چرا کاراکترها مهم هستند
درخواست چیزی به زبان انگلیسی در یک اداره چینی اغلب با شکست مواجه میشود، نه به این دلیل که کسی انگلیسی صحبت نمیکند، بلکه به این دلیل که نام انگلیسیای که به شما داده شده با اصطلاحی که آن اداره واقعاً استفاده میکند مطابقت ندارد. توانایی اشاره به حروف چینی این مشکل را قابل اطمینانتر از هر میزان توضیح حل میکند.
اگر شما از طریق ایمیل یا در پیشخوان چیزی درخواست میکنید، اصطلاح چینی را همراه با اصطلاح انگلیسی نیز ذکر کنید. این کار هیچ هزینهای ندارد و رایجترین دلیل شکست را از بین میبرد.
گواهینامه و احراز هویت
- آپوستیل 附加证明书
- گواهی ضمیمه شده به یک سند تحت کنوانسیون لاهه که از ۷ نوامبر ۲۰۲۳ توسط چین سرزمینی پذیرفته میشود. به صورت عامیانه 海牙认证 نیز نامیده میشود. این اصطلاح رسمی است که توسط وزارت امور خارجه چین استفاده میشود.
- قانونیسازی کنسولی 领事认证
- زنجیره قدیمی تصدیق که در سفارت یا کنسولگری چین به پایان میرسد. همچنان برای مدارک کشورهایی که کنوانسیون آپوستیل بین آن کشور و چین اعمال نمیشود، از جمله هند، لازم است.
- تأیید اصالت 认证
- کلمه عمومی برای تایید کردن یک سند. به تنهایی مبهم است، پس بررسی کنید که آیا دفتر مشخصی منظور از آن آپوستیل است یا قانونی شدن کنسولی.
- محضر 公证
- گواهینامه توسط دفتر اسناد رسمی. در مواردی که دانشگاه به ترجمه گواهیشده یا کپی گواهیشده نیاز دارد، این همان مفهوم پشت آن است.
- گواهی محضری برای استفاده در خارج از کشور 涉外公证书
- سندی که دفتر تأیید سند چینی صادر میکند وقتی یک سند چینی برای استفاده خارج از چین در نظر گرفته شده است. این مرحله پیشنیاز صدور آپوستیل برای یک سند چینی است.
- سند عمومی 公文书
- دسته سندی که کنوانسیون آپوستیل پوشش میدهد. اینکه یک سند خاص واجد شرایط است یا نه، توسط مرجعی که آپوستیل را صادر میکند تعیین میشود – از آنها بپرسید.
- دفتر امور خارجی 外事办公室 / 外办
- ادارات استانی و شهری مجاز، به همراه وزارت امور خارجه، برای صدور آپوستیل بر اسنادی که در حوزه آنها تایید شدهاند. برخی فقط درخواستها را دریافت و ارسال میکنند.
- احراز اصالت مدارک تحصیلی 学历认证
- ارزیابی خود مدرک تحصیلی، برخلاف گواهی امضای مهر. برخی دانشگاهها نیاز دارند که مدارک تحصیلی خارجی توسط مرکز خدمات تبادل علمی چین، 教育部留学服务中心، تأیید اصالت شوند که این مرحله جدا از آپوستیل است.
مدارک درخواست
- اخطار پذیرش 录取通知书
- نامه تأیید پذیرش شما. برای درخواست ویزا الزامی است، اگرچه برخی دانشگاهها اکنون آن را به صورت الکترونیکی صادر میکنند تا خودتان چاپ کنید.
- ترجمه رسمی سابقه تحصیلی 成绩单
- کارنامه نمرات شما. به یاد داشته باشید که مقیاسهای نمرهدهی و یادداشتهای روی پشت آن بخشی از سند هستند.
- گواهینامه فارغالتحصیلی 毕业证书
- تأییدیه تکمیل یک برنامه تحصیلی. در سیستم چینی این مدرک جدا از گواهینامه مدرک است، به همین دلیل ممکن است از شما هر دو درخواست شود.
- گواهینامه مدرک 学位证书
- تأییدیه اعطای مدرک. متمایز از گواهی فارغالتحصیلی فوق.
- بیانیه شخصی 个人陈述
- پرونده کتبی پذیرش شما. برای تحصیلات تکمیلی، این معمولاً با یک طرح تحقیقاتی با تعداد کلمات مشخص همراه است.
