加证明书公约》缔约国，中国目前也是该公约缔约国，但该公约在两国之间不生效。印度于2023年9月对中国加入公约提出异议，根据公约规定，这意味着公约在这两个国家之间不发生效力。
实际后果是，在印度出具、拟送往中国大陆使用的文件仍需完成完整的领事认证链条，最终由中国驻印度外交机构认证。若印度申请人因看到指南称中国已加入《公约》就办理了海牙认证，其所获得的证明将不被中国主管部门认可用于该用途。
中国外交部直接指出了这一点，海牙会议在其状态表中记录了该保留意见。两者的链接均在下方，值得向任何持不同意见的人出示。
这件事的影响远不止于技术细节：印度向中国的大学输送大量学生，尤其是医学专业的学生，简化后的加注相关说明已经广泛传播开来。如果你的文件来自印度，要为更长的办理流程预留时间和预算相关费用。
海牙认证不是翻译件，也不是批准文件。
这是最常见的一种误解，它可能让整批申请都白费。加注证明仅确认一件有限的事：文件上的签名和印章是真实的。它不代表文件内容的任何效力，不会让文件具备特定用途的有效性，也不会将文件内容转为中文。
你的学位证书即使完成了海牙认证，也可能仍不符合招生办的语言要求。发布政策调整的领馆通知明确要求申请人就格式、内容、时限及翻译要求咨询相关中国机构——翻译被列为接收方自行决定的独立事项。
举一个公开的例子，北京大学要求申请材料为中文或英文，并声明任何其他语言的文件都必须附上经公证的中文或英文译本。其他大学则制定各自的规则。请阅读你实际申请的大学的招生页面。
要求由各院校自行制定。请勿默认某所大学公布的规则适用于另一所大学，也请勿默认去年获知的规则仍然有效。
理顺流程顺序
顺序很重要，因为每一步都认证前一步。弄错通常意味着付两次费用。
- 从签发机构（你的学校、大学或政府登记处）获取最终形式的文件本身。在文件以你打算提交的形式存在之前，任何认证都无法进行。
- 如果你国指定机构要求在签发海牙认证前先进行公证，则需先办理公证。各国做法及文件类型不同，请向签发海牙认证的机构咨询其要求。
- 获取附加证明书，或者如果公约不适用于您所在国家与中国之间，则改为完成领事认证链。
- 在认证文件实体附上后，再进行文件翻译。认证前准备的翻译件不会显示海牙认证或加签印章，接收机构可能要求提供完整文件。
- 提交给大学或领事馆，并保留原件。在邮寄任何不可替代的文件之前，请先询问。
在确认认证是否会作为附加页附在文件上之前，不要提前翻译文件。如果认证是附加页，该页属于文件的一部分，通常也需要纳入翻译内容中。
另一种情况：供境外使用的中国文件
如果您在中国毕业，之后需要在国内认证您的中国学位，流程则相反。中国外交部表示，您需先在中国公证处办理涉外用途的公证书，之后才可申请加注，对于非公约成员国，则需办理领事认证。
中国文件的海牙认证由外交部以及经授权的省、市外事办公室出具，这些机构可以对其行政区域内出具的公证文件进行认证。部分列出的办事处仅接收申请并转交上级部门，因此前往办理前请先确认。
中国大陆与香港、澳门之间流转的文件属于特殊情况，既不使用海牙认证也不使用领事认证，因为此类流转属于同一缔约方内部的转移，而非两个缔约方之间的转移。
常见问题
中国接受海牙认证吗？
是的，自2023年11月7日《取消外国公文书认证要求公约》在中国大陆生效起适用。香港和澳门此前已分别于1965年和1969年适用该公约。一个重要的例外是印度：由于印度对中国加入提出异议，该公约在两国之间不适用，因此在印度签发的文件仍需办理领事认证。
我还需要去中国使馆对我的文凭进行合法化认证吗？
如果文件是在公约缔约国签发的，则不需要。中国大使馆和领事馆已于2023年11月7日停止为这些文件提供领事认证。如果签发国不是缔约国，或者文件是在印度签发的，则仍需经过大使馆或领事馆这一步骤。
海牙认证是否意味着我的文件无需翻译？
不。海牙认证仅证明签名和印章的真实性，不会翻译文件内容，也不会判定该文件是否符合你的使用要求。中国的高校和政府部门有各自的语言要求，许多要求提供中文或英文版本，有时还需提供公证版本。
我应该在拿到apostille认证之前还是之后翻译这份文件？
之后。在大多数情况下，附加证明书或合法化文件通常会作为附加页附上，成为最终文件的一部分，因此事先准备好的译文不会体现这一点。如果您不确定，请与接收文件的办事处确认。
如何了解我的国家是否在覆盖范围内？
请在海牙国际私法会议发布的状况表中查找您的国家，该表列出了每个缔约方、公约对其生效的日期以及任何反对意见。各国仍在陆续加入，因此请查看该表本身，而不是其他地方转载的列表。