Documents écrits

Lettres de motivation, plans d'études et lettres de recommandation

Ce sont les seuls documents que vous contrôlez réellement. Ce que les universités chinoises et les organismes de bourses spécifient concernant la longueur, la langue et qui peut rédiger vos références.

Les documents que vous contrôlez

Tout le reste dans votre demande est délivré par quelqu'un d'autre et ne peut être que collecté, certifié et traduit. Les documents écrits sont différents : ils sont produits pour cette demande, ce qui en fait la partie qui mérite qu'on y consacre du temps, et la partie où une soumission générique est la plus visible.

C'est aussi la partie la plus souvent mal traitée dans la traduction. Une déclaration rédigée dans une langue puis traduite ressemble à une traduction, et un lecteur qui maîtrise les deux langues le remarquera. Lorsqu'un programme est enseigné en chinois et que vous pouvez écrire en chinois, écrivez en chinois.

Il s'agit d'une suggestion plutôt que d'une règle, mais le raisonnement est simple : si votre niveau de chinois est suffisant pour le programme, le faire valoir dans la déclaration constitue une preuve gratuite. Si ce n'est pas le cas, une traduction courante soulève une question à laquelle l'entretien répondra de toute façon.

La durée est précisée et elle varie

Il n'existe pas de longueur requise unique. Ce qui existe, ce sont des chiffres spécifiques publiés par les universités individuelles et les organismes de bourses, et ils diffèrent suffisamment pour que l'utilisation du mauvais soit perceptible.

SourceCe que cela spécifie
Université de Pékin, candidats au masterUne déclaration personnelle avec un plan de recherche, d'environ 1 500 mots.
Université de Pékin, candidats au doctoratUne déclaration personnelle avec un plan de recherche, d'environ 3 000 mots.
Université normale de Pékin, étudiants de troisième cycle boursiersUn plan d'études de plus de 1 000 mots
Annonces de bourses de l'ambassade de ChineGénéralement quelques centaines de mots pour les candidats en licence, plus pour les candidats en master ou doctorat

Prenez le numéro de l'annonce sous laquelle vous déposez réellement votre candidature. Si deux s'appliquent — le propre système d'admission d'une université et le système d'un organisme de bourses — ils peuvent spécifier des durées différentes, et chacun veut le sien.

Qui peut rédiger vos références

Les universités chinoises et les organismes de bourses ont tous deux tendance à préciser le rang du référent plutôt que de le laisser ouvert, et tous deux demandent généralement deux lettres.

  • L'Université de Pékin demande aux candidats aux études de troisième cycle deux lettres de recommandation de professeurs ou de maîtres de conférences.
  • Les annonces de la bourse du gouvernement chinois demandent deux lettres d'un maître de conférences ou d'un grade supérieur, rédigées en chinois ou en anglais.

L’exigence de rang est l’élément que les gens oublient. Une lettre chaleureuse d’un superviseur qui ne possède pas le rang spécifié ne peut pas satisfaire l’exigence, aussi bonne soit-elle. Vérifiez le rang avant de demander, car demander à nouveau est gênant et lent.

Une lettre rédigée dans une langue autre que le chinois ou l'anglais devra être traduite, et lorsque l'université exige des traductions notariées, cela s'applique également aux lettres de recommandation. Demandez à votre parrain de recommandation suffisamment tôt pour avoir le temps de réaliser cette démarche.

Un plan de recherche n'est pas une lettre de motivation

Pour les candidatures aux études de troisième cycle, ces deux documents sont fréquemment demandés ensemble et ils répondent à des questions différentes. La lettre de motivation explique pourquoi vous êtes le candidat idéal, et le plan d'études précise ce que vous comptez travailler. Un document qui est entièrement biographique avec un paragraphe d'intentions à la fin donne l'impression d'être le premier qui se fait passer pour le second.

Lorsqu'un programme est basé sur la recherche, le plan est également le document qu'un futur directeur de thèse lit en premier. Il vaut la peine de le rédiger en pensant aux travaux d'un directeur précis, et de mentionner ces travaux, car un plan qui aurait pu être envoyé à n'importe quel département en Chine l'a généralement été.

Questions fréquemment posées

Quelle doit être la longueur de ma lettre de motivation ?

Cela dépend de l'endroit où vous postulez. L'Université de Pékin spécifie environ 1 500 mots pour les candidats au master et 3 000 pour les candidats au doctorat, l'Université normale de Pékin demande aux étudiants de troisième cycle boursiers plus de 1 000 mots, et les annonces de bourses d'ambassade spécifient généralement quelques centaines de mots pour les étudiants de premier cycle. Utilisez le nombre indiqué dans l'annonce dans le cadre de laquelle vous postulez.

Qui peut rédiger mes lettres de recommandation ?

Les universités chinoises et les organismes de bourses précisent généralement le rang. L'Université de Pékin demande deux lettres de professeurs ou de professeurs associés, et les annonces de la Bourse du gouvernement chinois demandent deux lettres d'un professeur associé ou d'un rang supérieur, en chinois ou en anglais. Vérifiez l'exigence de rang avant de contacter un référent.

Dois-je rédiger ma déclaration en chinois ou en anglais ?

Les deux sont généralement acceptés. Si le programme est enseigné en chinois et que votre niveau de chinois est suffisamment élevé pour le suivre, rédiger en chinois est une bonne chose : cela démontre la capacité requise par le programme. Sinon, rédigez dans la langue dans laquelle vous écrivez le mieux, et faites-la traduire si nécessaire.

Les lettres de recommandation doivent-elles être traduites ?

S'ils sont rédigés dans une langue autre que le chinois ou l'anglais, oui. Lorsque l'université exige des traductions notariées des documents justificatifs, cette exigence s'applique également aux références, alors prévoyez du temps pour cela lorsque vous demandez à votre référent.

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