7 Kasım 2023'te ne değişti
Lahey Apostil Sözleşmesi, 7 Kasım 2023 tarihinde anakara Çin için yürürlüğe girmiştir. Bu tarihten önce, yurt dışında verilen bir diploma veya transkript üç aşamalı bir zincirden geçmek zorundaydı: yerel bir noter, ardından belgeyi düzenleyen ülkenin dışişleri bakanlığı ve son olarak da o ülkedeki bir Çin büyükelçiliği veya konsolosluğu. Sözleşmeye taraf olan ülkeler için bu son adım artık geçerli değildir.
Bunun yerine, belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makam tarafından belgenize tek bir sertifika eklenir. Çin makamları bu sertifikayı doğrudan kabul eder. Değişiklik yürürlüğe girdiğinde San Francisco Çin Başkonsolosluğu kendi yetki alanı için durumu açıkça belirtti: 7 Kasım'dan itibaren ABD'deki Çin büyükelçiliği ve başkonsoloslukları konsolosluk tasdikini durduracak ve ABD'de düzenlenen Sözleşme kapsamındaki kamu belgeleri Çin anakarasına gönderilmeden önce yalnızca ABD apostili gerektirecektir. Diğer yerlerdeki Çin temsilcilikleri de benzer duyurular yayınladı.
Hong Kong ve Makao 2023'ten çok önce kapsamdaydı — Sözleşme orada sırasıyla 1965 ve 1969'dan beri uygulanıyor ve 1997 ile 1999 devirlerinden sonra da uygulanmaya devam etti. 2023 değişikliği bunu anakara Çin'e genişletti. 2023 sonundan önce yayınlanan Çin'de eğitim tavsiyelerinin büyük bir kısmı hâlâ çevrimiçi ve hâlâ eski elçilik adımını anlatıyor. Okuduğunuz her şeyin tarihini kontrol edin, bu sayfa dahil.
Hangi yol sizin için geçerlidir
Yalnızca üç durum vardır ve hangisinde olduğunuz tamamen belgeyi düzenleyen ülkeye bağlıdır — uyruğunuza veya başvurduğunuz üniversiteye değil.
| Durumunuz | Belgenizin ihtiyaç duyduğu şeyler |
|---|---|
| Belgeyi düzenleyen ülke Sözleşme'ye taraftır. | O ülkenin atanmış kurumundan bir apostil. Çin büyükelçiliği veya konsolosluğu adımı yok. |
| O ülke Sözleşmeye taraf değildir | Eski zincir hala geçerlidir: noter onayı, ardından o ülkenin dışişleri bakanlığı, oradaki Çin büyükelçiliği veya konsolosluğu. |
| Belge Hindistan'da düzenlenmiştir | Konsolosluk yasallaştırması, apostil değil. Aşağıya bakın — insanları yanıltan istisna budur. |
Üyelik statik değildir ve ülkeler katılmaya devam etmektedir, bu nedenle durumunuzu belirlemenin tek güvenilir yolu ülkenizi aşağıda bağlantısı verilen Lahey Konferansı tarafından tutulan durum tablosunda aramaktır. Bu gönderi de dahil olmak üzere bir blog gönderisine kopyalanmış bir listeye güvenmek yerine kendiniz kontrol edin.
Hindistan istisnası
Hindistan Apostil Sözleşmesi'nin bir tarafıdır ve Çin de artık bir taraftır — ancak Sözleşme onlar arasında yürürlükte değildir. Hindistan, Eylül 2023'te Çin'in üyeliğine itirazda bulundu; bu durum Sözleşme uyarınca, Sözleşme'nin bu iki devlet arasında yürürlüğe girmeyeceği anlamına gelir.
Pratik sonuç, Hindistan'da düzenlenen ve anakara Çin'e gönderilen bir belgenin hala tam konsolosluk onay zincirine ihtiyacı var, son olarak Hindistan'daki bir Çin diplomatik temsilciliğinde bitiyor. Bir rehber Çin'in Sözleşmeye katıldığını söylediği için apostil alan bir Hint başvuru sahibi, Çin makamlarının bu amaçla kabul etmeyeceği bir sertifika almış olacaktır.
