چه چیزی در ۷ نوامبر ۲۰۲۳ تغییر کرد
کنوانسیون لاهه در مورد آپوستیل از ۷ نوامبر ۲۰۲۳ برای سرزمین اصلی چین لازمالاجرا شد. پیش از آن تاریخ، مدرک دیپلم یا ریزنمرات صادرشده در خارج باید از زنجیره سهمرحلهای عبور میکرد: دفتر اسناد رسمی محلی، سپس وزارت امور خارجه کشور صادرکننده، و در نهایت سفارت یا کنسولگری چین در آن کشور. این مرحله آخر دیگر برای کشورهای عضو کنوانسیون وجود ندارد.
به جای آن، یک گواهی واحد توسط مرجع تعیینشده در کشور صادرکننده سند، به سند شما الصاق میشود. مقامات چین این گواهی را مستقیماً میپذیرند. کنسولگری کل چین در سانفرانسیسکو هنگام اجرای این تغییر، برای حوزه قضایی خود بهوضوح بیان کرد: از ۷ نوامبر، سفارت و کنسولگریهای کل چین در ایالات متحده، تأیید اسناد کنسولی را متوقف خواهند کرد و اسناد رسمی در چارچوب کنوانسیون که در ایالات متحده صادر میشوند، پیش از ارسال به سرزمین اصلی چین، تنها به یک آپوستیل ایالات متحده نیاز خواهند داشت. اطلاعیههای مشابهی توسط مأموریتهای دیپلماتیک چین در مکانهای دیگر صادر شد.
هنگ کنگ و ماکائو مدتها قبل از ۲۰۲۳ پوشش داده شده بودند — کنوانسیون به ترتیب از ۱۹۶۵ و ۱۹۶۹ در آنجا اعمال شده و پس از واگذاریهای ۱۹۹۷ و ۱۹۹۹ نیز همچنان اعمال میشود. تغییر ۲۰۲۳ آن را به سرزمین اصلی چین گسترش داد. بسیاری از توصیههای تحصیل در چین که قبل از اواخر ۲۰۲۳ منتشر شدهاند هنوز آنلاین هستند و همچنان مرحله قدیمی سفارت را توصیف میکنند. تاریخ هر چیزی را که میخوانید، از جمله این صفحه، بررسی کنید.
کدام مسیر برای شما اعمال میشود
فقط سه موقعیت وجود دارد و اینکه شما در کدام یک هستید کاملاً به کشوری که سند را صادر کرده است بستگی دارد — نه به ملیت شما و نه به دانشگاهی که برای آن درخواست میدهید.
| وضعیت شما | مدرک شما به چه چیزی نیاز دارد |
|---|---|
| کشوری که سند را صادر کرده، عضو کنوانسیون است. | آپوستیل از مرجع تعیینشده آن کشور. بدون نیاز به مراجعه به سفارت یا کنسولگری چین. |
| آن کشور طرف کنوانسیون نیست | زنجیره قدیمی همچنان اعمال میشود: تصدیق رسمی، سپس وزارت امور خارجه آن کشور، و سپس سفارت یا کنسولگری چین در آنجا. |
| سند در هند صادر شده است | قانونیسازی کنسولی، نه آپوستیل. در زیر ببینید — این استثنا موردی است که افراد را غافلگیر میکند. |
عضویت ایستا نیست و کشورها به پیوستن ادامه میدهند، بنابراین تنها راه قابل اعتماد برای مشخص کردن وضعیت خود، جستجوی کشورتان در جدول وضعیت نگهداری شده توسط کنفرانس لاهای است که در زیر پیوند داده شده است. به جای اعتماد به فهرستی که در یک پست وبلاگ، شامل این پست، کپی شده است، خودتان آن را بررسی کنید.
استثنای هند
هند یکی از طرفهای کنوانسیون آپوستیل است و اکنون چین نیز یکی از طرفها است — با این حال، کنوانسیون بین آنها عمل نمیکند. هند در سپتامبر ۲۰۲۳ به الحاق چین اعتراض کرد، که بر اساس کنوانسیون به این معناست که این امر صرفاً بین این دو کشور لازمالاجرا نمیشود.
