2023年11月7日有什麼變化
《海牙認證公約》於2023年11月7日對中國大陸生效。在此之前，境外頒發的文憑或成績單需經過三級流程：先由當地公證人公證，再由頒發國的外交部認證，最後由該國境內的中國大使館或領事館認證。對於公約締約國而言，最後這一步已不再適用。
取而代之的是，由文件签发國指定機構在您的文件上附上一份證明書。中國當局直接接受該證明書。中國駐舊金山總領事館在該變更生效時，對其轄區明確表示：自11月7日起，中國駐美國大使館及總領事館將停止領事認證，屬於《公約》範圍內、在美國簽發的公文，僅需美國附加證明書即可送往中國大陸。其他中國駐外使領館也發布了類似通知。
香港與澳門早在2023年之前就已納入公約適用範圍——公約分別自1965年與1969年起在當地實施，並在1997年與1999年主權移交後持續適用。2023年的變動是將公約適用範圍擴及中國大陸。許多2023年底前發布的留學中國相關指引目前仍可在線上查閱，且內容仍描述舊有的大使館認證步驟。請務必確認您所閱讀的任何資料（包括本頁面）的更新日期。
適用於您的辦理途徑
一共只有三種狀況，你適用哪一種完全取決於文件的發出國，而非你的國籍，也不是你申請的大學。
| 您的情況 | 您的文件需符合的要求 |
|---|---|
| 签发该文件的国家是《公约》的缔约国。 | 來自該國指定機構的加註認證。無需中國使領館步驟。 |
| 該國家並非公約締約方 | 舊有的認證鏈仍然適用：公證，然後該國外交部，再來是中國駐該國大使館或領事館。 |
| 該文件於印度核發 | 領事認證，而非加註認證。請參閱下文——這是讓人措手不及的例外情況。 |
會員資格並非固定不變，各國仍在陸續加入，因此確認自身狀況的唯一可靠方式，是查閱海牙會議維護的狀態表（連結如下）。請自行查核，切勿信任抄錄至部落格文章（包括本文）的列表。
印度例外情況
印度是《附加證明書公約》的締約國，中國現在也是締約國——但該公約在兩國之間並不生效。印度於2023年9月對中國加入提出異議，根據《公約》，這意味著該公約僅不在兩國之間生效。
實務上的結果是，在印度開立、欲送往中國大陸的文件仍需完成完整的領事驗證流程，最終由駐印度的中國外交機構驗證完畢。若印度申請人因參考指南稱中國已加入公約而辦理文件加簽，所取得的證明將不被中國主管機關受理用於此用途。
中國外交部直接說明此點，海牙會議也在其狀態表中記錄了反對意見。兩者的連結如下，且值得向任何持不同意見的人出示。
這不只是技術細節的問題：印度有大量學生前往中國的大學就讀，尤其是醫學課程，而簡化版的認證說法已經流傳開來。如果你的文件來自印度，請預留足夠時間與費用走較長的流程。
加註認證不是翻譯，也不是批准。
這是最常見的單一誤解，可能會讓整批申請都泡湯。認證只證明一件狹隘的事：文件上的簽名與印章是真實的。它完全不涉及文件內容，不會讓文件適用於任何特定用途，也不會將文件翻譯成中文。
您的學位證書即使完成海牙認證，仍可能不符合招生辦公室的語言要求。領事館發布變更通知時，已明確告知申請人應向相關中國主管機關確認格式、內容、時效及翻譯要求——翻譯被列為由接收單位決定的獨立事項。
以一項已公布的例子來說，北京大學要求申請材料需以中文或英文繳交，並明定其他語言的文件必須附上經公證之中文或英文譯本。其他大學則有各自的規定。請查閱你實際申請之大學的招生頁面。
要求由各院校自行設定。不要假定一所大學公佈的規定適用於另一所，也不要假定去年被告知的規定仍然有效。
理清正確的辦理順序
順序很重要，因為每個步驟都是為前一個步驟進行認證。搞錯順序通常意味著要付兩次費用。
- 從發文單位（你的學校、大學或政府登記處）取得最終版本的文件本身。在文件達到你預計提交的形式之前，任何內容都無法進行認證。
- 如果您的國家指定機關要求在核發海牙驗證前先辦理公證，請先完成公證程序。各國的實務作法與文件類型規定不盡相同，請向核發海牙驗證的機關確認所需文件。
- 取得附加證明書（apostille）；若您的國家與中國之間不適用《公約》，則改為完成領事認證鏈。
- 待認證實際黏貼於文件上後，再進行文件翻譯。若在認證前就完成翻譯，譯本將不會顯示海牙驗證或領事認證的戳記，收件單位可能會要求您提供完整的文件。
- 提交給大學或領事館，並自行保留正本。在郵寄任何無法取代的文件之前，請先詢問相關單位。
在確認認證是否會作為附加頁面附上之前，請不要翻譯文件。如果認證是附加頁面，該頁面屬於文件的一部分，通常也需要納入翻譯範圍。
另一方向：中國文件用於海外
如果您在中國畢業，且稍後需要在國內承認您的中國學位，流程則相反。中國外交部表示，您必須先從中國公證處取得用於國外的公證書，然後才能申請海牙認證，或者對於非締約國，則申請領事認證。
中國文件的加註認證由外交部及授權的省級和市級外事辦公室簽發，這些機構可認證其行政區域內出具的公證文件。部分列出的辦公室僅接收申請並向上轉交，因此前往之前請先確認。
中國大陸與香港或澳門之間往來的文件屬於獨立情況，既不適用加簽（apostille）也不適用領事認證，因為這是單一締約方內部的文件傳遞，而非兩個締約方之間的跨國傳遞。
常見問題
中國接受加簽（apostille）嗎？
是的，自2023年11月7日《海牙附加證明公約》在中國大陸生效起適用。香港和澳門分別自1965年和1969年起已納入公約適用範圍。一個值得注意的例外是印度：由於印度對中國加入公約提出反對，公約在兩國之間不適用，印度簽發的文件仍需辦理領事認證。
我仍然需要前往中國大使館辦理我的文憑的領事認證嗎？
如果文件是在公约缔约国签发的，则不需要。中国大使馆和领事馆自2023年11月7日起停止为这些文件提供领事认证。如果签发国不是缔约国，或者文件是在印度签发的，则仍需大使馆或领事馆的步骤。
有加簽（apostille）就代表我的文件不需要翻譯嗎？
否。海牙認證僅證明簽名和印章的真實性。它不翻譯文件，也不決定文件是否適用於您的目的。中國大學和政府機構自行設定語言要求，許多要求中文或英文版本，有時還需公證。
我應該在取得海牙認證之前還是之後翻譯文件？
之後。在多數情況下，海牙認證或公證通常作為附加頁面附上，並成為已完成文件的一部分，因此事先準備的翻譯件將不會包含該內容。如果您不確定，請向接收文件的辦公室確認。
我要如何確認我的國家是否適用本公約？
請在海牙國際私法會議發布的狀態表中查詢你的國家，該表列出了所有締約方、公約對其生效的日期以及任何異議。持續有國家加入，因此請查詢該表本身，而非其他地方轉載的清單。