2023年11月7日に変更されたこと
ハーグ条約（アポスティーユ）は2023年11月7日に中国本土で発効しました。それ以前は、海外で発行された卒業証書や成績証明書は、現地公証人、発行国の外務省、最後にその国にある中国大使館または領事館という3段階の手続きを経る必要がありました。この最後の手続きは、条約加盟国については不要になりました。
代わりに、文書が発行された国の指定機関によって1枚の証明書があなたの文書に添付されます。中国当局はその証明書を直接受け入れます。この変更が発効した際、在サンフランシスコ中国総領事館は自らの管轄区域について次のように平易に説明しました。11月7日から、駐米中国大使館および総領事館は領事認証を停止し、米国で発行された同条約の範囲内の公文書は中国本土に送付される前に米国のアポスティーユのみを必要とする、と。同等の通知が他の地域の中国大使館・領事館によっても発行されました。
香港とマカオは2023年よりずっと前から既に対象となっています ― 条約はそれぞれ1965年、1969年から当地で適用されており、1997年、1999年の返還後も適用が続いています。2023年の改正により中国本土にも適用が拡大されました。2023年後半より前に公開された中国留学に関するアドバイスの多くは現在もネット上に存在し、以前の大使館での手続きについて記載されています。このページを含め、閲覧する情報の日付を確認してください。
どのルートがあなたに適用されるか
状況は3つしかなく、どの状況に該当するかは書類を発行した国に完全に依存します——あなたの国籍や、出願する大学には関係ありません。
| あなたの状況 | あなたの書類に必要なこと |
|---|---|
| その文書を発行した国は当条約の締約国である。 | その国の指定機関によるアポスティーユ認証。中国大使館や領事館での手続きは不要です。 |
| その国は条約の締約国ではありません | 古い手順は依然として適用されます：公証、次にその国の外務省、次に現地の中国大使館または領事館です。 |
| 書類はインドで発行されました。 | 領事認証（リーガリゼーション）であり、アポスティーユではない。下記参照 — これが人々が引っかかる例外である。 |
加盟国は固定されておらず、各国が加盟し続けているため、自分の立場を確認する唯一の信頼できる方法は、以下にリンクされているハーグ会議が管理するステータス表で自国を調べることです。ブログ記事（この記事を含む）にコピーされたリストを信頼せず、自分で確認してください。
インド例外
インドはアポスティーユ条約の締約国であり、中国も現在は締約国です。しかし、両国の間では同条約は適用されていません。インドは2023年9月に中国の加盟に対して異議申し立てを行いましたが、これは条約上、両国の間で同条約が効力を生じないことを意味します。
実際的な影響として、インドで発行され中国本土へ送付される書類には、最終的にインドにある中国外交機関での手続きを含む完全な領事認証のプロセスが今でも必要です。中国が条約に加盟したと記載されたガイドを見てアポスティーユを取得したインド人申請者は、この用途では中国当局が受理しない証明書を購入したことになってしまいます。
中国外交部がこれを直接明記しており、ヘーグ会議はその異議申し立てを状況表に記録しています。両方へのリンクを以下に掲載します。異なることを言う人がいれば、どちらも見せる価値があります。
这一点远不止是技术细节：印度有大量学生赴中国大学就读，尤其是医学项目，而简化版海牙认证信息正是流传最广的。如果你的文件来自印度，请为更长的流程预留时间和费用。
アポスティーユは翻訳ではなく、承認でもありません。
这是最常见的误解，而且可能让整批材料作废。海牙认证只证明一件事：文件上的签名和印章是真实的。它不说明文件内容，不使文件对任何特定用途有效，也不会把文件翻译成中文。
学位証明書が完全にアポスティーユ認証されていても、入学事務局の言語要件を満たさない場合があります。変更を告知する領事館の通知には、申請者に対し、フォーマット、内容、期限、翻訳要件について関連する中国の当局に確認するよう明確に記載されています。翻訳は受け入れ機関が決定する別個の事項として指定されています。
公表されている例を挙げると、北京大学では出願書類を中国語または英語で提出する必要があり、その他の言語の書類には中国語または英語の公証付き翻訳文を添付しなければならないと定められています。その他の大学はそれぞれ独自の規則を設けています。実際に出願する大学の入学案内ページを確認してください。
