ما الذي تغير في 7 نوفمبر 2023
دخلت اتفاقية لاهاي للشهادات الموثقة حيز التنفيذ لبر الصين الرئيسي في 7 نوفمبر 2023. قبل ذلك التاريخ، كان يجب على الدبلومات أو النصوص الدراسية الصادرة في الخارج المرور عبر سلسلة مكونة من ثلاث خطوات: موثق محلي، ثم وزارة الخارجية للبلد الذي أصدرها، وأخيرا سفارة أو قنصلية صينية في ذلك البلد. لم يعد تلك الخطوة الأخيرة مطلوبة للبلدان الأطراف في الاتفاقية.
في مكانها، يتم إرفاق شهادة واحدة بوثيقتك من قبل السلطة المعينة في البلد الذي تم إصدار الوثيقة فيه. تقبل السلطات الصينية هذه الشهادة مباشرة. أوضحت القنصلية العامة الصينية في سان فرانسيسكو الأمر بوضوح لمنطقتها القضائية عند بدء سريان التغيير: اعتبارًا من 7 نوفمبر، ستتوقف السفارة والقنصليات العامة الصينية في الولايات المتحدة عن التصديق القنصلي، وستحتاج الوثائق العامة ضمن نطاق الاتفاقية الصادرة في الولايات المتحدة فقط إلى تصديق أمريكي قبل إرسالها إلى البر الرئيسي الصيني. تم إصدار إشعارات مماثلة من قبل البعثات الصينية في أماكن أخرى.
هونغ كونغ وماكاو تم تغطيتهما بالفعل قبل عام 2023 بفترة طويلة — تطبق الاتفاقية عليهما منذ عام 1965 و1969 على التوالي، واستمرت في التطبيق بعد عمليات التسليم في عامي 1997 و1999. التغيير في عام 2023 وسع نطاقها إلى الصين القارية. لا يزال الكثير من نصائح الدراسة في الصين المنشورة قبل أواخر عام 2023 متاحًا على الإنترنت ولا يزال يصف خطوة السفارة القديمة. تحقق من تاريخ أي شيء تقرأه، بما في ذلك هذه الصفحة.
ما هو المسار الذي ينطبق عليك
هناك ثلاث حالات فقط، وأي حالة تنتمي إليها تعتمد كلياً على البلد الذي أصدر الوثيقة — وليس على جنسيتك وليس على الجامعة التي تتقدم إليها.
| حالتك | ما الذي تحتاجه وثيقتك |
|---|---|
| الدولة التي أصدرت الوثيقة طرف في الاتفاقية | شهادة تصديق من الجهة المعينة في ذلك البلد. لا خطوة لسفارة أو قنصلية الصين. |
| ذلك البلد ليس طرفًا في الاتفاقية | لا تزال السلسلة القديمة سارية المفعول: التوثيق، ثم وزارة خارجية ذلك البلد، ثم السفارة أو القنصلية الصينية هناك. |
| صدر المستند في الهند | التصديق القانوني القنصلي، لا الشهادة Apostille. انظر أدناه — هذا هو الاستثناء الذي يفاجئ الناس. |
العضوية ليست ثابتة وتستمر الدول في الانضمام، لذا فإن الطريقة الوحيدة الموثوقة لتحديد وضعك هي البحث عن بلدك في جدول الحالة الذي تحتفظ به مؤتمر لاهاي، والمُرتبط أدناه. تحقق بنفسك بدلاً من الثقة بقائمة منسوخة في منشور مدونة، بما في ذلك هذه المنشورة.
استثناء الهند
الهند طرف في اتفاقية التصديق، والصين طرف فيها الآن أيضًا — ومع ذلك لا تعمل الاتفاقية بينهما. قدمت الهند اعتراضًا على انضمام الصين في سبتمبر 2023، مما يعني بموجب الاتفاقية أنها لا تدخل حيز التنفيذ ببساطة بين هاتين الدولتين.
