你所掌控的文件
你申請案中的其他所有材料均由他人核發，只能辦理領取、認證與翻譯。書面材料則不同：它們是為本申請案製作的，因此是值得投入大量時間的部分，也是通用提交材料最容易被察覺的部分。
它們也是翻譯過程中最常處理不當的部分。以一種語言寫好再翻譯出來的聲明讀起來會有翻譯腔，熟悉兩種語言的閱讀者會察覺到。如果就讀的課程以中文授課且你可以用中文書寫，就使用中文撰寫。
這是一項建議而非規定，但理由很簡單：如果您的中文程度足以應付該計畫，在陳述中展現出來是免費的證明。如果不足以應付，一份流暢的翻譯會引發疑問，而面試終究會解答此疑問。
長度有指定規定，且各有不同
沒有統一規定的長度標準。現有標準都是個別大學與獎學金機構公佈的特定數值，彼此差異很大，用錯標準的話會很明顯。
| 來源 | 它具體規定了什麼 |
|---|---|
| 北京大學 碩士班申請人 | 帶有研究計劃的個人陳述，約1500字 |
| 北京大學 博士班申請人 | 帶有研究計劃的個人陳述，約3000字 |
| 北京師範大學獎學金研究生 | 字數超過1000字的讀書計畫 |
| 中國大使館獎學金公告 | 大學部申請人通常為幾百字，研究生則會更多 |
填寫你實際申請所依據的公告上的編號。若同時適用兩種申請——例如大學自有錄取系統與獎學金機構系統——兩者可能規定不同的編號長度，且各自要求對方的編號。
誰可以撰寫你的推薦函
中國的大學與獎學金機構通常都會明確規定推薦人的職稱，而不會任由申請人自行決定，且通常都會要求兩封推薦信。
- 北京大學要求研究生申請人提交兩封由教授或副教授撰寫的推薦信
- 中國政府獎學金公告要求提供兩封副教授或以上職稱者推薦信，以中文或英文撰寫。
職級要求是大家容易忽略的部分。一封來自不具指定職級的上司的熱情推薦信，即使寫得多好，也可能不符合要求。寫信前先確認職級，因為再問一次既尷尬又費時。
以中文或英文以外的語言撰寫的信件需要翻譯，若學校要求翻譯文件經過公證，則推薦信也同樣適用此規定。請盡早聯繫你的推薦人以預留足作業時間
研究計畫不等同於個人陳述
申請研究所時，這兩份文件經常被要求一併繳交，且兩者回答的問題並不相同：讀書計畫（自傳）說明申請者的個人背景與申請動機，研究計畫則說明預計投入的研究內容。若整份文件全為個人經歷描述，僅在結尾加上一段說明未來規劃，通常會被視為是用自傳冒充研究計畫。
若課程為研究型，該計畫也是未來指導教授最先閱讀的文件。撰寫時應以特定指導教授的研究為考量，並提及該研究，因為可寄給中國任何系所的計畫通常都會被寄給所有系所。
常見問題
我的個人聲明書應該多長？
這取決於您申請的機構。北京大學規定碩士申請者約1,500字，博士申請者約3,000字；北京師範大學要求獎學金研究生提交超過1,000字；使館獎學金公告通常規定本科申請者需數百字。請使用您所申請公告中指定的字數。
誰可以幫我寫推薦信？
中國的大學與獎學金機構通常會明確規定推薦人的職稱。北京大學要求兩封由教授或副教授撰寫的推薦信，而中國政府獎學金公告則要求兩封由副教授或以上職稱者撰寫的推薦信，以中文或英文撰寫均可。在聯繫推薦人之前，請先確認職稱要求。
我的聲明應該用中文還是英文撰寫？
兩種方式一般都會被接受。若學程以中文授課，且您的中文能力足以應對，以中文書寫是值得採用的做法——這能展現出學程要求的語言能力。若非如此，請以您最擅長的語言書寫，如有要求再另行翻譯即可。
推薦信需要翻譯嗎？
如果這些文件是以中文或英文以外的語言撰寫，是的。若大學要求對支持文件進行公證翻譯，該要求也涵蓋推薦信，因此在邀請推薦人時請預留足夠時間。