中国語または英語 — それ以外の言語はどうなるのか
大多数中国大学接受中文或英文的申请文件。如果您的文件使用其他语言，则需要进行翻译，具体翻译形式由大学决定。
北京大学は、出願書類は中国語または英語でなければならず、他の言語の文書には公証された中国語または英語の翻訳を添付しなければならないと述べている。卒業証明書についてはさらに踏み込み、原本と中国語または英語の公証写しの両方を要求し、成績証明書は原本または公証写しを要求している。
四川大学の場合は表現が異なります。アップロードするすべての証明書と書類は中国語または英語の原本または公証済みの写しであることが求められ、その他の言語の書類には中国語または英語の公式翻訳文の提出が必要です。
「公証された」という言葉が何にかかっているかをよく読んでください。大学によって対象が全く異なるからです。北京大学では翻訳文にかかっています。四川大学では証明書の写しにかかっており、翻訳文は単に「公式」と記載されています。「公証された」という言葉を含む2つの要件が、2つの異なる作業を要求している場合があります。
大学の記載を文字どおりに読み、それが修飾する名詞に注意してください。公証済み、公式、認証済み、封印済みは互換性がなく、誤った基準で作成された書類はやり直しが必要です。
通常翻訳されるもの
大学出願の際、最も中国語版または英語版が必要となる書類は以下の通りです。
- 学位証明書および卒業証明書
- 成績証明書（評価尺度や裏面の注記を含む）
- 学部志願者向け高等学校卒業証明書
- 推薦状（推薦者が他言語で作成した場合）
- 必要な場合の無犯罪記録証明書
- 必要な場合の健康診断書
- 必要な場合は銀行の残高証明書または財務保証書
2つの事柄が常に忘れられます。1つ目は成績証明書の裏面です：評価基準、単位定義、説明的脚注は文書の一部であり、入学審査官が成績を解釈するために必要とする場合があります。2つ目は認証ページ自体です——アポスティーユまたは法的認証書が添付されると、それは文書の一部となり、受け入れ先機関が翻訳に含まれることを要求する場合があります。
自己PRと研究計画書は自分で作成するものであり、後から翻訳するものではありません。中国語で開講されるプログラムの場合は、可能であれば中国語で作成してください。翻訳調の文章は、プログラムの使用言語で直接書かれた文章よりも説得力が弱くなります。
手続きの順序
翻訳者の選択よりも順番が重要です。順番を間違えると2倍の費用がかかるからです。
- 発行機関から最終的な書類を取得してください。
- 渡航先が要求する認証手続きをすべて完了させてください。アポスティーユ、またはアポスティーユの制度が適用されない地域では領事認証を取得してください。
- 認証証明書が添付されている場合は、それも含めて文書を翻訳してください。
- 大学の規定で翻訳文の公証が必要な場合は、翻訳文の公証を受けてください。
- 原本を保管し、代替不可能なものを郵送する場合は事前に問い合わせた上で提出してください。
先に翻訳するのは典型的な間違いです。認証前に作成された翻訳には認証が表示されず、完全な文書を求められる場合があります。
支払い前に確認すべき質問
事前に特定の翻訳が承認されることを誰も保証できません。承認は、受け取る窓口（大学の入試部門、公証人、または領事館）が判断するからです。承認の保証には疑いを持って接してください。あなたにできるのは、依頼前に要件を正確に把握することです。
- 大学に対し、公証翻訳と公式翻訳のどちらが必要か、また中国語と英語のどちらが望ましいかを書面で確認してください。
- 翻訳書に原本の写しを綴じ込む、または物理的に添付する必要があるかどうかを確認してください。
- 最初の申請にはスキャンデータでもよく、後でハードコピーが必要になるかどうかを確認してください。これは一般的なケースです。
- 証明ページを翻訳に含める必要があるかどうかを確認してください。
- 回答を保管してください。後で要件について争いが生じた場合、入学事務局からの書面による回答が解決の根拠となります。
公証が必要な場合は、公証人に翻訳者に何を求めているか確認してください。公証人によって、翻訳者の身元、翻訳者の宣誓書、翻訳文自体のいずれを認証するかが異なるからです。
よくある質問
私の書類は中国語である必要がありますか？
通常、中国語または英語が許可されます。北京大学は申請書類を中国語または英語で要求し、他言語の文書には公証された翻訳が必要です。英語で開講されるプログラムは実際には柔軟性が高い場合がありますが、規則は公表されたものが適用されます。
公正翻訳と公式翻訳の違いは何ですか？
公証翻訳には公証人が関与し、翻訳または翻訳者について何かを証明する。公式翻訳または認定翻訳には通常それが含まれない。落とし穴は、大学によってこの言葉が指すものが異なることである。北京大学は公証翻訳を要求するが、四川大学は証明書の公証コピーを要求し、翻訳自体は「公式」とだけ記載する。出願先の大学の正確な表現に従い、その要件がどの書類に適用されるかに注意すること。
アポスティーユを取得する前に翻訳すべきですか、それとも後に翻訳すべきですか？
アポスティーユまたは公証証明書は追加ページとして添付され、文書の一部となることが多いため、事前に作成した翻訳にはそれが含まれず、不完全とみなされる場合があります。
成績証明書の裏面も翻訳する必要がありますか？
内容が記載されていれば、はい。成績評価尺度、単位の定義、注記は成績証明書の一部であり、入学審査官があなたの成績を正しく解釈するために必要となる場合があります。
翻訳が受け入れられることを誰か保証してくれますか？
いいえ。そうでないと言う人には注意してください。受け入れの可否は受け入れ機関が決定します。あなたができるのは、依頼前にその機関に正確な要件を文書で確認し、返答を保管しておくことです。