- توصیهنامه 推荐信
- یک توصیهنامه، که معمولاً به صورت جفتی برای درخواستهای تحصیلات تکمیلی الزامی است و معمولاً از سوی استادان یا دانشیاران ارائه میشود.
- آزمون مهارت زبان چینی 汉语水平考试 / HSK
- آزمون استاندارد زبان چینی. سطح مورد نیاز برای هر برنامه تعیین میشود، نه در سطح ملی.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری 无犯罪记录证明
- یک گواهی عدم سوءپیشینه. برخی دانشگاهها و برخی کنسولگریها آن را الزامی میدانند، اغلب با اعتبار ششماهه، اما در همه جا الزامی نیست.
- مدرک مالی 资金证明
- مدرک توانایی تأمین هزینههای خود. توسط برخی دانشگاهها و برخی کنسولها الزامی است؛ مبلغ، در صورت مشخص شدن، توسط مؤسسه درخواستکننده تعیین میشود.
ویزا و اقامت
- ویزا 签证
- اجازه ورود. دستههای دانشجویی X1 برای تحصیل بیش از 180 روز و X2 برای 180 روز یا کمتر هستند.
- اجازه اقامت 居留许可
- آنچه واقعاً به دانشجوی X1 اجازه میدهد در چین بماند. باید ظرف ۳۰ روز پس از ورود درخواست شود.
- مدیریت خروج و ورود 出入境管理局
- نهاد امنیت عمومی که مجوز اقامت صادر میکند. درخواستها بهصورت محلی انجام میشود.
- سوابق معاینه فیزیکی خارجیان 外国人体格检查记录
- گواهی معاینه سلامت که معمولاً برای اقامت یک سال یا بیشتر الزامی است و از تاریخ صدور به مدت شش ماه معتبر میباشد.
- فرم تأییدیه تحصیل در چین
- فرمی که از طریق وزارت آموزش و پرورش صادر میشود و توسط دانشگاه شما درخواست میشود، که هنوز به آن JW201 یا JW202 گفته میشود و قبلاً با عنوان درخواست ویزا برای تحصیل در چین نامگذاری شده بود. اکنون به صورت الکترونیکی صادر میشود — نسخههای کاغذی که پس از ۲۰ نوامبر ۲۰۲۳ صادر شدهاند پذیرفته نمیشوند — و از تاریخ صدور به مدت شش ماه معتبر است.
- دفتر دانشجویان بینالمللی 留学生办公室
- بخش دانشگاه شما که ثبت نام، مجوز اقامت و کاغذبازیهای مربوط به آنها را مدیریت میکند. در عمل، مفیدترین تماس شما در چین است.
سوالات متداول
附加证明书 چیست؟
این اصطلاح رسمی چینی برای آپوستیل است — گواهی که طبق کنوانسیون لاهه به سند عمومی پیوست میشود. سرزمین اصلی چین از ۷ نوامبر ۲۰۲۳ آپوستیل را پذیرفته است. ممکن است آن را بهصورت غیررسمی «海牙认证» نیز ببینید.
تفاوت بین 公证 و 认证 چیست؟
公证 به معنای محضر (نوتریزاسیون) است که توسط سردفتر انجام میشود. 认证 به معنای تأیید یا قانونیسازی به معنای گستردهتر است و بهتنهایی مبهم است — میتواند به تأیید کنسولی (领事认证) اشاره کند یا بهصورت سست استفاده شود. اگر ادارهای از 认证 استفاده کرد، بپرسید دقیقاً کدام رویه را مد نظر دارند.
چرا از من هم گواهینامه فارغالتحصیلی و هم گواهینامه مدرک درخواست میشود؟
در سیستم چینی، «بیلی ژنگشو» (毕业证书) و «شوئهوی ژنگشو» (学位证书) دو سند مجزا هستند: یکی تأیید میکند که شما برنامه را تکمیل کردهاید و دیگری اینکه مدرک تحصیلی به شما اعطا شده است. دانشگاههایی که معمولاً با این ساختار سروکار دارند، ممکن است از متقاضیان بینالمللی هر دو معادل را درخواست کنند.
آیا ویزا با مجوز اقامت یکسان است؟
خیر. ویزا به شما اجازه ورود به چین را میدهد. برای دانشجویان با ویزای X1، این مجوز اقامت، 居留许可، است که اجازه اقامت را میدهد و باید ظرف 30 روز پس از ورود درخواست آن داده شود.