아포스티유 또는 영사 인증: 서류에 필요한 것은哪一种

2023년 11월 7일에 변경된 사항

헤이그 아포스티유 협약이 2023년 11월 7일 중국 본토에서 발효되었습니다. 해당 날짜 이전에는 해외에서 발급된 졸업장이나 성적증명서가 현지 공증인, 발급국 외교부, 해당 국가 주재 중국 대사관이나 영사관의 3단계 절차를 거쳐야 했습니다. 협약 가입국의 경우 이 마지막 단계가 더 이상 존재하지 않습니다.

대신 문서가 발급된 국가의 지정 기관이 귀하의 문서에 단일 증명서를 부착합니다. 중국 당국은 해당 증명서를 직접 수용합니다. 이 변경 사항이 발효되었을 때 샌프란시스코 중국총영사관은 자체 관할권에 대해 명확히 밝혔습니다: 11월 7일부터 미국 내 중국 대사관 및 총영사관은 영사 인증을 중단하며, 미국에서 발급된 협약 범위 내의 공문서는 중국 본토로 발송되기 전에 미국 아포스티유만 필요로 합니다. 다른 지역의 중국 공관에서도 동등한 통지가 발행되었습니다.

홍콩과 마카오는 2023년 훨씬 이전부터 이미 적용 대상이었습니다 — 협약은 각각 1965년과 1969년부터 이 지역에 적용되었으며 1997년과 1999년 반환 이후에도 계속 적용되었습니다. 2023년 변경 사항은 중국 본토로 협약 적용 범위를 확대했습니다. 2023년 하반기 이전에 게시된 중국 유학 관련 조언 상당수가 아직 온라인에 남아 있으며 기존의 대사관 절차를 설명하고 있습니다. 이 페이지를 포함해 읽는 모든 내용의 날짜를 확인하세요.

본인에게 적용되는 경로

상황은 단 세 가지뿐이며, 어떤 상황에 속하는지는 전적으로 문서를 발급한 국가에 따라 달라집니다 — 귀하의 국적이나 지원하는 대학에 따라 달라지지 않습니다.

회원국은 고정되어 있지 않고 국가들이 계속해서 가입하고 있으므로, 귀하의 위치를 정확히 파악하는 유일한 신뢰할 수 있는 방법은 아래 링크된 하이그 회의에서 관리하는 현황표에서 귀하의 국가를 조회하는 것입니다. 이 글을 포함하여 블로그 게시물에 복사된 목록을 맹신하지 말고 직접 확인하십시오.

인도 예외 조항

인도는 아포스티유 협약 당사국이며, 중국 역시 현재 당사국입니다 — 그러나 협약은 양국 간에 적용되지 않습니다. 인도는 2023년 9월 중국의 가입에 대해 이의를 제기했으며, 이는 협약에 따라 두 국가 간에 협약이 발효되지 않음을 의미합니다.

실제로 인도에서 발급되어 중국 본토로 제출해야 하는 문서는 여전히 인도 내 중국 외교 공관에서 마무리하는 전체 영사 인증 절차를 거쳐야 합니다. 가이드에 중국이 협약에 가입했다고 나와 있어 아포스티유를 발급받은 인도 신청자는 이 용도로는 중국 당국이 인정하지 않는 증명서를 구매한 셈이 됩니다.

중국 외교부가 이를 직접 명시하고 있고, 헤이그 협약회는 상태표에 이의를 기록하고 있습니다. 두 자료 모두 아래에 링크되어 있으며, 다른 내용을 알려주는 사람에게 보여줄 만한 가치가 있습니다.

이것은 단순한 기술적인 문제를 훨씬 넘어 중요합니다: 인도는 중국 대학, 특히 의학 프로그램에 많은 학생을 보내고 있으며, 단순화된 아포스티유 관련 정보가 널리 퍼져 있습니다. 당신의 문서가 인도에서 발급된 것이라면, 더 긴 절차에 소요될 시간과 수수료를 예산에 포함하십시오.

아포스티유는 번역이 아니며, 승인도 아닙니다.

