先公證,後認證
當您畢業後希望本國的雇主、執照核發機構或其他大學認可您的中文學位時,適用反向運作的相同機制。中國外交部明確規定流程如下:您需先向中國公證處申請用於境外的公證書,之後再申請附加認證;若目的地國未加入《公約》,則申請領事認證。
這個次序的原因是,認證是對公證行為的認證。在公證書存在之前,沒有東西可讓加簽(apostille)附著,因此以錯誤次序提出的申請只會被直接拒絕。
如果可以的話,在你離開中國之前就開始辦理。這裡的每一個步驟都在中國境內的中國辦事處以中文進行。在你飛回母國後才辦理的話,意味著你要麼返回中國,要麼委任他人代為處理事務。
中國境內由誰簽發附加證明(Apostille)
有兩類機構可以簽發此文件:外交部,以及獲授權的省、市外事辦公室。獲授權的地方辦公室可以認證其行政區域內製作之公證文件,這通常指您就讀的省份。
并非所有列出的办公室都直接签发这些文件。有些只接收申请并向上转交,这会增加时间。在前往办公室之前,请查阅该部的名单,特别是如果你在回国航班前专程前往。
如果您的目的地國家未加入海牙公約,則適用舊有的領事流程:在公證之後,文件將進行認證,然後送至您本國駐中國的大使館或領事館。在決定加入哪個流程之前,請先在 HCCH 表格上查看您國家的狀態。
香港與澳門屬於特殊個案
中國大陸與香港或澳門之間往來的文件,既不適用加簽(apostille)也不適用領事認證。由於中國大陸、香港與澳門同屬一個締約方,相關文件往來屬於內部事務而非國際事務,因此不受該公約規範。
中國外交部說明前往香港特別行政區的文件確認程序,並指出用於澳門特別行政區的文件可直接使用,無需進一步手續。若您的目的地為香港或澳門,請專門詢問該路徑,而非加入認證加簽排隊。
您本國會要求的事項
認證證明中國印章是真的。它不翻譯你的學位,也不強制國內任何人承認該資格。那是另外兩個獨立的問題,而且都在國內決定,而不是在中國決定。
- 由於您的學位證書與成績單為中文,請提供您母語的翻譯本。請在完成認證後再進行翻譯,以確保認證文件一併納入。
- 學歷認可或等效評估,若你所在國家有此機制——通常為受監管職業及繼續深造所要求。
- 專業執照申請則是另一套獨立流程,且通常是三者中最嚴格的。
請在畢業前確認你所屬國家的監管機構的要求,不要等到畢業後才查詢。相關要求有時包含你仍在學期間必須記錄的內容,例如臨床或實習時數紀錄,一旦離校就很難補建。
常見問題
我如何為我的中國學位取得認證加簽?
先向中國公證處取得涉外公證書,再申請附加證明書(apostille)。附加證明書由外交部,或公證文書出具地所屬的經授權的省、市外事辦公室簽發。
我回家之後可以辦嗎?
這困難得多。每個步驟都在中國境內的中國辦公室進行。如果您已經離境,通常需要返回或委託他人代辦,因此建議在出發前完成。
如果我的國家不在海牙認證公約內怎麼辦?
此時適用較舊的領務流程:先辦理公證,再辦理驗證,最後送交貴國駐中國大使館或領事館。開始辦理前,請先至海牙國際私法會議(HCCH)的狀態表查詢貴國的適用狀態。
有加簽(apostille)就代表我的學位在國內被認可嗎?
不,這僅證明中國官方的印章及簽名屬實。資格認可及任何職業執照相關作業,都是由你所屬國家的相關單位決定的獨立流程。