Çin Dışişleri Bakanlığı bunu doğrudan belirtmekte ve Lahey Konferansı itirazı durum tablosunda kaydetmektedir. Her ikisi de aşağıda bağlantılıdır ve size aksini söyleyen herkese göstermeye değerdir.
Bu bir teknik detayın çok ötesinde önem taşır: Hindistan, özellikle tıp programları olmak üzere Çin üniversitelerine çok sayıda öğrenci gönderir ve basitleştirilmiş apostil mesajı yayılan olandır. Belgeleriniz Hindistan'dan geliyorsa, daha uzun süreç için zaman ve ücretleri bütçeleyin.
Apostil bir çeviri değildir ve bir onay değildir.
Bu en yaygın yanlış anlama ve tüm bir alım sürecini bozabilir. Apostil sadece dar bir şeyi onaylar: belgedeki imza ve mühürün gerçek olduğunu. Belgenin içeriği hakkında hiçbir şey söylemez, belgeyi belirli bir amaç için geçerli kılmaz ve belgeyi Çinceye çevirmez.
Diplomanız kusursuz şekilde apostil onaylı olabilir ve yine de bir kabul ofisinin dil gereksinimini karşılamayabilir. Değişikliği duyuran konsolosluk bildirimi, başvuru sahiplerinden açıkça, format, içerik, süre sınırları ve çeviri gereksinimleri hakkında ilgili Çinli makamlarla görüşmelerini istiyor — çeviri, alıcı kurumun karar verdiği ayrı bir konu olarak belirtiliyor.
Yayınlanmış bir örnek vermek gerekirse, Pekin Üniversitesi başvuru materyallerinin Çince veya İngilizce olmasını şart koşar ve diğer dillerdeki belgelere mutlaka noter onaylı Çince veya İngilizce çevirinin eklenmesi gerektiğini belirtir. Diğer üniversitelerin kendi kuralları vardır. Başvuru yapacağınız üniversitenin kabul sayfasını okuyun.
Gereksinimler kuruma göre belirlenir. Bir üniversitenin yayınlanmış kuralının başka bir üniversite için geçerli olduğunu varsaymayın ve geçen yıl size söylenen bir kuralın hâlâ geçerli olduğunu varsaymayın.
Sıralamayı doğru yapmak
Sıra önemlidir, çünkü her adım bir öncekini tasdik eder. Yanlış yapmak genellikle iki kez ödeme yapmak anlamına gelir.
- Belgenin kendisini son haliyle yayınlayan kurumdan — okulunuz, üniversiteniz veya devlet tescil dairesinden — temin edin. Belge, sunmayı düşündüğünüz biçimde mevcut olana kadar hiçbir şey tasdik edilemez.
- Ülkenizin yetkili makamı apostil vermeden önce noter onayı istiyorsa belgenizi noter tasdikinden geçirin. Uygulama ülkeye ve belge türüne göre değişir; bu nedenle apostili veren makama ne gerektiğini sorun.
- Apostili alın; veya Sözleşme ülkeniz ile Çin arasında geçerli değilse, bunun yerine konsolosluk tasdik zincirini tamamlayın.
- Tasdik belgeye fiziksel olarak eklendikten sonra belgeyi tercüme ettirin. Tasdikten önce yapılan bir tercüme apostil veya yasallaştırma damgalarını göstermez ve alıcı kurum belgenin tamamını isteyebilir.
- Üniversiteye veya konsolosluğa sunun, orijinalleri elinizde tutun. Postayla geri gelmeyecek bir şey göndermeden önce sorun.
Sertifikanın ek bir sayfa olarak eklenip eklenmeyeceğini öğrenmeden belgeleri tercüme ettirmeyin. Eklenmesi durumunda o sayfa belgenin bir parçasıdır ve genellikle tercümede de yer alması beklenir.
