Was hat sich am 7. November 2023 geändert?
Das Haager Apostillenübereinkommen ist für das chinesische Festland am 7. November 2023 in Kraft getreten. Vor diesem Datum musste ein im Ausland ausgestelltes Diplom oder Zeugnis eine dreistufige Kette durchlaufen: einen örtlichen Notar, dann das Außenministerium des Ausstellungslandes und schließlich eine chinesische Botschaft oder ein chinesisches Konsulat in diesem Land. Dieser letzte Schritt entfällt für Länder, die Vertragsparteien des Übereinkommens sind.
An seiner Stelle wird von der zuständigen Behörde in dem Land, in dem das Dokument ausgestellt wurde, eine einheitliche Bescheinigung an das Dokument angefügt. Chinesische Behörden akzeptieren diese Bescheinigung direkt. Das Generalkonsulat der Volksrepublik China in San Francisco hat es für seinen Zuständigkeitsbereich bei Inkrafttreten der Änderung klar ausgedrückt: Ab dem 7. November stellen die chinesische Botschaft und die Generalkonsulate in den Vereinigten Staaten die konsularische Beglaubigung ein, und öffentliche Dokumente aus dem Geltungsbereich des Übereinkommens, die in den USA ausgestellt werden, benötigen vor der Zusendung an das chinesische Festland nur eine US-Apostille. Entsprechende Mitteilungen wurden von chinesischen Vertretungen an anderen Orten veröffentlicht.
Hongkong und Macau wurden bereits lange vor 2023 abgedeckt – das Übereinkommen gilt dort seit 1965 bzw. 1969 und blieb nach den Übergaben 1997 und 1999 in Kraft. Die Änderung von 2023 erweiterte es auf das chinesische Festland. Viele Ratschläge zum Studium in China, die vor Ende 2023 veröffentlicht wurden, sind noch online und beschreiben noch den alten Botschaftsschritt. Überprüfe das Datum bei allem, was du liest, auch bei dieser Seite.
Welche Route für Sie gilt
Es gibt nur drei Situationen, und welche auf Sie zutrifft, hängt ausschließlich von dem Land ab, das das Dokument ausgestellt hat – nicht von Ihrer Staatsangehörigkeit und nicht von der Universität, an der Sie sich bewerben.
| Ihre Situation | Was Ihr Dokument braucht |
|---|---|
| Das Land, das das Dokument ausgestellt hat, ist Vertragspartei des Übereinkommens. | Eine Apostille der zuständigen Behörde dieses Landes. Kein Schritt bei der chinesischen Botschaft oder einem Konsulat. |
| Dieses Land ist kein Vertragspartner der Konvention | Die alte Kette gilt weiterhin: Notarisierung, dann das Außenministerium dieses Landes, dann die chinesische Botschaft oder das chinesische Konsulat dort. |
| Das Dokument wurde in Indien ausgestellt. | Konsularische Beglaubigung, keine Apostille. Siehe unten – das ist die Ausnahme, die Menschen überrascht. |
Die Mitgliedschaft ist nicht statisch und es treten ständig weitere Länder bei. Daher ist die einzig zuverlässige Möglichkeit, Ihre Situation einzuordnen, die Suche nach Ihrem Land in der unten verlinkten Statusübersicht der Haager Konferenz. Prüfen Sie diese selbst, anstatt einer Liste zu vertrauen, die in einen Blogbeitrag kopiert wurde – auch nicht in diesen.
Die Indien-Ausnahme
Indien ist Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens, und China ist inzwischen ebenfalls Vertragspartei – dennoch gilt das Übereinkommen nicht zwischen ihnen. Indien hat im September 2023 Einwände gegen den Beitritt Chinas erhoben, was nach dem Übereinkommen bedeutet, dass es zwischen diesen beiden Staaten einfach nicht in Kraft tritt.
