中文或英文——以及其他語言的處理方式
大多數中國大學接受中文或英文的申請文件。如果您的文件是其他語言，則需要翻譯，而大學會決定翻譯必須採用的形式。
北京大學規定，申請材料必須為中文或英文版本，其他語言的文件必須附上經公證的中文或英文譯本。針對學位證書的要求更為嚴格，需同時提供原件以及經公證的中文或英文副本，同時要求成績單提供原件或經公證的副本
四川大學的說法有所不同：要求所有上傳的證明和文件須為中文或英文的原件或公證副本，其他語言的文件則須提供官方中文或英文譯本。
仔細閱讀「公證」一詞的修飾對象，因為兩所大學的規定並不相同。在北京大學，公證的對象是翻譯件；在四川大學，公證的對象是證書副本，而翻譯件僅要求為正式譯本。兩項同樣包含「公證」字樣的要求，可能對應兩種完全不同的作業內容。
逐字閱讀你大學的措辭，並注意其所修飾的名詞。公證、官方、認證和密封不可互換，按錯誤標準準備的文件必須重做。
通常需要翻譯的是什麼
申請大學時，最常需要準備中文或英文版本的文件如下。
- 學位證書和畢業證書
- 學術成績單，包含評分標準及背面的任何補充說明
- 大學申請者適用的高中離校證書
- 推薦信，若推薦人以另一種語言撰寫
- 无犯罪记录证明（如需要）
- 體格檢查表（如有要求）
- 銀行對帳單或財務保證（若有要求）
有兩件事經常會被遺忘。第一件是成績單的背面：評分標準、學分定義和解釋性註腳都是文件的一部分，招生人員可能需要這些內容來解讀你的分數。第二件是認證頁本身——一旦附加了海牙認證或領事認證書，它就屬於文件的一部分，收件單位可能會希望翻譯內容裡也包含這頁。
個人陳述與研究計畫應由你親自撰寫，而非事後翻譯而成。若課程以中文授課，在能力許可下請以中文書寫——讀起來像是翻譯而來的陳述，相較於以授課語言撰寫的內容，說服力會更弱。
作業順序
順序比翻譯者的選擇更重要，因為順序錯誤會導致重複付費。
- 從發證機構取得最終文件。
- 請完成您的目的地所要求的所有認證手續——如海牙認證，或在不適用海牙認證的情況下辦理領事認證。
- 翻譯文件，包括若已附上的認證書。
- 如果大學的規定要求翻譯本公證，請將翻譯本辦理公證。
- 提交文件、保留正本，並在郵寄任何無法取代的物品之前先行詢問。
先翻譯是常見的錯誤。在認證之前完成的翻譯無法顯示認證，您可能會被要求提供完整文件。
付款前值得詢問的問題
没有人能提前保证某份翻译一定会被接受，因为是否接受由接收文件的机构决定——大学招生部门、公证处或领事馆。对任何接受保证都应持怀疑态度。你能做的是在委托翻译前准确确认具体要求。
- 請以書面詢問大學，是否需要公證譯本或官方譯本，以及譯文需使用中文還是英文。
- 詢問翻譯是否必須與原文副本裝訂在一起，或是實體附在原文副本上。
- 請詢問初次申請時是否接受掃描件、後續才需繳交紙本，這是常見的做法。
- 請詢問翻譯文件是否必須包含認證頁。
- 保留這份回覆。如果日後對某項要求有爭議，招生辦公室的書面答覆可以解決問題。
若要求為公證，請向公證處詢問對翻譯者的要求，因為不同公證處在認證翻譯者身份、翻譯者聲明或翻譯本身方面的規定各不相同。
常見問題
我的文件必須是中文版本嗎？
通常中文或英文均可。北京大學要求申請材料以中文或英文提交，其他語言的文件需附公證翻譯。以英文授課的項目在實務上可能較有彈性，但公布的規定才是最終依據。
公證翻譯和官方翻譯有什麼區別？
公證翻譯需有公證人，公證人會就翻譯本身或翻譯者的相關事項作出證明；官方翻譯或認證翻譯一般無此要求。需注意的是，各大學對該用詞的適用對象不同：北京大學要求公證翻譯，四川大學則要求證明文件的公證副本，並將翻譯本身僅稱為官方翻譯。請嚴格遵循你所申請的大學的用詞，並留意該要求針對的是哪份文件。
我應該在取得海牙認證之前還是之後翻譯？
之後。海牙認證或公證書通常作為附加頁面附上，並成為文件的一部分，因此事先準備的翻譯件將不會包含該內容，且可能被視為不完整。
我的成績單背面需要翻譯嗎？
如果有內容的話，是的。評分標準、學分定義與說明附註是成績單的一部分，招生官可能需要這些內容來正確解讀你的成績。
有誰能保證我的翻譯一定會被接受？
不會，且您應對任何持相反說法的人保持警惕。是否接受由接收機構決定。您能做的是在委託工作之前，以書面形式向該機構確認確切要求，並保留回覆。