要件は機関ごとに設定されています。ある大学の公表規則が他の大学にも適用されると思い込まず、昨年聞いた規則が今も有効だと思い込まないでください。
手続きの順序を正しく守ること
手順は重要です。各ステップで1つ前のステップの書類が認証されるからです。手順を誤ると、通常は二重に費用を支払うことになります。
- 発行元である学校、大学、または政府の登録機関から、最終形式の書類自体を取得してください。提出予定の形式で書類が存在しない限り、認証を受けることはできません。
- 貴国の指定当局がアポスティーユ発行前に公証を要求する場合は、公証を受けてください。運用は国や文書の種類によって異なるため、アポスティーユを発行する当局に必要なものを確認してください。
- アポスティーユを取得するか、または条約があなたの国と中国の間に適用されない場合は、領事認証の連鎖を完了してください。
- 認証証明書が物理的に添付された後に文書を翻訳してください。認証前に作成された翻訳文にはアポスティーユや合法化スタンプが表示されず、受付窓口が完全な文書の提出を求める場合があります。
- 原本を保管したまま大学または領事館に提出してください。代替不可能なものを郵送する場合は、事前に問い合わせてください。
認証が別紙として添付されるかどうか分かる前に、書類の翻訳をしないでください。もし別紙で添付される場合、そのページも書類の一部となり、通常は翻訳にも含めることが求められます。
逆の方向：海外で使用するための中国の文書
中国で卒業した後、自国で中国の学位を認定してもらう必要がある場合、手続きは逆の流れになります。中国外務省によると、まず中国の公証役場で外国使用向けの公証証書を取得し、その後にアポスティーユを申請するか、条約非締約国の場合は領事認証を申請することになっています。
中国の書類に対するアポスティーユは、外務省および認可を受けた省・市の外事弁公室によって発行され、それぞれの管轄区域内で作成された公正証書を認証できます。一部の掲載されている窓口は申請の受領のみを行い、上位機関へ引き継ぐため、訪問前に確認してください。
中国本土と香港またはマカオの間で移動する文書は別のケースで、アポスティーユも領事認証も使用しません。これは2つの国の間ではなく、1つの締約国の内部での移動だからです。
よくある質問
中国はアポスティーユを受け入れていますか？
はい、2023年11月7日にハーグアポスティーユ条約が中国本土で発効してからは対象となります。香港とマカオはそれぞれ1965年と1969年からすでに対象となっています。唯一の大きな例外はインドです。インドが中国の加盟に異議を唱えたため、両国間では条約が適用されず、インドで発行された書類は引き続き領事認証が必要です。
卒業証書の認証のために中国大使館に行く必要はまだありますか？
条約の締約国で発行された書類の場合は不要です。中国の大使館および領事館は、2023年11月7日をもってこれらの書類の領事認証の提供を停止しました。発行国が締約国でない場合、または書類がインドで発行された場合は、大使館または領事館での手続きが依然として必要です。
アポスティーユがあると、文書を翻訳する必要がないという意味ですか？
いいえ。アポスティーユは署名と印章が真正であることを証明するだけです。文書を翻訳することはなく、その文書があなたの目的に受け入れられるかどうかを判断することもありません。中国の大学や官公庁はそれぞれ独自の言語要件を定めており、多くは中国語版または英語版を要求し、時には公証されたものを要求します。
アポスティーユを取得する前に書類を翻訳すべきですか、それとも取得した後に翻訳すべきですか？
多くの場合、アポスティーユまたは公証は追加ページとして添付され、完成した文書の一部となるため、事前に作成した翻訳はそれを反映しません。不明な点がある場合は、文書を受け取る事務所に確認してください。
自分の国が対象かどうかはどうやって確認すればよいですか？
ハーグ国際私法会議が公表しているステータス表で自国を調べてください。そこには全締約国、条約がその国に対して発効した日付、および異議が記載されています。加盟国は増え続けているため、他の場所で転載されたリストではなく、表自体を確認してください。