O que mudou em 7 de novembro de 2023
A Convenção da Haia sobre a Apostila entrou em vigor para a China continental em 7 de novembro de 2023. Antes dessa data, um diploma ou histórico escolar emitido no exterior tinha que passar por uma cadeia de três etapas: um notário local, depois o ministério das relações exteriores do país que o emitiu e, por fim, uma embaixada ou consulado chinês naquele país. Essa última etapa não existe mais para os países que são parte da Convenção.
Em seu lugar, um único certificado é anexado ao seu documento pela autoridade designada no país onde o documento foi emitido. As autoridades chinesas aceitam esse certificado diretamente. O Consulado-Geral da China em São Francisco deixou isso claro para sua própria jurisdição quando a mudança entrou em vigor: a partir de 7 de novembro, a embaixada e os consulados-gerais da China nos Estados Unidos cessariam a autenticação consular, e os documentos públicos dentro do escopo da Convenção emitidos nos EUA precisariam apenas de uma apostila dos EUA antes de serem enviados para a China continental. Avisos equivalentes foram emitidos por missões chinesas em outros locais.
Hong Kong e Macau já eram abrangidos muito antes de 2023 — a Convenção aplica-se lá desde 1965 e 1969, respetivamente, e continuou a aplicar-se após as transferências de soberania de 1997 e 1999. A alteração de 2023 estendeu-a à China continental. Muitos conselhos sobre estudo na China publicados antes do final de 2023 ainda estão online e ainda descrevem a antiga etapa da embaixada. Verifique a data de tudo o que ler, incluindo esta página.
Qual rota se aplica a você
Existem apenas três situações, e em qual delas você se encontra depende inteiramente do país que emitiu o documento — não da sua nacionalidade e não da universidade para a qual você está se inscrevendo.
| Sua situação | O que o seu documento precisa |
|---|---|
| O país que emitiu o documento é parte da Convenção | Uma apostila da autoridade designada daquele país. Nenhuma etapa de embaixada ou consulado chinês. |
| Esse país não é parte da Convenção | A cadeia antiga ainda se aplica: notarização, depois o ministério das relações exteriores daquele país, e então a embaixada ou consulado chinês no local. |
| O documento foi emitido na Índia | Legalização consular, não apostila. Veja abaixo — esta é a exceção que pega as pessoas de surpresa. |
A adesão não é estática e os países continuam aderindo, então a única maneira confiável de se posicionar é consultar seu país na tabela de status mantida pela Conferência da Haia, linkada abaixo. Verifique você mesmo, em vez de confiar em uma lista copiada em um post de blog, incluindo este.
A exceção da Índia
A Índia é parte da Convenção da Apostila, e a China agora também é parte — no entanto, a Convenção não opera entre elas. A Índia apresentou uma objeção à adesão da China em setembro de 2023, o que, de acordo com a Convenção, significa que ela simplesmente não entra em vigor entre esses dois Estados.
A consequência prática é que um documento emitido na Índia e destinado à China continental ainda precisa de toda a cadeia de legalização consular, terminando em uma missão diplomática chinesa na Índia. Um candidato indiano que obtiver uma apostila porque um guia disse que a China aderiu à Convenção terá comprado um certificado que as autoridades chinesas não aceitarão para esse fim.
O Ministério das Relações Exteriores da China afirma isso diretamente, e a Conferência de Haia registra a objeção em sua tabela de status. Ambos estão vinculados abaixo, e ambos valem a pena mostrar a qualquer pessoa que diga o contrário.
Isso importa muito além de uma formalidade: a Índia envia um grande número de estudantes para universidades chinesas, especialmente para programas de medicina, e a mensagem simplificada de apostila é a que se espalhou. Se os seus documentos vêm da Índia, reserve o tempo e as taxas para o caminho mais longo.
Uma apostila não é uma tradução, e não é uma aprovação.
Este é o mal-entendido mais comum de todos, e pode custar um processo inteiro. Uma apostila certifica uma única coisa: que a assinatura e o selo no documento são genuínos. Ela não diz nada sobre o conteúdo do documento, não torna o documento válido para qualquer finalidade específica e não coloca o documento em chinês.
Seu diploma pode ser perfeitamente apostilado e ainda assim não atender ao requisito de idioma de um escritório de admissões. O aviso do consulado que anuncia a mudança diz aos candidatos, em outras palavras, para verificar com as autoridades chinesas relevantes sobre formato, conteúdo, prazos e requisitos de tradução — a tradução é mencionada como uma questão separada que a instituição receptora decide.