Die praktische Konsequenz ist, dass ein in Indien ausgestelltes Dokument, das für das chinesische Festland bestimmt ist, nach wie vor die vollständige konsularische Legalisationskette durchlaufen muss, die bei einer chinesischen diplomatischen Vertretung in Indien endet. Ein indischer Antragsteller, der eine Apostille erwirbt, weil ein Leitfaden behauptet hat, China sei dem Übereinkommen beigetreten, hat ein Zertifikat erworben, das die chinesischen Behörden für diesen Zweck nicht akzeptieren werden.
Das Außenministerium Chinas erklärt dies direkt, und die Haager Konferenz vermerkt den Einwand in ihrer Statustabelle. Beides ist unten verlinkt, und beides ist es wert, jedem gezeigt zu werden, der Ihnen etwas anderes erzählt.
Dies ist weit mehr als eine Formalität: Indien entsendet eine große Anzahl von Studierenden an chinesische Universitäten, insbesondere in medizinische Studiengänge, und die vereinfachte Apostille-Botschaft ist die, die sich verbreitet hat. Wenn Ihre Dokumente aus Indien stammen, planen Sie Zeit und Gebühren für den längeren Weg ein.
Eine Apostille ist keine Übersetzung und keine Genehmigung.
Dies ist das mit Abstand häufigste Missverständnis, und es kann eine gesamte Zulassung kosten. Eine Apostille bescheinigt nur eine einzige Sache: dass die Unterschrift und das Siegel auf dem Dokument echt sind. Sie sagt nichts über den Inhalt des Dokuments aus, sie macht das Dokument nicht für einen bestimmten Zweck gültig und sie übersetzt das Dokument nicht ins Chinesische.
Ihr Hochschulabschlusszeugnis kann perfekt apostilliert sein und trotzdem die Sprachanforderungen des Zulassungsamtes nicht erfüllen. Die konsularische Mitteilung zur Änderung weist Antragsteller ausdrücklich darauf hin, sich bei den zuständigen chinesischen Behörden über Format, Inhalt, Fristen und Übersetzungsanforderungen zu erkundigen – Übersetzung wird als separate Angelegenheit genannt, über die die empfangende Stelle entscheidet.
Die Universität Peking, um ein veröffentlichtes Beispiel zu nennen, verlangt Bewerbungsunterlagen auf Chinesisch oder Englisch und gibt an, dass Dokumente in jeder anderen Sprache von notariell beglaubigten chinesischen oder englischen Übersetzungen begleitet sein müssen. Andere Universitäten legen ihre eigenen Regeln fest. Lesen Sie die Zulassungsseite der Universität, bei der Sie sich tatsächlich bewerben.
Die Anforderungen werden je Einrichtung festgelegt. Gehen Sie nicht davon aus, dass die veröffentlichte Regel einer Universität auch für eine andere gilt, und nehmen Sie nicht an, dass eine Regel, die Ihnen letztes Jahr mitgeteilt wurde, noch gültig ist.
Die richtige Reihenfolge einhalten
Die Reihenfolge ist wichtig, denn jeder Schritt beglaubigt den vorherigen. Wenn Sie es falsch machen, zahlen Sie in der Regel doppelt.
- Beschaffen Sie das Dokument selbst in endgültiger Form von der ausstellenden Stelle – Ihrer Schule, Universität oder dem staatlichen Register. Nichts kann beglaubigt werden, bis das Dokument in der Form vorliegt, in der Sie es einreichen möchten.
- Lassen Sie es notariell beglaubigen, wenn die von Ihrem Land bestimmte Behörde eine Notariatsbeglaubigung verlangt, bevor sie eine Apostille erteilt. Die Praxis variiert je nach Land und Dokumententyp, fragen Sie also die Behörde, die die Apostille erteilt, nach den Anforderungen.
- Besorgen Sie die Apostille, oder falls das Übereinkommen zwischen Ihrem Land und China nicht gilt, schließen Sie stattdessen die Konsularlegalisierungskette ab.
- Lassen Sie das Dokument übersetzen, sobald die Beglaubigung physisch beigefügt ist. Eine Übersetzung, die vor der Beglaubigung erstellt wurde, weist keine Apostille- oder Legalisierungsstempel auf, und die Empfangsstelle kann das vollständige Dokument verlangen.