이것이 가장 흔한 오해이며, 전체 입학 절차를 망칠 수 있습니다. 아포스티유는 문서에 있는 서명과 인감이 진본이라는 아주 좁은 사실만을 인증합니다. 문서의 내용에 대해서는 아무것도 말해주지 않고, 문서가 특정 목적에 유효하게 만들지도 않으며, 문서를 중국어로 번역해주지도 않습니다.

학위 증명서에 아포스티유가 완벽하게 부여되어 있더라도 입학처의 언어 요건을 충족하지 못할 수 있습니다. 이 변경 사항을 알리는 영사관 공지에서는 지원자에게 형식, 내용, 유효 기간, 번역 요건에 대해 관련 중국 당국에 확인하라고 명시하고 있습니다. 번역은 수령 기관이 결정하는 별도의 사항으로 언급되어 있습니다.

한 예로 공개된 베이징대학교는 중국어 또는 영어로 된 지원 서류를 요구하며, 다른 언어로 된 문서에는 공증된 중국어 또는 영어 번역본이 첨부되어야 한다고 명시합니다. 다른 대학들도 각자 자체 규정을 정하므로 실제로 지원하려는 대학의 입학 페이지를 읽어보시기 바랍니다.

요건은 기관별로 정해집니다. 한 대학의 공개된 규정이 다른 대학에도 적용된다고 가정하지 말고, 작년에 들은 규정이 여전히 유효하다고 가정하지 마십시오.

순서를 정확히 지키기

각 단계가 이전 단계를 인증하므로 순서가 중요합니다. 순서를 잘못하면 보통 두 배의 비용을 지불하게 됩니다.

1. 발급 기관인 학교, 대학 또는 정부 등록소에서 최종 형태의 문서 자체를 발급받으십시오. 제출하려는 형태로 문서가 존재하지 않으면 어떤 것도 인증받을 수 없습니다.
2. 귀국의 지정 기관이 아포스티유 발급 전 공증을 요구하는 경우 공증을 받으세요. 국가와 서류 종류에 따라 절차가 다르므로 아포스티유를 발급하는 기관에 필요한 서류를 문의하세요.
3. 아포스티유를 발급받거나, 귀하의 국가와 중국 간에 협약이 적용되지 않는 경우 대신 영사 인증 절차를 완료하세요.
4. 인증이 물리적으로 부착된 후에 서류를 번역하세요. 인증 전에 작성한 번역본에는 아포스티유나 영사 확인 도장이 찍히지 않으며, 제출처에서 완본을 요구할 수 있습니다.
5. 원본을 소지한 채 대학이나 영사관에 제출하십시오. 대체 불가능한 서류를 우편으로 보내기 전에 미리 문의하십시오.

인증이 별도의 페이지로 첨부될지 알기 전에 서류를 번역하지 마세요. 만약 그렇다면 그 페이지는 서류의 일부이며 보통 번역본에도 함께 포함되는 것이 요구됩니다.

반대 방향: 해외에서 사용할 중국 서류

중국에서 졸업한 후 나중에 본국에서 중국 학위를 인정받아야 하는 경우 절차가 반대로 진행됩니다. 중국 외교부에 따르면 먼저 중국 공증사무소에서 해외 사용용 공증증서를 발급받은 후에만 아포스티유를 신청하거나, 비가입국의 경우 영사 확인을 신청해야 합니다.

중국 문서에 대한 아포스티유는 외교부 및 권한을 위임받은 성·시급 외사판공실에서 발급하며, 해당 기관은 자체 행정 구역 내에서 작성된 공증 문서를 인증할 수 있습니다. 일부 지정 사무소는 접수만 하고 상급 기관으로 이송하므로, 방문 전에 확인하시기 바랍니다.

중국 본토와 홍콩 또는 마카오 사이에 오가는 문서는 별도의 사례로, 아포스티유나 영사 인증 모두 사용하지 않습니다. 왜냐하면 이는 두 체약당사자 간의 이동이 아니라 하나의 체약당사자 내에서의 이동이기 때문입니다.

자주 묻는 질문

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