Что изменилось 7 ноября 2023 года
Гаагская конвенция об апостиле вступила в силу для материкового Китая 7 ноября 2023 года. До этой даты диплом или выписка, выданные за рубежом, должны были пройти трёхступенчатую цепочку: местный нотариус, затем министерство иностранных дел страны, выдавшей документ, и, наконец, посольство или консульство Китая в этой стране. Последний шаг больше не существует для стран-участниц Конвенции.
Вместо этого уполномоченный орган страны, в которой был выдан документ, прикрепляет к нему единое свидетельство. Китайские органы власти принимают это свидетельство напрямую. Генеральное консульство Китая в Сан-Франциско прямо разъяснило порядок для своей юрисдикции, когда изменение вступило в силу: с 7 ноября посольство и генеральные консульства Китая в Соединенных Штатах прекращают консульскую легализацию, а для официальных документов, подпадающих под действие Конвенции и выданных в США, перед отправкой на материковую часть Китая требуется только проставление апостиля США. Аналогичные уведомления были опубликованы китайскими представительствами в других странах.
Гонконг и Макао уже были включены задолго до 2023 года — Конвенция действует там с 1965 и 1969 годов соответственно и продолжила действовать после передачи суверенитета в 1997 и 1999 годах. Изменение 2023 года распространило её на материковую часть Китая. Большая часть советов по обучению в Китае, опубликованных до конца 2023 года, всё ещё доступна в интернете и описывает старую процедуру через посольство. Проверяйте дату любого материала, который вы читаете, включая эту страницу.
Какой маршрут подходит вам
Существует всего три ситуации, и то, к какой из них вы относитесь, полностью зависит от страны, выдавшей документ — а не от вашего гражданства и не от университета, в который вы подаёте заявку.
| Ваша ситуация | Что требуется для вашего документа |
|---|---|
| Страна, выдавшая документ, является участником Конвенции | Апостиль от уполномоченного органа этой страны. Этап обращения в посольство или консульство Китая не требуется. |
| Эта страна не является участником Конвенции | Прежняя цепочка по-прежнему действует: нотариальное заверение, затем министерство иностранных дел этой страны, затем посольство или консульство Китая в этой стране. |
| Документ выдан в Индии | Консульская легализация, а не апостиль. См. ниже — это исключение, которое часто застает людей врасплох. |
Членство не является статичным, страны продолжают присоединяться, поэтому единственный надежный способ убедиться в наличии возможности апостилирования — найти свою страну в таблице статусов, поддерживаемой Гаагской конференцией, ссылка на которую приведена ниже. Проверяйте информацию самостоятельно, а не доверяйте спискам, скопированным в посты блогов, включая этот.
Исключение для Индии
Индия является участницей Конвенции об апостиле, и Китай теперь также является её участником — однако Конвенция не действует между ними. Индия представила возражение против присоединения Китая в сентябре 2023 года, что в соответствии с Конвенцией означает, что она просто не вступает в силу между этими двумя государствами.
Практическое следствие состоит в том, что документ, выданный в Индии и предназначенный для материкового Китая, по-прежнему требует полной цепочки консульской легализации, завершающейся в китайском дипломатическом представительстве в Индии. Индийский заявитель, который получит апостиль, потому что в каком-то руководстве было сказано, что Китай присоединился к Конвенции, получит свидетельство, которое китайские власти не примут для этой цели.
Министерство иностранных дел Китая заявляет об этом прямо, а Гаагская конференция фиксирует эту оговорку в своей таблице статуса. Ссылки на оба источника приведены ниже, и оба стоит показать всем, кто утверждает обратное.
Это важно не просто как формальность: Индия отправляет большое количество студентов в китайские университеты, особенно на медицинские программы, и упрощенная информация об апостиле получила широкое распространение. Если ваши документы выданы в Индии, заложите в бюджет время и расходы на более длительный путь оформления.
Апостиль — это не перевод и не утверждение документа.
Это самое распространенное недопонимание, и оно может стоить вам целого набора. Апостиль удостоверяет только одно узкое обстоятельство: что подпись и печать на документе подлинные. Он ничего не говорит о содержании документа, не делает документ действительным для какой-либо конкретной цели и не переводит документ на китайский язык.
Ваш диплом может быть полностью апостилирован и все равно не соответствовать языковым требованиям приемной комиссии. Уведомление консульства о изменении прямо говорит заявителям проверять у соответствующих китайских органов требования к формату, содержанию, срокам и переводу — перевод указан как отдельный вопрос, который решает принимающая сторона.
