Primero notarización, luego certificación
Cuando te gradúes y quieras que tu título chino sea reconocido en tu país, ya sea por un empleador, un organismo de licencias o otra universidad, se aplica el mismo mecanismo, pero en sentido inverso. El Ministerio de Relaciones Exteriores de China indica el orden claramente: primero obtienes un certificado notarial para uso en el exterior en una oficina de notaría china, y solo después solicitas una apostilla o, cuando el país de destino no es parte de la Convención, la legalización consular.
El motivo de este orden es que la certificación acredita el acto notarial. No existe ningún elemento al que pueda adherirse una apostilla hasta que se expide el certificado notarial, por lo que las solicitudes presentadas en el orden incorrecto se rechazan sin más trámite.
Empieza esto antes de salir de China si puedes. Todos los pasos aquí se realizan dentro de China, en oficinas chinas, en chino. Hacerlo después de haber volado a tu país significa o bien regresar o designar a alguien para que actúe en tu nombre.
Quién emite la apostilla en China
Dos tipos de entes pueden emitirlo: el Ministerio de Relaciones Exteriores, y las Oficinas de Asuntos Exteriores provinciales y municipales que han sido autorizadas para ello. Una oficina local autorizada puede certificar documentos notariales emitidos dentro de su área administrativa correspondiente, que por lo general es la provincia donde estudiaste.
No todas las oficinas de la lista los emiten directamente. Algunas solo reciben las solicitudes y las derivan a un nivel superior, lo que añade tiempo. Consulte la lista del Ministerio antes de desplazarse a una oficina, especialmente si va a hacer un viaje especial antes de un vuelo de regreso a casa.
Si tu país de destino no es parte de la Convención de la Apostilla, se aplica en su lugar la ruta consular más antigua: después de la notarización, el documento pasa a la legalización y luego a la embajada o consulado de tu propio país en China. Comprueba el estado de tu país en la tabla de la HCCH antes de decidir a qué cola unirte.
Hong Kong y Macao son un caso aparte
Los documentos que se trasladan entre China continental y Hong Kong o Macao no utilizan ni apostilla ni legalización consular. Debido a que China continental, Hong Kong y Macao son una sola Parte Contratante, el traslado es interno y no internacional, y el Convenio no lo regula.
El Ministerio de Asuntos Exteriores de China describe un procedimiento de confirmación para los documentos destinados a la Región Administrativa Especial de Hong Kong, y afirma que los documentos para su uso en la Región Administrativa Especial de Macao pueden utilizarse directamente sin más trámites. Si su destino es Hong Kong o Macao, pregunte específicamente por esa ruta en lugar de unirse a la cola de la apostilla.
Lo que tu propio país pedirá
La certificación demuestra que los sellos chinos son auténticos. No traduce tu título, y no obliga a nadie en tu país a reconocer la cualificación. Esas son dos preguntas adicionales y separadas, y ambas se deciden en tu país y no en China.
- Una traducción al idioma de tu país, ya que tu certificado de título y tu certificado de notas están en chino. Hazla realizar después de la certificación para que el certificado quede incluido.
- Evaluación de reconocimiento o equivalencia, si su país la aplica —comúnmente requerida para profesiones reguladas y para estudios de posgrado.
- La concesión de licencias profesionales, que es un proceso separado de nuevo y con frecuencia el más estricto de los tres.
Consulta qué exige tu organismo regulador de origen antes de graduarte, no después. En ocasiones, los requisitos incluyen elementos que deben documentarse mientras sigues matriculado, como los registros de horas clínicas o prácticas, que son difíciles de reconstruir una vez que te has marchado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo obtengo una apostilla para mi título chino?
Obtenga primero un certificado notarial para uso en el extranjero de una notaría china, y luego solicite la apostilla. Esta es emitida por el Ministerio de Asuntos Exteriores o por una Oficina de Asuntos Exteriores provincial o municipal autorizada que cubra el área donde se emitió el documento notarial.
¿Puedo hacerlo después de volver a casa?
Es mucho más difícil. Todos los trámites se realizan dentro de China, en oficinas chinas. Si ya te has marchado, por lo general tendrás que volver o designar a alguien que actúe en tu nombre, por lo que vale la pena completarlo antes de volar.
¿Qué pasa si mi país no está en la Convención de Apostilla?
Entonces se aplica la ruta consular más antigua: notarización, luego legalización, y después la embajada o consulado de tu propio país en China. Consulta el estatus de tu país en la tabla de estatus de la HCCH antes de comenzar.
¿Significa una apostilla que mi título está reconocido en mi país?
No. Solo confirma que los sellos y las firmas chinos son auténticos. El reconocimiento de la titulación, y cualquier licencia profesional, son procesos separados que deciden los organismos de su propio país.