Diğer yön: yurt dışında kullanılmak üzere Çin belgesi
Çin'de mezun olursanız ve daha sonra Çin diplomanızın kendi ülkenizde tanınmasını gerekiyorsa süreç ters yönde ilerler. Çin Dışişleri Bakanlığı, önce Çin noter ofisinden yurt dışı kullanım için noter belgesi almanız, ardından apostil başvurusu yapmanız veya taraf olmayan ülkeler için konsolosluk tasdik işlemi yapmanız gerektiğini belirtmektedir.
Çin belgeleri üzerindeki apostiller Dışişleri Bakanlığı ve yetkili il ve ilçe Dışişleri Ofisleri tarafından verilir; bu kurumlar kendi idari bölgelerinde üretilen noter belgelerini tasdik edebilir. Listelenmiş bazı ofisler sadece başvuruları alıp yukarı iletir, bu nedenle birine gitmeden önce teyit edin.
Çin anakarası ile Hong Kong veya Makao arasında taşınan belgeler ayrı bir durumdur ve apostil şerhi ya da konsüler onay işlemi uygulanmaz, çünkü bu durum iki farklı taraf arasında değil tek bir Sözleşmeci Taraf içinde yapılan aktarımlardır.
Sık sorulan sorular
Çin apostil şerhlerini kabul ediyor mu?
Evet, Lahey Apostil Sözleşmesi'nin yürürlüğe girdiği 7 Kasım 2023'ten beri anakara Çin için geçerlidir. Hong Kong ve Makao zaten sırasıyla 1965 ve 1969'dan beri kapsama dahildir. Tek önemli istisna Hindistan'dır: Hindistan'ın Çin'in üyeliğine itiraz etmesi nedeniyle Sözleşme iki ülke arasında yürürlükte değildir ve Hindistan'da verilen belgeler hala konsolosluk tasdiki gerektirir.
Diplomamı yasallaştırmak için hâlâ Çin Büyükelçiliği'ne gitmem gerekiyor mu?
Belge Sözleşmeye taraf bir ülkede düzenlenmişse değil. Çin büyükelçilikleri ve konsoloslukları 7 Kasım 2023'ten itibaren bu belgeler için konsolosluk doğrulaması vermeyi durdurmuştur. Düzenleyen ülke taraf değilse veya belge Hindistan'da düzenlenmişse, büyükelçilik veya konsolosluk adımı hala geçerlidir.
Apostil şerhi, belgemimin çevrilmesine gerek olmadığı anlamına mı gelir?
Hayır. Apostil yalnızca imzanın ve mührün gerçek olduğunu tasdik eder. Belgeyi tercüme etmez ve belgenin amacınız için kabul edilebilir olup olmadığına karar vermez. Çin üniversiteleri ve devlet daireleri kendi dil gereksinimlerini belirler ve birçoğu Çince veya İngilizce bir sürüm, bazen de noter tasdikli bir sürüm ister.
Belgeyi apostil almadan önce mi yoksa sonra mı çevirmeliyim?
Çoğu durumdan sonra. Apostil veya yasallaştırma genellikle ek bir sayfa olarak eklenir ve bitmiş belgenin bir parçasını oluşturur, bu nedenle önceden hazırlanmış bir çeviri bunu yansıtmayacaktır. Eğer emin değilseniz, belgeyi alacak ofisle teyit edin.
Ülkemin kapsamda olup olmadığını nasıl öğrenebilirim?
Ülkenizi, tüm tarafları, Sözleşme'nin o ülke için yürürlüğe girme tarihini ve varsa itirazları listeleyen Uluslararası Özel Hukuk Lahey Konferansı tarafından yayımlanan durum tablosunda arayın. Ülkeler katılmaya devam etmektedir, bu nedenle başka bir yerde yeniden yayımlanmış bir liste yerine doğrudan tabloyu kendisi kontrol edin.