A Universidade de Pequim, para citar um exemplo publicado, exige materiais de candidatura em chinês ou inglês, e declara que documentos em qualquer outra língua devem ser acompanhados de traduções notarizadas em chinês ou inglês. Outras universidades definem suas próprias regras. Leia a página de admissões da universidade para a qual você realmente está se candidatando.
Os requisitos são definidos por instituição. Não presuma que a regra publicada de uma universidade se aplica a outra, e não presuma que uma regra que lhe foi informada no ano passado ainda vigora.
Acertar a ordem
A ordem importa, porque cada etapa certifica a anterior. Errar geralmente significa pagar duas vezes.
- Obtenha o documento em si em sua forma final junto ao órgão emissor — sua escola, universidade ou cartório governamental. Nada pode ser certificado até que o documento exista na forma que você pretende enviar.
- Faça o reconhecimento de firma se a autoridade designada do seu país exigir o reconhecimento de firma antes de emitir uma apostila. A prática varia por país e por tipo de documento, portanto pergunte à autoridade que emite a apostila o que ela precisa.
- Obtenha a apostila ou, se a Convenção não se aplicar entre o seu país e a China, conclua em vez disso a cadeia de legalização consular.
- Traduza o documento, assim que a certificação estiver fisicamente anexada. Uma tradução preparada antes da certificação não mostrará a apostila ou os carimbos de legalização, e o escritório receptor pode solicitar o documento completo.
- Entregue à universidade ou consulado, guardando os originais. Pergunte antes de enviar qualquer coisa insubstituível pelos correios.
Não traduza os documentos antes de saber se a certificação será anexada como uma página extra. Se for, essa página faz parte do documento e geralmente é esperado que também apareça na tradução.
A direção oposta: um documento chinês para uso no exterior
Se você se formar na China e posteriormente precisar que seu diploma chinês seja reconhecido em seu país de origem, o processo ocorre de forma inversa. O Ministério das Relações Exteriores da China afirma que você primeiro obtém um certificado notarial para uso estrangeiro em um cartório chinês, e só então solicita a apostila ou, para países não signatários, a legalização consular.
Apostilas em documentos chinesas são emitidas pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros e por Escritórios dos Negócios Estrangeiros provinciais e municipais autorizados, que podem certificar documentos notariais produzidos dentro da sua própria área administrativa. Alguns escritórios listados só recebem solicitações e as encaminham para cima, então confirme antes de se deslocar a um deles.
Documentos que circulam entre a China continental e Hong Kong ou Macau são um caso à parte e não usam nem apostila nem legalização consular, porque são transferências dentro de uma mesma Parte Contratante, e não entre duas.
Perguntas frequentes
A China aceita apostilas?
Sim, para a China continental desde 7 de novembro de 2023, quando a Convenção da Apostila de Haia entrou em vigor lá. Hong Kong e Macau já eram abrangidas, desde 1965 e 1969, respetivamente. A única exceção significativa é a Índia: como a Índia se opôs à adesão da China, a Convenção não opera entre os dois países e os documentos emitidos na Índia ainda exigem legalização consular.
Eu ainda preciso ir à embaixada chinesa para legalizar meu diploma?
Não, se o documento foi emitido em um país que é parte da Convenção. As embaixadas e consulados chineses deixaram de fornecer autenticação consular para esses documentos em 7 de novembro de 2023. Se o país emissor não for parte, ou se o documento foi emitido na Índia, a etapa da embaixada ou consulado ainda se aplica.
A apostila significa que meu documento não precisa ser traduzido?
Não. Uma apostila apenas certifica que a assinatura e o selo são autênticos. Ela não traduz o documento e não decide se o documento é aceitável para o seu propósito. Universidades chinesas e órgãos governamentais definem seus próprios requisitos de idioma, e muitos exigem uma versão em chinês ou inglês, às vezes uma versão notarizada.
Devo traduzir o documento antes ou depois de obter a apostila?
Depois, na maioria dos casos. A apostila ou legalização é frequentemente anexada como uma página adicional e faz parte do documento final, de modo que uma tradução preparada antecipadamente não a refletirá. Confirme com o órgão que receberá o documento em caso de dúvida.
Como posso saber se o meu país é abrangido?
Consulte seu país na tabela de status publicada pela Conferência da Haia de Direito Internacional Privado, que lista todas as partes, a data em que a Convenção entrou em vigor para cada uma e quaisquer objeções. Os países continuam aderindo, então verifique a própria tabela em vez de uma lista republicada em outro lugar.