النتيجة العملية هي أن المستند الصادر في الهند والموجه إلى بر الصين الرئيسي لا يزال يحتاج إلى سلسلة التصديقات القنصلية الكاملة، والتي تنتهي عند بعثة دبلوماسية صينية في الهند. مقدم الطلب الهندي الذي يحصل على تصديق أبستيل لأن دليلاً ما ذكر أن الصين انضمت إلى الاتفاقية سيكون قد حصل على شهادة لن تقبلها السلطات الصينية لهذا الغرض.
توضح وزارة الخارجية الصينية هذا الأمر مباشرة، وتسجل مؤتمر لاهاي الاعتراض في جدول حالته. كلاهما مرتبطان أدناه، وكلاهما يستحق عرضه على أي شخص يخبرك بخلاف ذلك.
هذا الأمر يتجاوز كونه مجرد تفصيل تقني: ترسل الهند عددًا كبيرًا من الطلاب إلى الجامعات الصينية، خاصة إلى البرامج الطبية، ورسالة الأبوستيل المبسطة هي التي انتشرت. إذا كانت وثائقك من الهند، فخصص الوقت والرسوم للطريق الأطول.
شهادة التصديق ليست ترجمة، وليست موافقة.
هذا هو أكثر سوء الفهم شيوعًا، ويمكن أن يكلفك دفعة كاملة. التصديق (الأبوستيل) يوثق أمرًا واحدًا فقط: أن التوقيع والختم على الوثيقة حقيقيان. لا يقول شيئًا عن محتوى الوثيقة، ولا يجعل الوثيقة صالحة لأي غرض محدد، ولا يترجم الوثيقة إلى الصينية.
قد تكون شهادة درجتك مصدقة بالأبوستيل بشكل مثالي ولا تزال لا تلبي متطلبات اللغة في مكتب القبول. إشعار القنصلية الذي يعلن عن التغيير يخبر المتقدمين بصراحة بالتحقق من السلطات الصينية المختصة بشأن التنسيق والمحتوى والمواعيد النهائية ومتطلبات الترجمة — الترجمة تُذكر كمسألة منفصلة يقررها الجهة المستلمة.
جامعة بكين، لنأخذ مثالاً منشوراً، تشترط أن تكون مواد التقديم باللغة الصينية أو الإنجليزية، وتنص على أن المستندات بأي لغة أخرى يجب أن تكون مصحوبة بترجمات صينية أو إنجليزية موثقة. تضع الجامعات الأخرى قواعدها الخاصة. اقرأ صفحة القبول بالجامعة التي تتقدم إليها فعلياً.
تُحدد المتطلبات لكل مؤسسة. لا تفترض أن القاعدة المنشورة لإحدى الجامعات تنطبق على أخرى، ولا تفترض أن قاعدة أُبلغت بها العام الماضي لا تزال سارية.
ترتيب الخطوات بشكل صحيح
الترتيب مهم، لأن كل خطوة توثق التي قبلها. الخطأ في ذلك عادة يعني الدفع مرتين.
- احصل على الوثيقة نفسها في شكلها النهائي من الجهة المصدرة — مدرستك أو جامعتك أو سجل الحكومة. لا يمكن توثيق أي شيء حتى توجد الوثيقة بالشكل الذي تنوي تقديمه.
- احصل على توثيقها إذا كانت الجهة المحددة في بلدك تتطلب التوثيق قبل إصدار الأبوستيل. تختلف الممارسات حسب البلد ونوع الوثيقة، لذا اسأل الجهة التي تصدر الأبوستيل عما تحتاجه.
- احصل على الأبوستيل، أو إذا لم تنطبق الاتفاقية بين دولتك والصين، أكمل سلسلة التصديق القنصلي بدلاً من ذلك.
- احصل على ترجمة الوثيقة، بمجرد إرفاق الشهادة ماديًا. لن تظهر الترجمة المعدة قبل الشهادة ختم الأبوستيل أو التصديق، وقد يطلب المكتب المستلم الوثيقة الكاملة.
- قدمها للجامعة أو القنصلية مع الاحتفاظ بالأصول. اسأل قبل إرسال أي شيء لا يمكن استبداله عبر البريد.
