Notarisasi terlebih dahulu, kemudian sertifikasi
Ketika kamu lulus dan ingin gelar Tiongkokmu diakui di rumah — oleh majikan, badan lisensi, atau universitas lain — mekanisme yang sama berlaku, berjalan ke arah yang berlawanan. Kementerian Luar Negeri Tiongkok menyatakan urutannya dengan jelas: kamu pertama-tama mendapatkan sertifikat notaris untuk penggunaan di luar negeri dari kantor notaris Tiongkok, dan baru kemudian mengajukan apostille atau, jika negara tujuan bukan pihak Konvensi, legalisasi konsuler.
Alasan urutan tersebut adalah karena sertifikasi tersebut mengesahkan akta notaris. Tidak ada yang dapat dilampirkan apostil sampai sertifikat notaris ada, itulah sebabnya permohonan yang dibuat dengan urutan yang salah akan langsung ditolak.
Lakukan ini sebelum Anda meninggalkan Tiongkok jika memungkinkan. Setiap langkah di sini dilakukan di dalam Tiongkok, di kantor-kantor Tiongkok, dalam bahasa Tiongkok. Melakukannya setelah Anda terbang pulang berarti Anda harus kembali atau menunjuk seseorang untuk bertindak atas nama Anda.
Siapa yang menerbitkan apostille di Tiongkok
Dua jenis badan yang dapat menerbitkannya: Kementerian Luar Negeri, dan Kantor Luar Negeri provinsi dan kabupaten yang telah diberi wewenang untuk melakukannya. Kantor lokal yang berwenang dapat mensertifikasi dokumen notaris yang dibuat dalam wilayah administratifnya sendiri, yang biasanya berarti provinsi tempat Anda belajar.
Tidak semua kantor yang tercantum mengeluarkannya secara langsung. Beberapa hanya menerima permohonan dan meneruskannya ke atas, yang menambah waktu. Periksa daftar Kementerian sebelum bepergian ke kantor, terutama jika Anda melakukan perjalanan khusus sebelum penerbangan pulang.
Jika negara tujuan Anda bukan pihak dalam Konvensi Apostille, rute konsuler yang lebih lama berlaku sebagai gantinya: setelah notarisasi, dokumen tersebut melalui legalisasi dan kemudian ke kedutaan atau konsulat negara Anda di Tiongkok. Periksa status negara Anda di tabel HCCH sebelum memutuskan antrean mana yang akan diikuti.
Hong Kong dan Makau merupakan kasus tersendiri
Dokumen yang berpindah antara Tiongkok daratan dan Hong Kong atau Makau tidak menggunakan apostille maupun legalisasi konsuler. Karena Tiongkok daratan, Hong Kong, dan Makau adalah satu Pihak Peserta, perpindahan tersebut bersifat internal, bukan internasional, dan Konvensi tidak mengaturnya.
Kementerian Luar Negeri Tiongkok menjelaskan prosedur konfirmasi untuk dokumen yang akan dikirim ke Daerah Administratif Khusus Hong Kong, dan menyatakan bahwa dokumen untuk digunakan di Daerah Administratif Khusus Makau dapat digunakan langsung tanpa formalitas tambahan. Jika tujuan Anda adalah Hong Kong atau Makau, tanyakan secara khusus tentang jalur tersebut daripada mengantre layanan apostille.
Apa yang diinginkan negara Anda sendiri
Sertifikasi membuktikan bahwa stempel Tiongkok adalah asli. Ini tidak menerjemahkan ijazah Anda, dan tidak mewajibkan siapa pun di rumah untuk mengakui kualifikasi tersebut. Itu adalah dua pertanyaan terpisah lainnya, dan keduanya diputuskan di rumah, bukan di Tiongkok.
- Terjemahan ke bahasa negara asal Anda, karena sertifikat gelar dan transkrip Anda berbahasa Tiongkok. Buatlah setelah disertifikasi agar sertifikatnya ikut disertakan.
- Penilaian pengakuan atau kesetaraan, jika negara Anda menyelenggarakannya — biasanya diperlukan untuk profesi yang diatur dan untuk studi lanjut.
- Perizinan profesional, yang merupakan proses terpisah lagi dan sering kali menjadi yang paling ketat di antara ketiganya.
Periksa persyaratan regulator di negara asal Anda sebelum lulus, bukan setelahnya. Persyaratan terkadang mencakup hal-hal yang harus didokumentasikan saat Anda masih terdaftar, seperti catatan jam klinis atau praktik, yang sulit direkonstruksi setelah Anda meninggalkan kampus.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara saya mendapatkan apostille untuk gelar Tiongkok saya?
Dapatkan akta notaris untuk penggunaan di luar negeri dari kantor notaris Tiongkok terlebih dahulu, kemudian ajukan apostil. Dokumen ini dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri atau oleh Kantor Urusan Luar Negeri provinsi atau kota berwenang yang mencakup wilayah di mana dokumen notaris tersebut dibuat.
Bisakah saya melakukannya setelah pulang ke rumah?
Ini jauh lebih sulit. Setiap tahapan berlangsung di dalam Tiongkok, di kantor-kantor Tiongkok. Jika Anda sudah meninggalkan Tiongkok, umumnya Anda perlu kembali atau menunjuk seseorang untuk bertindak atas nama Anda, jadi ada baiknya menyelesaikannya sebelum Anda terbang.
Bagaimana jika negara saya tidak termasuk dalam Konvensi Apostille?
Kemudian jalur konsuler lama berlaku: notarisasi, lalu legalisasi, lalu kedutaan atau konsulat negara Anda sendiri di Tiongkok. Periksa status negara Anda pada tabel status HCCH sebelum memulai.
Apakah apostille berarti gelar saya diakui di negara asal?
Tidak. Itu hanya mengonfirmasi bahwa cap dan tanda tangan Tiongkok adalah asli. Pengakuan kualifikasi, dan perizinan profesional apa pun, merupakan proses terpisah yang diputuskan oleh lembaga di negara Anda sendiri.