Сначала нотариальное заверение, затем сертификация
Когда вы заканчиваете обучение и хотите, чтобы ваш китайский диплом был признан на родине — работодателем, лицензирующим органом или другим университетом — действует та же процедура, только в обратном порядке. Министерство иностранных дел Китая четко указывает порядок: сначала вы получаете нотариальное свидетельство для использования за границей в китайской нотариальной конторе, и только затем подаете заявление на апостиль или, если страна назначения не является участником Конвенции, на консульскую легализацию.
Причина такого порядка в том, что сертификат удостоверяет нотариальное действие. Апостилю не к чему прикрепляться, пока не существует нотариального свидетельства, поэтому заявления, поданные в неправильной последовательности, просто отклоняются.
Если возможно, начните это до отъезда из Китая. Каждый шаг здесь происходит внутри Китая, в китайских офисах, на китайском языке. Если сделать это после того, как вы улетите домой, вам придется либо вернуться, либо назначить кого-то, кто будет действовать от вашего имени.
Кто выдаёт апостиль в Китае
Выдать его могут два вида органов: Министерство иностранных дел, а также уполномоченные провинциальные и муниципальные управления иностранных дел. Уполномоченное местное управление может заверить нотариальные документы, выданные в пределах своей административной территории, что обычно означает провинцию, где вы учились.
Не в каждом из перечисленных ведомств их выдают напрямую. Некоторые только принимают заявления и передают их дальше, что занимает дополнительное время. Проверьте список Министерства, прежде чем ехать в ведомство, особенно если вы специально едете туда перед рейсом домой.
Если страна вашего назначения не является участником Гаагской конвенции об апостиле, применяется старая консульская схема: после нотариального заверения документ направляется на легализацию, а затем в посольство или консульство вашей страны в Китае. Проверьте статус вашей страны в таблице ГКГП, прежде чем выбирать, в какую очередь вставать.
Гонконг и Макао являются отдельным случаем
Документы, передаваемые между материковым Китаем и Гонконгом или Макао, не требуют ни апостиля, ни консульской легализации. Поскольку материковый Китай, Гонконг и Макао являются одной Договаривающейся стороной, передача является внутренней, а не международной, и Конвенция не регулирует её.
Министерство иностранных дел Китая описывает процедуру подтверждения документов, направляемых в Специальный административный район Сянган (Гонконг), и заявляет, что документы для использования в Специальном административном районе Аомэнь (Макао) могут использоваться напрямую без дополнительных формальностей. Если ваш пункт назначения — Сянган или Аомэнь, уточните информацию именно для этого маршрута, а не вставайте в очередь на апостиль.
Что потребует ваша собственная страна
Сертификация подтверждает подлинность китайских печатей. Она не переводит ваш диплом и не обязывает кого-либо дома признавать квалификацию. Это два дополнительных отдельных вопроса, и оба решаются дома, а не в Китае.
- Перевод на язык вашей страны, так как ваш диплом об образовании и транскрипт оценок составлены на китайском языке. Сделайте его после заверения документов, чтобы в него был включён и сам диплом.
- Оценка признания или эквивалентности, если ваша страна проводит такую — обычно требуется для регулируемых профессий и для дальнейшего обучения.
- Профессиональное лицензирование, которое является ещё одним отдельным процессом и зачастую является самым строгим из всех трёх.
Уточните требования вашего национального регулятора до окончания обучения, а не после него. Иногда в требования входят пункты, которые необходимо зафиксировать документально, пока вы ещё числитесь в студентах, например записи о часах клинической или практической подготовки — их сложно восстановить после отчисления.
Часто задаваемые вопросы
Как получить апостиль на мой китайский диплом?
Сначала получите нотариальное свидетельство для использования за границей в китайской нотариальной конторе, затем подайте заявление на апостиль. Апостиль выдается Министерством иностранных дел или уполномоченным провинциальным или муниципальным управлением иностранных дел, обслуживающим район, где был составлен нотариальный документ.
Могу ли я сделать это после того, как вернусь домой?
Это намного сложнее. Каждый этап проходит внутри Китая, в китайских учреждениях. Если вы уже уехали, вам обычно нужно будет вернуться или назначить кого-то, кто будет действовать от вашего имени, поэтому стоит завершить это до вылета
Что делать, если моя страна не является участником Конвенции об апостиле?
Тогда применяется старый консульский маршрут: нотариальное заверение, затем легализация, после чего обращение в посольство или консульство вашей страны в Китае. Перед началом процесса проверьте статус вашей страны в таблице статусов Гаагской конференции международного частного права (HCCH).
Означает ли наличие апостиля, что мой диплом признаётся на родине?
Нет. Это только подтверждает подлинность китайских печатей и подписей. Признание квалификации и любая профессиональная лицензирование — это отдельные процессы, которые регулируются органами вашей страны.