文字が重要な理由
中国のオフィスで英語で何かを依頼しようとして失敗するのは、誰も英語を話せないからではなく、事前に教えられた英語名がそのオフィスで実際に使われている用語と一致しないことが多いからです。文字を指し示せることは、どれだけ説明を重ねるよりも確実にこの問題を解決します。
メールや窓口で何かを問い合わせる場合は、英語の用語だけでなく中国語の用語も併記してください。手間はかからない上に、最も多い失敗の原因を排除できます。
認証と公証
- アポスティーユ 附加证明书
- 2023年11月7日以降中国本土で受け入れられている、ハーグ条約に基づき書類に添付される証明書。口語では海牙認証とも呼ばれます。これは中国外交部が使用する公式用語です。
- 領事認証（リーガリゼーション） 领事认证
- 中国大使館または領事館で終わる古い認証手順。アポスティーユ条約がその国と中国の間で適用されない国（インドを含む）からの文書には依然として必要です。
- 認証 认证
- 書類を認証するための一般的な言葉。単独では曖昧なので、特定の機関がアポスティーユを意味するのか領事認証を意味するのかを確認してください。
- 公証 公证
- 公証人による認証。大学が公証された翻訳や公証された写しを要求する場合、これがその背後にある手続きです。
- 国外使用のための公証証明書 涉外公证书
- 中国国内の文書を国外で使用する場合に中国の公証役場が発行する文書です。中国国内の文書にアポスティーユが発行される前の前提手順となります。
- 公文書 公文书
- アポスティーユ条約が対象とする書類のカテゴリ。特定の書類が対象となるかどうかは、アポスティーユを発行する当局が決定するため、そちらに問い合わせてください。
- 外事弁公室 外事办公室 / 外办
- 外交部と並んで、管轄区域内で公証された書類にアポスティーユを発行する権限を与えられた省・市の事務所。申請を受け付けて転送するだけの事務所もあります。
- 学歴認証 学历认证
- 公証印の認証とは異なる、資格そのものの査定です。一部の大学では、海外の学位について中国留学服務センター（CSCSE、教育部留学服務中心）による認証を求めており、これはアポスティーユとは別の手続きです。
申請書類
- 入学許可通知 录取通知书
- 入学が確定したことを証明する書類。ビザ申請に必要ですが、現在一部の大学では電子的に発行して印刷できるようになっています。
- 成績証明書 成绩单
- あなたの成績証明書。成績評価基準と裏面の注記も書類の一部であることに注意してください。
- 卒業証明書 毕业证书
- プログラムを修了したことの確認。中国の制度ではこれは学位証明書とは別であり、そのため両方を求められることがある。
- 学位証明書 学位证书
- 学位授与確認書。上記の卒業証書とは異なります。
- 自己PR 个人陈述
- あなたの入学志望理由書。大学院進学の場合、指定された文字数の研究計画書が添付されることが多いです。
- 推薦状 推荐信
- 推薦状。通常、大学院出願では2通必要で、教授または准教授からのものが一般的。
- 中国語能力試験 汉语水平考试 / HSK
- 標準中国語試験。必要なレベルは全国一律ではなく、プログラムごとに設定されています。
- 無犯罪歴証明書 无犯罪记录证明
- 警察証明書。一部の大学や領事館で必要とされ、有効期間が6か月の場合が多いが、すべての場所で必要というわけではない。
- 経済的証明 资金证明
- 生計を立てられることを証明する書類。一部の大学や領事館で必要とされます。金額が指定されている場合、その金額は要求している機関によって定められています。
ビザと滞在
- ビザ 签证
- 入国許可。学生の区分は、留学期間が180日を超える場合はX1、180日以下の場合はX2です。
- 在留許可 居留许可
- X1学生ビザで中国に滞在できるようにする実際の要件。入国後30日以内に申請しなければなりません。
- 出入国管理 出入境管理局
- 居住許可を発行する公安機関です。申請は現地で行います。
- 外国人健康診断記録 外国人体格检查记录
- 健康診断記録は、通常1年以上の滞在に必要で、発行日から6か月間有効です。
- 中国留学確認書
- 教育部を通じて発行され、あなたの大学が申請する様式で、現在もJW201またはJW202と呼ばれ、以前は「中国留学ビザ申請書」と称されていました。現在は電子的に発行され、2023年11月20日以降に発行された紙版は受理されず、発行日から6か月間有効です。
- 留学生オフィス 留学生办公室
- 登録、在留許可、およびそれらに関連する事務手続きを担当する大学内の部署。実際には中国で最も頼りになる連絡先となります。
よくある質問
附加证明书とは何ですか？
これはハーグ条約に基づき公的文書に添付される証明書であるアポスティーユの中国語正式名称です。中華人民共和国本土は2023年11月7日からアポスティーユを承認しています。非公式には「海牙認証」と呼ばれることもあります。
公证と认证の違いは何ですか？
「公证」とは公証人が行う公証のことです。「认证」とは広く認証または合法化のことですが、単体では曖昧です。領事認証である「领事认证」を指す場合もあれば、広い意味で使われることもあります。窓口で「认证」という言葉が使われた場合は、具体的にどの手続きを指しているのか確認してください。
卒業証書と学位証明書の両方が必要なのはなぜですか？
中国の制度では、卒業証書と学位証書は2つの別個の文書です。1つは課程を修了したことを証明し、もう1つは学位が授与されたことを証明します。この制度に対応してきた大学は、留学生の出願者に対して両方に相当する文書の提出を求める場合があります。
ビザと居住許可は同じものですか？
いいえ。ビザは中国への入国を許可するものです。X1ビザを取得する学生の場合、滞在を許可するのは居留許可であり、入国後30日以内に申請しなければなりません。