為什麼字元很重要
在中國的辦公室用英文詢問事情經常失敗，不是因為沒有人會說英文，而是因為你拿到的英文名稱對應不到辦公室實際使用的術語。能夠指出對應的漢字比任何解釋都更能可靠地解決這個問題。
如果您透過電子郵件或櫃檯詢問某事，請同時包含中文術語和英文術語。這不需要任何成本，且能消除最常見的失敗點。
認證與公證
- 海牙認證 附加证明书
- 根據《海牙公約》附在文件上的證明，中國大陸自2023年11月7日起承認該證明。口語上也稱為海牙認證，這是中國外交部使用的官方術語。
- 領事認證 领事认证
- 舊有的認證鏈最終在中國大使館或領事館結束。對於來自未與中國適用《海牙認證公約》的國家（包括印度）的文件，此認證鏈仍然必要。
- 認證 认证
- 認證文件的通用說法。這個詞本身語意模糊，因此請確認特定單位指的是附加證明書（apostille）還是領事認證。
- 公證 公证
- 公證人認證。當大學要求公證翻譯或公證副本時，背後指的就是這個。
- 涉外公證書 涉外公证书
- 中国公证机构为拟在中国境外使用的中国文件出具的公证书。这是对中国文件进行附加证明书（apostille）之前的前置步骤。
- 公文 公文书
- 《海牙公約》附加認證（Apostille）所涵蓋的文件類別。特定文件是否符合資格，由核發附加認證的機關決定——請向該機關查詢。
- 外事辦公室 外事办公室 / 外办
- 獲授權與外交部一同為其轄區內公證文件發加簽（apostille）的省、市級機關。部分機關僅受理申請並轉交案件。
- 學歷認證 学历认证
- 對資格本身的評估，不同於印章認證。部分大學要求海外學位須經由教育部留學服務中心（Chinese Service Center for Scholarly Exchange）認證，這是與海牙認證（apostille）分開的步驟。
申請文件
- 錄取通知書 录取通知书
- 確認你已獲錄取的信函。為簽證申請所需，不過部分大學現已發放電子版供你自行列印。
- 成績單 成绩单
- 您的成績單。請注意，背面之評分標準及註記均屬文件之一部分。
- 畢業證書 毕业证书
- 確認您已完成課程的證明。在中國體系中，這與學位證書是分開的，因此您可能會被要求同時提供兩者。
- 學位證書 学位证书
- 確認已授予學位的證明。與上述畢業證書不同。
- 個人陳述 个人陈述
- 您的書面入學申請陳述。申請研究所時，通常需附有指定字數之研究計畫。
- 推薦信 推荐信
- 推薦信，研究所申請通常要求提交兩封，且一般須由教授或副教授撰寫。
- 中文能力測驗 汉语水平考试 / HSK
- 標準漢語水平考試。所需等級依個別計劃設定，並非全國統一。
- 無犯罪記錄證明 无犯罪记录证明
- 警察證明。部分大學及領事館要求提供，通常有效期為6個月，但非所有地方都要求。
- 財力證明 资金证明
- 能證明你有能力自給自足的證明。部分大學及領事館要求提供；若有指定金額，則由提出要求的機構設定。
簽證與居留
- 簽證 签证
- 入境許可。學生簽證類別分為就讀超過180天的X1簽，以及就讀180天（含）以下的X2簽。
- 居留許可 居留许可
- 真正允許X1學生留在中國的是什麼。必須在入境後30天內申請。
- 出境入境管理 出入境管理局
- 核發居留證的公安機關。申請需於當地辦理。
- 外國人體格檢查記錄 外国人体格检查记录
- 健康檢查記錄，一般為停留一年或以上所需，自核發日起六個月內有效。
- 來華留學確認表
- 這份由教育部核發、由你的學校申請的表格，仍稱為JW201或JW202，舊名為「外國留學生來華簽證申請表」。現已改為電子核發——2023年11月20日之後核發的紙本版本不予受理——有效期為核發日起六個月。
- 國際學生事務處 留学生办公室
- 您大学中负责注册、居留许可及相关文书工作的部门。实际上，这是您在中国最有用的联系部门。
常見問題
什麼是附加證明書？
這是「附加證書」（apostille）的官方中文說法——也就是根據《海牙公約》附加在公文上的證明文件。中國大陸自2023年11月7日起接受附加證書。你也可能會看到它被非正式地稱為「海牙認證」。
公證和認證有什麼區別？
「公證」是指由公證人辦理的公證手續。「認證」廣義上指驗證或認證，單獨使用時語意模糊——可能指領事認證（領事認證），也可能是泛指用法。若辦事處使用「認證」一詞，請詢問其具體指的是哪種程序。
為什麼我需要同時提供畢業證書和學位證書？
在中國體系中，畢業證書和學位證書是兩份不同的文件：一份確認您完成課程，另一份確認授予學位。處理此結構的大學可能會要求國際申請者提供兩者的對應文件。
簽證和居留許可是同一回事嗎？
否。簽證允許您進入中國。對於持X1簽證的學生，允許居留的是居留許可，且必須在入境後30天內申請。