Notarisation d’abord, puis certification
Lorsque vous obtenez votre diplôme et souhaitez faire reconnaître votre diplôme chinois dans votre pays — par un employeur, un organisme de réglementation ou une autre université — le même mécanisme s'applique, mais en sens inverse. Le ministère des Affaires étrangères de Chine énonce clairement l'ordre : vous devez d'abord obtenir un certificat notarié pour usage à l'étranger auprès d'un office notarial chinois, puis seulement demander une apostille ou, si le pays de destination n'est pas partie à la Convention, une légalisation consulaire.
La raison de l’ordre est que la certification atteste l’acte notarié. Il n’y a rien auquel un apostille puisse se rattacher tant que la certification notariée n’existe pas, c’est pourquoi les demandes déposées dans le mauvais ordre sont simplement rejetées.
Commencez cette démarche avant de quitter la Chine si vous le pouvez. Chaque étape ici se déroule en Chine, dans des bureaux chinois, en langue chinoise. La faire après votre retour chez vous signifie soit revenir, soit désigner une personne pour agir en votre nom.
Qui délivre l'apostille en Chine
Deux types d'organismes peuvent le délivrer : le ministère des Affaires étrangères, ainsi que les bureaux des Affaires étrangères provinciaux et municipaux qui ont été autorisés à le faire. Un bureau local autorisé peut certifier les documents notariaux établis dans sa zone administrative, ce qui correspond généralement à la province où vous avez étudié.
Tous les bureaux listés ne les délivrent pas directement. Certains ne font que recevoir les demandes et les transmettent à l'échelon supérieur, ce qui ajoute du temps. Vérifiez la liste du Ministère avant de vous rendre dans un bureau, surtout si vous faites un déplacement spécial avant un vol de retour.
Si votre pays de destination n'est pas partie à la Convention de l'Apostille, la procédure consulaire plus ancienne s'applique à la place : après la notarisation, le document est envoyé pour légalisation puis à l'ambassade ou au consulat de votre propre pays en Chine. Vérifiez le statut de votre pays sur le tableau de la HCCH avant de décider quelle file d'attente rejoindre.
Hong Kong et Macao sont un cas à part
Les documents transitant entre la Chine continentale et Hong Kong ou Macao ne nécessitent ni apostille ni légalisation consulaire. Étant donné que la Chine continentale, Hong Kong et Macao constituent une seule Partie contractante, le mouvement est interne et non international, et la Convention ne le régit pas.
Le ministère des Affaires étrangères de Chine décrit une procédure de confirmation pour les documents destinés à la Région administrative spéciale de Hong Kong, et indique que les documents destinés à être utilisés dans la Région administrative spéciale de Macao peuvent être utilisés directement sans autre formalité. Si votre destination est Hong Kong ou Macao, renseignez-vous spécifiquement sur cette voie plutôt que de rejoindre la file d'attente pour l'apostille.
Ce que votre propre pays exigera
La certification prouve que les sceaux chinois sont authentiques. Elle ne traduit pas votre diplôme, et n'oblige personne chez vous à reconnaître la qualification. Ce sont deux autres questions distinctes, et toutes deux sont tranchées chez vous plutôt qu'en Chine.
- Une traduction dans la langue de votre propre pays, étant donné que votre diplôme et votre relevé de notes sont en chinois. Faites-la réaliser après la certification afin que le diplôme y soit inclus.
- Évaluation de reconnaissance ou d'équivalence, si votre pays en propose une — souvent requise pour les professions réglementées et pour les études supérieures.
- Autorisation professionnelle, qui constitue à nouveau une procédure distincte et est souvent la plus stricte des trois.
Vérifiez ce qu'exige l'organisme de réglementation de votre pays d'origine avant d'obtenir votre diplôme, pas après. Les exigences incluent parfois des éléments qui doivent être documentés pendant que vous êtes encore inscrit, comme les relevés d'heures cliniques ou pratiques, qui sont difficiles à reconstituer une fois que vous avez quitté l'établissement.
Questions fréquemment posées
Comment obtenir un apostille sur mon diplôme chinois ?
Obtenez d’abord un certificat notarié à usage étranger auprès d’un office notarial chinois, puis demandez l’apostille. Celle-ci est délivrée par le Ministère des Affaires étrangères ou par un Bureau des Affaires étrangères provincial ou municipal autorisé couvrant la zone où le document notarié a été établi.
Puis-je le faire après être rentré chez moi ?
C'est beaucoup plus difficile. Chaque étape se déroule en Chine, dans des bureaux chinois. Si vous avez déjà quitté le pays, vous devrez généralement y retourner ou désigner une personne pour agir en votre nom, il est donc utile de procéder à cette démarche avant de prendre l'avion.
Que se passe-t-il si mon pays n'est pas partie à la Convention Apostille ?
Ensuite, la procédure consulaire classique s’applique : notarisation, puis légalisation, puis l’ambassade ou le consulat de votre propre pays en Chine. Vérifiez le statut de votre pays sur le tableau de statut de la HCCH avant de commencer.
Une apostille signifie-t-elle que mon diplôme est reconnu dans mon pays d'origine ?
Non. Elle confirme seulement que les sceaux et signatures chinois sont authentiques. La reconnaissance du diplôme et toute licence professionnelle sont des processus distincts décidés par des organismes de votre propre pays.