پیامد عملی این است که سندی که در هند صادر شده و مقصد آن سرزمین اصلی چین است، همچنان به زنجیرهٔ کامل تایید کنسولی نیاز دارد که در نهایت به مأموریت دیپلماتیک چین در هند ختم میشود. متقاضی هندی که به دلیل اینکه راهنمایی گفته چین به کنوانسیون پیوسته، آپوستیل بگیرد، مدرکی خریده که مقامات چینی برای این منظور آن را نمیپذیرند.
وزارت امور خارجه چین این موضوع را مستقیماً بیان میکند و کنفرانس لاهه این اعتراض را در جدول وضعیت خود ثبت کرده است. پیوند هر دو در زیر آمده است و هر دو ارزش نشان دادن به هر کسی که خلاف این به شما میگوید را دارند.
این موضوع بسیار فراتر از یک نکته فنی است: هند تعداد زیادی دانشجو را به دانشگاههای چین میفرستد، بهویژه در برنامههای پزشکی، و پیام سادهشده آپوستیل همان چیزی است که منتشر شده است. اگر مدارک شما از هند میآیند، زمان و هزینههای لازم برای مسیر طولانیتر را در نظر بگیرید.
آپوستیل ترجمه نیست و تأییدیه هم نیست.
این رایجترین سوءتفاهم است و میتواند باعث از دست رفتن کل پذیرش شود. یک آپوستیل فقط یک مورد محدود را تأیید میکند: اینکه امضا و مهر روی سند معتبر هستند. هیچ اشارهای به محتوای سند ندارد، سند را برای هیچ هدف خاصی معتبر نمیکند و سند را به زبان چینی ترجمه نمیکند.
مدرک تحصیلی شما ممکن است کاملاً تأیید شود (آپاستیل شود) و همچنان با الزامات زبان دفتر پذیرش مطابقت نداشته باشد. اطلاعیه کنسولگری که اعلام این تغییر میکند، صراحتاً به متقاضیان میگوید که در مورد قالب، محتوا، محدودیتهای زمانی و الزامات ترجمه با مراجع ذیصلاح چینی بررسی کنند — ترجمه به عنوان موضوعی جداگانه ذکر شده است که نهاد دریافتکننده در مورد آن تصمیم میگیرد.
دانشگاه پکن، به عنوان یک مثال منتشر شده، مدارک درخواستی را به زبان چینی یا انگلیسی میخواهد و بیان میکند که مدارک به هر زبان دیگری باید همراه با ترجمههای مصدقشده به زبان چینی یا انگلیسی باشند. سایر دانشگاهها قوانین خود را تعیین میکنند. صفحه پذیرش دانشگاهی که واقعاً برای آن درخواست میدهید را بخوانید.
الزامات توسط هر مؤسسه تعیین میشوند. فرض نکنید قانون منتشرشدهٔ یک دانشگاه برای دانشگاه دیگر نیز اعمال میشود، و فرض نکنید قانونی که سال گذشته به شما گفته شد همچنان معتبر است.
مرتب کردن صحیح ترتیب
ترتیب مهم است، زیرا هر مرحله مرحله قبل را تأیید میکند. اشتباه کردن معمولاً به معنای پرداخت دوگانه است.
- خود سند را به فرم نهایی از مرجع صادرکننده — مدرسه، دانشگاه یا اداره ثبت دولت — دریافت کنید. تا زمانی که سند به شکلی که قصد دارید ارسال کنید وجود نداشته باشد، هیچچیز نمیتواند تأیید شود.
- اگر مرجع تعیینشده کشور شما قبل از صدور آپوستیل، محضری شدن را الزامی کند، سند را محضری کنید. رویهها بسته به کشور و نوع سند متفاوت است، بنابراین از مرجع صادرکننده آپوستیل بپرسید چه چیزی لازم دارد.
- آپوستیل را دریافت کنید، یا اگر کنوانسیون بین کشور شما و چین اعمال نمیشود، زنجیره تأیید کنسولی را تکمیل کنید.
- سند را ترجمه کنید، پس از اینکه تأییدیه بهصورت فیزیکی ضمیمه شد. ترجمهای که قبل از تأییدیه تهیه شده باشد، مهرهای آپوستیل یا قانونیسازی را نشان نمیدهد و دفتر دریافتکننده ممکن است سند کامل را درخواست کند.
- آن را به دانشگاه یا کنسولگری تحویل دهید و اصل مدارک را نزد خود نگه دارید. قبل از ارسال هر چیز غیرقابل جایگزین از طریق پست، پرس و جو کنید.