- Reichen Sie es bei der Universität oder dem Konsulat ein und behalten Sie die Originale. Fragen Sie nach, bevor Sie etwas Unersetzliches per Post senden.
Lassen Sie Dokumente nicht übersetzen, bevor Sie wissen, ob die Beglaubigung als zusätzliche Seite beigefügt wird. Wenn dies der Fall ist, ist diese Seite Teil des Dokuments und es wird normalerweise erwartet, dass sie auch in der Übersetzung erscheint.
Die andere Richtung: Ein chinesisches Dokument zur Verwendung im Ausland
Wenn Sie in China Ihren Abschluss machen und später Ihren chinesischen Abschluss zu Hause anerkennen lassen müssen, läuft der Prozess umgekehrt. Das chinesische Außenministerium erklärt, dass Sie zunächst eine notarielle Beglaubigung für den Gebrauch im Ausland von einem chinesischen Notariat erhalten und erst dann die Apostille oder, für Nicht-Vertragsstaaten, die konsularische Legalisation beantragen.
Apostillen auf chinesischen Dokumenten werden vom Außenministerium und von autorisierten provinzialen und städtischen Außenämtern ausgestellt, die notarielle Dokumente aus ihrem eigenen Verwaltungsgebiet beglaubigen können. Einige aufgeführte Ämter nehmen nur Anträge entgegen und leiten sie weiter, also bestätigen Sie dies vor der Reise zu einem.
Dokumente, die zwischen dem chinesischen Festland und Hongkong oder Macao ausgetauscht werden, sind ein separater Fall und verwenden weder eine Apostille noch eine konsularische Legalisierung, da es sich um Übermittlungen innerhalb einer Vertragspartei und nicht zwischen zwei handelt.
Häufig gestellte Fragen
Akzeptiert China Apostillen?
Ja, für das chinesische Festland seit dem 7. November 2023, als die Haager Apostille-Konvention dort in Kraft trat. Hongkong und Macau waren bereits abgedeckt, seit 1965 bzw. 1969. Die einzige bedeutende Ausnahme ist Indien: Da Indien gegen Chinas Beitritt Einspruch erhoben hat, gilt die Konvention nicht zwischen den beiden Ländern, und in Indien ausgestellte Dokumente erfordern weiterhin eine konsularische Beglaubigung.
Muss ich noch zur chinesischen Botschaft gehen, um mein Diplom zu legalisieren?
Nicht, wenn das Dokument in einem Land ausgestellt wurde, das Vertragspartei des Übereinkommens ist. Chinesische Botschaften und Konsulate haben die konsularische Beglaubigung für diese Dokumente am 7. November 2023 eingestellt. Wenn das Ausstellungsland nicht Vertragspartei ist oder das Dokument in Indien ausgestellt wurde, ist der Schritt über die Botschaft oder das Konsulat weiterhin erforderlich.
Bedeutet eine Apostille, dass mein Dokument nicht übersetzt werden muss?
Nein. Eine Apostille bescheinigt nur, dass die Unterschrift und das Siegel echt sind. Sie übersetzt das Dokument nicht und entscheidet nicht, ob das Dokument für Ihren Zweck akzeptabel ist. Chinesische Universitäten und Behörden legen ihre eigenen Sprachanforderungen fest, und viele verlangen eine chinesische oder englische Version, manchmal eine notariell beglaubigte.
Sollte ich das Dokument vor oder nach der Apostille übersetzen lassen?
Meistens im Anschluss. Die Apostille oder Legalisierung wird häufig als zusätzliche Seite beigefügt und ist Teil des fertigen Dokuments, sodass eine im Voraus angefertigte Übersetzung diese nicht widerspiegelt. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie bei der Stelle nach, die das Dokument erhalten wird.
Wie finde ich heraus, ob mein Land abgedeckt ist?
Suchen Sie Ihr Land in der Statusübersicht der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht, die alle Vertragsparteien, das Datum des Inkrafttretens der Konvention für diese sowie etwaige Einwände aufführt. Da ständig weitere Länder beitreten, prüfen Sie die Tabelle selbst und keine an anderer Stelle veröffentlichte Liste.