ابتدا محضر، سپس تأیید
وقتی فارغالتحصیل میشوید و میخواهید مدرک دانشگاهی چینی خود در کشور مبدا - توسط کارفرما، نهاد صدور مجوز یا دانشگاه دیگری - به رسمیت شناخته شود، همان فرآیند به صورت معکوس اجرا میشود. وزارت امور خارجه چین ترتیب را به صراحت بیان میکند: ابتدا گواهی نوتاریال برای استفاده در خارج از کشور را از دفتر دادوستر چینی دریافت میکنید و تنها پس از آن برای آپوستیل یا در صورتی که کشور مقصد طرف کنوانسیون نیست، برای قانونمندسازی کنسولی درخواست میدهید.
دلیل این ترتیب این است که گواهی صحت عمل سردفتری را تأیید میکند. تا زمانی که گواهی سردفتری وجود نداشته باشد، هیچ سندی برای الصاق آپوستیل وجود ندارد، به همین دلیل درخواستهایی که با ترتیب اشتباه ارسال میشوند، مستقیماً پذیرفته نمیشوند.
اگر میتوانید این کار را قبل از ترک چین شروع کنید. هر مرحله از این فرآیند در داخل چین، در دفاتر چینی و به زبان چینی انجام میشود. انجام آن پس از اینکه به خانه پرواز کردید، به معنای بازگشت یا تعیین شخصی برای اقدام به جای شماست.
چه کسی آپوستیل را در چین صادر میکند
دو نوع نهاد میتوانند آن را صادر کنند: وزارت امور خارجه و دفاتر امور خارجه استانی و شهری که مجاز به انجام این کار هستند. یک دفتر محلی مجاز میتواند اسناد رسمی تهیه شده در محدوده اداری خود را تأیید کند، که معمولاً به معنای استان محل تحصیل شما است.
هر دفتر فهرست شده مستقیماً آنها را صادر نمیکند. برخی فقط درخواستها را دریافت میکنند و به سطوح بالاتر ارسال میکنند که زمان را افزایش میدهد. قبل از سفر به یک دفتر، به خصوص اگر برای سفر ویژه قبل از پرواز بازگشت خود میروید، فهرست وزارت را بررسی کنید.
اگر کشور مقصد شما عضو کنوانسیون آپوستیل نیست، مسیر کنسولی قدیمی به جای آن اعمال میشود: بعد از رسمیسازی، سند برای تأیید و سپس به سفارت یا کنسول کشور خود در چین میرود. قبل از تصمیمگیری برای انتخاب کدام صف، وضعیت کشور خود را در جدول HCCH بررسی کنید.
هنگ کنگ و ماکائو مورد جداگانهای هستند
اسناد که بین چین سرزمین اصلی و هنگ کنگ یا ماکائو منتقل میشوند نه از آپوستیل و نه از قانونیسازی کنسولی استفاده میکنند. از آنجایی که چین سرزمین اصلی، هنگ کنگ و ماکائو یک طرف متعاهد هستند، این انتقال داخلی است نه بینالمللی، و کنوانسیون بر آن حاکم نیست.
وزارت امور خارجه چین رویه تأیید اسناد مقصد به منطقه اداری ویژه هنگ کنگ را توضیح میدهد و بیان میکند که اسناد جهت استفاده در منطقه اداری ویژه ماکائو میتوانند مستقیماً و بدون تشریفات بعدی مورد استفاده قرار گیرند. اگر مقصد شما هنگ کنگ یا ماکائو است، بهطور خاص درباره آن مسیر سؤال کنید تا وارد صف استعلام آپستیل نشوید.
کشور خودتان چه چیزی میخواهد
گواهینامه ثابت میکند که مهرهای چینی معتبر هستند. مدرک شما را ترجمه نمیکند و هیچ فردی در کشور مبدأ را ملزم به به رسمیت شناختن مدرک تحصیلی نمیکند. این دو مسئله جداگانه دیگر هستند و هر دو در کشور مبدأ به جای چین تصمیمگیری میشوند.
- ترجمهای به زبان کشور خودتان، از آنجا که مدرک تحصیلی و ریزنمرات شما به زبان چینی است. آن را پس از تأیید انجام دهید تا گواهینامه نیز شامل ترجمه شود.
- ارزیابی تأیید یا معادلسازی، در صورت وجود در کشور شما — که معمولاً برای مشاغل نظارتی و برای تحصیلات تکمیلی لازم است.
- مجوز حرفهای، که باز هم فرآیندی جداگانه است و اغلب سختگیرانهترین از میان این سه مورد است.
بررسی کنید که نهاد نظارتی کشور شما قبل از فارغالتحصیلی چه الزاماتی دارد، نه بعد از آن. الزامات گاهی شامل مواردی است که باید در حالی که هنوز دانشجو هستید مستند شوند، مانند ثبت ساعات بالینی یا عملی، که پس از ترک دانشگاه بازسازی آنها دشوار است.
سوالات متداول
چگونه برای مدرک چینی خود آپوستیل بگیرم؟
ابتدا از دفتر اسناد رسمی چین گواهی محضری برای استفاده در خارج از کشور دریافت کنید، سپس برای آپوستیل درخواست دهید. این گواهی توسط وزارت امور خارجه یا اداره امور خارجه استانی یا شهری مجاز در منطقهای که سند محضری صادر شده است، صادر میشود.
آیا میتوانم آن را بعد از رفتن به خانه انجام دهم؟
خیلی سختتر است. هر مرحله داخل چین و در ادارات چینی انجام میشود. اگر قبلاً خارج شدهاید، معمولاً باید برگردید یا شخصی را به نمایندگی از خود تعیین کنید، پس بهتر است قبل از پرواز آن را کامل کنید.
اگر کشور من در کنوانسیون آپوستیل نباشد چه؟
سپس مسیر کنسولی قدیمیتر اعمال میشود: تصدیق رسمی، سپس قانونیسازی، سپس سفارت یا کنسولگری کشور خودتان در چین. قبل از شروع، وضعیت کشور خود را در جدول وضعیت HCCH بررسی کنید.
آیا آپوستیل به این معنی است که مدرک من در کشور خودم معتبر است؟
خیر. این تنها اصالت مهرها و امضاهای چین را تأیید میکند. تأیید اعتبار مدرک تحصیلی و هرگونه صدور مجوز حرفهای، فرآیندهای جداگانهای هستند که توسط نهادهای کشور خودتان تصمیمگیری میشوند.