قبل از اینکه بدانید آیا گواهی به عنوان صفحه اضافی به اسناد پیوست میشود، اسناد را ترجمه نکنید. اگر پیوست شود، آن صفحه بخشی از سند است و معمولاً انتظار میرود که در ترجمه هم ظاهر شود.
جهت دیگر: یک سند چینی برای استفاده در خارج از کشور
اگر در چین فارغالتحصیل شوید و بعداً نیاز دارید که مدرک چینی خود را در خانه به رسمیت شناخته شود، فرآیند برعکس میشود. وزارت امور خارجه چین بیان میکند که ابتدا یک گواهی نامه رسمی برای استفاده خارجی از یک دفتر رسمی چینی دریافت میکنید و فقط بعد از آن برای آپوستیل یا برای کشورهای غیر عضو، تأیید کنسولی درخواست میدهید.
آپوستیل روی مدارک چینی توسط وزارت امور خارجه و ادارات مجاز امور خارجه استانی و شهری صادر میشود که میتوانند اسناد رسمی تولیدشده در حوزه اداری خود را تأیید کنند. برخی از ادارات فهرستشده فقط درخواستها را دریافت و به مراتب بالاتر ارسال میکنند، بنابراین قبل از مراجعه تأیید کنید.
اسناد که بین چین سرزمین اصلی و هنگ کنگ یا ماکائو منتقل میشوند مورد جداگانهای هستند و نه از آپوستیل و نه از قانونیسازی کنسولی استفاده میکنند، زیرا اینها انتقال درون یک طرف متعاهد هستند نه بین دو طرف.
سوالات متداول
آیا چین آپوستیلها را میپذیرد؟
بله، برای سرزمین اصلی چین از ۷ نوامبر ۲۰۲۳، زمانی که کنوانسیون آپوستیل لاهه در آنجا اجرایی شد. هنگکنگ و ماکائو از قبل تحت پوشش بودند، به ترتیب از سال ۱۹۶۵ و ۱۹۶۹. یک استثنای مهم هند است: چون هند به عضویت چین اعتراض کرد، کنوانسیون بین این دو کشور اجرا نمیشود و اسناد صادر شده در هند هنوز به قانونیسازی کنسولی نیاز دارند.
آیا هنوز باید برای قانونی کردن دیپلم خود به سفارت چین بروم؟
اگر سند در کشوری صادر شده باشد که عضو کنوانسیون است، نه. سفارتها و کنسولهای چین از ۷ نوامبر ۲۰۲۳ ارائه تأیید کنسولی برای آن اسناد را متوقف کردهاند. اگر کشور صادرکننده عضو نیست یا سند در هند صادر شده باشد، مرحله سفارت یا کنسول هنوز اعمال میشود.
آیا آپوستیل به این معنی است که سند من نیازی به ترجمه ندارد؟
خیر. تأییدیه apostille تنها اصالت امضا و مهر را تأیید میکند. این تأییدیه سند را ترجمه نمیکند و در مورد قابل قبول بودن سند برای هدف شما تصمیمی نمیگیرد. دانشگاهها و ادارات دولتی چین الزامات زبانی خود را تعیین میکنند و بسیاری از آنها نسخه چینی یا انگلیسی، و گاهی نسخه تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی را درخواست میکنند.
آیا باید سند را قبل یا بعد از دریافت آپوستیل ترجمه کنم؟
بعد از آن، در اکثر موارد. آپوستیل یا قانونیسازی اغلب به عنوان یک صفحه اضافی ضمیمه میشود و بخشی از سند نهایی را تشکیل میدهد، بنابراین ترجمهای که از قبل آماده شده آن را منعکس نخواهد کرد. اگر مطمئن نیستید، با دفتری که سند را دریافت خواهد کرد، تأیید کنید.
چگونه بفهمم کشور من تحت پوشش است؟
کشور خود را در جدول وضعیت منتشر شده توسط کنفرانس لاهای در مورد حقوق خصوصی بینالمللی جستجو کنید، که در آن هر یک از طرفین، تاریخ لازمالاجرا شدن کنوانسیون برای آن کشور و هرگونه اعتراضی فهرست شده است. کشورها به پیوستن ادامه میدهند، بنابراین به جای فهرستی که در جای دیگری بازنشر شده، خود جدول را بررسی کنید.