Zuerst Beglaubigung, dann Zertifizierung
Wenn Sie Ihren Abschluss machen und Ihren chinesischen Abschluss zu Hause anerkennen lassen möchten – von einem Arbeitgeber, einer Zulassungsstelle oder einer anderen Universität – gilt dieselbe Maschinerie, nur in umgekehrter Richtung. Das chinesische Außenministerium gibt die Reihenfolge klar vor: Sie müssen zunächst eine notarielle Urkunde für die Verwendung im Ausland von einem chinesischen Notariat erhalten und erst danach eine Apostille beantragen oder, falls das Zielland nicht Vertragspartei des Übereinkommens ist, eine konsularische Legalisation.
Der Grund für die Reihenfolge ist, dass die Beglaubigung die notarielle Beurkundung bestätigt. Es gibt nichts, woran sich eine Apostille anhängen könnte, bis die notarielle Urkunde existiert. Deshalb werden Anträge, die in der falschen Reihenfolge gestellt werden, einfach abgewiesen.
Beginnen Sie damit vor Ihrer Abreise aus China, wenn möglich. Jeder Schritt hierbei findet innerhalb Chinas, bei chinesischen Behörden und auf Chinesisch statt. Wenn Sie dies erst nach Ihrer Rückkehr tun, bedeutet dies, entweder zurückzukehren oder jemanden zu bevollmächtigen, der in Ihrem Namen handelt.
Wer stellt die Apostille in China aus?
Zwei Arten von Stellen können es ausstellen: das Außenministerium sowie die provinziellen und städtischen Außenämter, die dazu ermächtigt sind. Ein ermächtigtes lokales Amt kann notarielle Dokumente beglaubigen, die innerhalb seines Verwaltungsbezirks erstellt wurden, was normalerweise die Provinz bedeutet, in der Sie studiert haben.
Nicht jede aufgeführte Stelle stellt sie direkt aus. Einige nehmen nur Anträge entgegen und leiten sie weiter nach oben, was Zeit kostet. Prüfen Sie die Liste des Ministeriums, bevor Sie zu einer Stelle fahren, insbesondere wenn Sie einen besonderen Termin vor Ihrem Rückflug einplanen.
Wenn Ihr Zielland nicht Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens ist, gilt stattdessen die ältere konsularische Route: Nach der Notarisierung geht das Dokument zur Legalisation und dann zur Botschaft oder zum Konsulat Ihres eigenen Landes in China. Überprüfen Sie den Status Ihres Landes in der HCCH-Tabelle, bevor Sie entscheiden, in welche Schlange Sie sich stellen.
Hongkong und Macao stellen einen Sonderfall dar
Dokumente, die zwischen dem chinesischen Festland und Hongkong oder Macao ausgetauscht werden, verwenden weder eine Apostille noch eine konsularische Legalisierung. Da das chinesische Festland, Hongkong und Macao eine Vertragspartei sind, handelt es sich um eine interne und nicht um eine internationale Übermittlung, und das Übereinkommen regelt dies nicht.
Das Außenministerium Chinas beschreibt ein Bestätigungsverfahren für Dokumente, die an die Sonderverwaltungszone Hongkong gehen, und stellt fest, dass Dokumente für die Sonderverwaltungszone Macao direkt ohne weitere Formalitäten verwendet werden können. Wenn Ihr Ziel Hongkong oder Macao ist, fragen Sie gezielt nach diesem Weg, anstatt sich in die Apostille-Schlange einzureihen.
Was Ihr eigenes Land verlangt
Die Beglaubigung beweist, dass die chinesischen Siegel echt sind. Sie übersetzt Ihren Abschluss nicht und sie verpflichtet niemanden zu Hause, die Qualifikation anzuerkennen. Das sind zwei weitere, separate Fragen, und beide werden zu Hause und nicht in China entschieden.
- Eine Übersetzung in die Sprache Ihres eigenen Landes, da Ihr Abschlusszeugnis und Ihr Transcript auf Chinesisch sind. Lassen Sie sie nach der Beglaubigung anfertigen, damit die Beglaubigung enthalten ist.
- Anerkennungs- oder Gleichwertigkeitsbewertung, falls es eine solche in Ihrem Land gibt – wird üblicherweise für reglementierte Berufe und für weiterführende Studien verlangt.
- Berufszulassung, die wiederum ein separater Prozess ist und häufig der strengste der drei.
Prüfen Sie, was Ihre heimische Aufsichtsbehörde vor Ihrem Abschluss verlangt, nicht danach. Zu den Anforderungen gehören manchmal Dinge, die während Ihrer Einschreibung dokumentiert werden müssen, wie z. B. Nachweise über klinische oder praktische Stunden, die nach Ihrem Ausscheiden nur schwer nachvollzogen werden können.
Häufig gestellte Fragen
Wie bekomme ich eine Apostille für meinen chinesischen Abschluss?
Beschaffen Sie zunächst eine notarielle Bescheinigung für die Verwendung im Ausland von einem chinesischen Notariat, und beantragen Sie dann die Apostille. Diese wird vom Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten oder von einem autorisierten provinziellen oder kommunalen Büro für Auswärtige Angelegenheiten ausgestellt, das für den Bereich zuständig ist, in dem das notarielle Dokument erstellt wurde.
Kann ich das erledigen, nachdem ich nach Hause gegangen bin?
Es ist deutlich schwieriger. Jeder Schritt findet innerhalb Chinas statt, in chinesischen Büros. Wenn Sie bereits abgereist sind, müssen Sie in der Regel zurückkehren oder eine Person bevollmächtigen, in Ihrem Namen zu handeln – daher lohnt es sich, dies vor Ihrem Flug abzuschließen.
Was, wenn mein Land nicht zur Apostille-Konvention gehört?
Dann gilt der ältere konsulare Weg: Notarisierung, dann Legalisierung, dann die Botschaft oder das Konsulat Ihres eigenen Landes in China. Überprüfen Sie den Status Ihres Landes in der HCCH-Statustabelle, bevor Sie beginnen.
Bedeutet eine Apostille, dass mein Abschluss im Heimatland anerkannt wird?
Nein. Es bestätigt lediglich, dass die chinesischen Siegel und Unterschriften echt sind. Die Anerkennung der Qualifikation und etwaige berufliche Zulassungen sind separate Verfahren, die von Stellen in Ihrem eigenen Land entschieden werden.