Пекинский университет, как один из опубликованных примеров, требует, чтобы заявительные материалы были представлены на китайском или английском языке, и указывает, что документы на любом другом языке должны сопровождаться нотариально заверенными переводами на китайский или английский язык. Другие университеты устанавливают свои собственные правила. Ознакомьтесь со страницей приёма того университета, в который вы фактически подаёте заявку.
Требования устанавливаются для каждого учреждения отдельно. Не предполагайте, что опубликованное правило одного университета распространяется на другой, и не предполагайте, что правило, о котором вам сказали в прошлом году, все еще действует.
Правильный порядок действий
Порядок важен, так как каждый шаг заверяет предыдущий. Ошибка обычно означает, что придется платить дважды.
- Получите сам документ в окончательной форме от выдавшего его органа — вашей школы, университета или государственного реестра. Ничто не может быть заверено до тех пор, пока документ не существует в той форме, в которой вы собираетесь его подать.
- Проведите его нотаризацию, если назначенный орган вашей страны требует нотаризацию перед выдачей апостиля. Практика различается в зависимости от страны и типа документа, поэтому спросите у органа, выдающего апостиль, что ему нужно.
- Получите апостиль, или если Конвенция не применяется между вашей страной и Китаем, вместо этого пройдите всю процедуру консульской легализации.
- Проведите перевод документа после того, как сертификация будет физически прикреплена. Перевод, подготовленный до сертификации, не будет содержать апостиль или штампы легализации, и принимающая организация может запросить полный документ.
- Подайте документы в университет или консульство, сохранив оригиналы. Прежде чем отправлять что-то незаменимое по почте, уточните информацию.
Не переводите документы, пока не узнаете, будет ли сертификация приложена отдельной страницей. Если да, то эта страница является частью документа, и её обычно ожидают увидеть и в переводе.
Другое направление: китайский документ для использования за границей
Если вы закончили обучение в Китае и позже вам потребуется признать ваш китайский диплом у себя на родине, процесс проходит в обратном порядке. Министерство иностранных дел Китая указывает, что сначала вы получаете нотариальное свидетельство для использования за рубежом в китайской нотариальной конторе, и только после этого подаете заявление на апостиль или, для стран, не являющихся участниками конвенции, на консульскую легализацию.
Апостили на китайские документы выдаются Министерством иностранных дел, а также уполномоченными провинциальными и муниципальными управлениями по делам иностранных дел, которые могут заверять нотариальные документы, выданные в пределах их административной территории. Некоторые из перечисленных управлений только принимают заявления и передают их вышестоящим органам, поэтому уточните информацию перед поездкой туда.
Документы, передаваемые между материковым Китаем и Гонконгом или Макао, являются отдельным случаем и не требуют ни апостиля, ни консульской легализации, поскольку они передаются внутри одной Договаривающейся стороны, а не между двумя.
Часто задаваемые вопросы
Принимает ли Китай апостиль?
Да, для материкового Китая с 7 ноября 2023 года, когда там вступила в силу Гаагская конвенция об апостиле. Гонконг и Макао уже были охвачены ею — с 1965 и 1969 годов соответственно. Единственным существенным исключением является Индия: поскольку Индия возражала против присоединения Китая, Конвенция не действует между двумя странами, и документы, выданные в Индии, по-прежнему требуют консульской легализации.
Нужно ли мне всё ещё идти в посольство Китая, чтобы легализовать мой диплом?
Нет, если документ выдан в стране, являющейся участницей Конвенции. Посольства и консульства Китая прекратили предоставление консульской легализации для таких документов 7 ноября 2023 года. Если страна выдачи не является участницей, или если документ выдан в Индии, этап в посольстве или консульстве все еще требуется.
Означает ли наличие апостиля, что мой документ не нужно переводить?
Нет. Апостиль только удостоверяет подлинность подписи и печати. Он не переводит документ и не определяет, подходит ли документ для ваших целей. Китайские университеты и государственные учреждения устанавливают собственные языковые требования, и многие из них требуют версию на китайском или английском языке, иногда нотариально заверенную.
Нужно ли переводить документ до или после получения апостиля?
После, в большинстве случаев. Апостиль или легализация часто прикрепляются как дополнительная страница и являются частью готового документа, поэтому перевод, подготовленный заранее, не будет отражать их. Если вы не уверены, уточните у офиса, который будет получать документ.
Как узнать, включена ли моя страна?
Найдите свою страну в таблице статусов, опубликованной Гаагской конференцией по международному частному праву, в которой перечислены все стороны, дата вступления Конвенции в силу для каждой из них и любые возражения. Страны продолжают присоединяться, поэтому проверяйте актуальную таблицу, а не списки, переопубликованные в других источниках.