لا تقم بترجمة المستندات قبل أن تعرف ما إذا كان سيتم إرفاق التصديق كصفحة إضافية. إذا كان الأمر كذلك، فهذه الصفحة جزء من المستند وعادة ما يُتوقع أن تظهر في الترجمة أيضًا.
الاتجاه الآخر: وثيقة صينية للاستخدام في الخارج
إذا تخرجت في الصين واحتجت لاحقًا إلى الاعتراف بشهادتك الصينية في بلدك، فستتم العملية بالعكس. تذكر وزارة الخارجية الصينية أنك تحصل أولاً على شهادة توثيق للاستخدام الخارجي من مكتب توثيق صيني، وبعد ذلك فقط تتقدم بطلب للحصول على تصديق الأبوستيل أو، بالنسبة للدول غير الأطراف في الاتفاقية، التصديق القنصلي.
تصدر شهادات التصديق على الوثائق الصينية من قبل وزارة الخارجية ومكاتب الشؤون الخارجية الإقليمية والبلدية المعتمدة، التي يمكنها تصديق الوثائق الموثقة الصادرة ضمن نطاقها الإداري. بعض المكاتب المدرجة لا تستقبل الطلبات إلا وتحيلها إلى الأعلى، لذا تأكد قبل السفر إلى أحدها.
المستندات التي تنتقل بين الصين البر الرئيسي وهونغ كونغ أو ماكاو هي حالة منفصلة ولا تستخدم تصديق أبوستيل ولا التصديق القنصلي، لأنها عمليات نقل داخل طرف متعاقد واحد وليست بين طرفين.
الأسئلة المتداولة
هل تقبل الصين تصديقات أبوستيل؟
نعم، لبر الصين الرئيسي منذ 7 نوفمبر 2023، عندما دخلت اتفاقية لاهاي للأبوستيل حيز التنفيذ هناك. كانت هونغ كونغ وماكاو مشمولتين بالفعل، منذ عامي 1965 و 1969 على التوالي. الاستثناء الهام الوحيد هو الهند: نظراً لاعتراض الهند على انضمام الصين، لا تسري الاتفاقية بين البلدين ولا تزال المستندات الصادرة في الهند تتطلب تأمين قنصلي.
هل ما زلت بحاجة إلى الذهاب إلى السفارة الصينية لتصديق شهادتي الجامعية؟
ليس الأمر كذلك إذا تم إصدار المستند في دولة طرف في الاتفاقية. توقفت السفارات والقنصليات الصينية عن تقديم المصادقة القنصلية لتلك المستندات في 7 نوفمبر 2023. إذا لم تكن الدولة المُصدِرة طرفًا، أو إذا تم إصدار المستند في الهند، فلا تزال خطوة السفارة أو القنصلية مطلوبة.
هل يعني تصديق أبوستيل أن مستندي لا يحتاج إلى ترجمة؟
لا. تصدق الشهادة التصديقية (الأبوستيل) فقط على صحة التوقيع والختم. ولا تقوم بترجمة المستند ولا تحدد ما إذا كان المستند مقبولاً لغرضك. تضع الجامعات والمكاتب الحكومية الصينية متطلباتها اللغوية الخاصة بها، ويتطلب العديد منها نسخة صينية أو إنجليزية، وأحياناً نسخة موثقة.
هل يجب أن أقوم بترجمة الوثيقة قبل الحصول على أبوستيل أم بعده؟
في معظم الحالات، يكون ذلك بعد ذلك. غالبًا ما تُرفق الأبوستيل أو التصديق كصفحة إضافية وتشكل جزءًا من المستند النهائي، لذا فإن الترجمة المُعدة مسبقًا لن تعكسه. تأكد من ذلك مع المكتب الذي سيتسلم المستند إذا لم تكن متأكدًا.
كيف أعرف ما إذا كانت بلدي مشمولة؟
ابحث عن بلدك في جدول الحالة الذي نشرته مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص، والذي يسرد كل طرف، وتاريخ دخول الاتفاقية حيز النفاذ بالنسبة له، وأي اعتراضات. تستمر الدول في الانضمام، لذا تحقق من الجدول نفسه بدلاً من قائمة معاد نشرها في مكان آخر.