Chino o inglés — y qué pasa con todo lo demás
La mayoría de las universidades chinas aceptan documentos de solicitud en chino o en inglés. Si sus documentos están en cualquier otro idioma, deberán ser traducidos, y la universidad decide qué forma debe adoptar dicha traducción.
La Universidad de Pekín indica que los materiales de solicitud deben estar en chino o inglés, y que los documentos en otros idiomas deben ir acompañados de traducciones al chino o inglés notarizadas. Va más allá en el caso de los diplomas, ya que exige tanto el original como una copia notarizada en chino o inglés, y requiere que las expedientes académicos sean originales o copias notarizadas.
La Universidad de Sichuan lo expresa de forma distinta: exige que todos los certificados y documentos cargados sean originales o copias notariales en chino o inglés, y solicita traducciones oficiales al chino o al inglés de los documentos en otros idiomas.
Lee atentamente a qué se refiere la palabra «notariado», porque no significa lo mismo en ambas universidades. En la Universidad de Pekín se refiere a la traducción. En la Universidad de Sichuán se refiere a la copia del certificado, mientras que la traducción se describe únicamente como oficial. Dos requisitos que ambos contienen la palabra «notariado» pueden exigir dos trámites diferentes.
Lea el texto de su universidad literalmente y observe el sustantivo que modifica. Los términos notarizado, oficial, certificado y sellado no son intercambiables, y el trabajo elaborado con el estándar incorrecto deberá rehacerse.
Lo que normalmente se traduce
Para una solicitud universitaria, estos son los documentos que con mayor frecuencia requieren una versión en chino o en inglés.
- Certificados de título y certificados de graduación
- Certificados de notas académicos, incluidas las escalas de calificación y cualquier nota explicativa que figure en el reverso
- Certificados de finalización de secundaria, para solicitantes de pregrado
- Cartas de recomendación, en las que el árbitro redactó en otro idioma
- Certificados de antecedentes penales, cuando sean obligatorios
- Formularios de examen físico, cuando sean necesarios
- Extractos bancarios o garantías financieras, cuando se requieran
Dos cosas se olvidan habitualmente. La primera es la parte posterior de la transcripción de calificaciones: las claves de calificación, las definiciones de créditos y las notas a pie de página explicativas forman parte del documento y es posible que el personal de admisiones las necesite para interpretar tus notas. La segunda es la propia página de certificación: una vez que se adjunta una apostilla o un certificado de legalización, pasa a formar parte del documento, y es posible que la oficina receptora espere que aparezca en la traducción.
Las declaraciones personales y los planes de investigación los escribe usted, no se traducen después. Cuando un programa se imparte en chino, escriba en chino si puede: una declaración que se lea como una traducción presenta un caso más débil que una escrita en el idioma del programa.
Orden de las operaciones
El orden de los pasos es más importante que la elección del traductor, porque realizarlos fuera de secuencia implica pagar dos veces.
- Obtenga el documento final de la institución emisora.
- Completa cualquier autenticación que requiera tu destino: apostilla, o legalización consular cuando la vía de la apostilla no aplique.
- Traduce el documento, incluyendo el certificado de autenticación si se ha adjuntado uno.
- Haga notariar la traducción, si la redacción de la universidad exige notarización.
- Entrégalo, conservando los originales y preguntando antes de enviar por correo cualquier cosa irremplazable.
Traducir primero es el error clásico. Una traducción realizada antes de la certificación no incluye la certificación, y es posible que te pidan un documento completo.
Preguntas que vale la pena hacer antes de pagar
Nadie puede prometerle de antemano que una traducción en particular será aceptada, porque la aceptación la decide la oficina que la recibe: el departamento de admisiones de la universidad, el notario o el consulado. Mire con sospecha cualquier garantía de aceptación. Lo que sí puede hacer es establecer los requisitos con precisión antes de encargar el trabajo.
- Pregunte a la universidad, por escrito, si requiere una traducción notariada o una oficial, y si prefiere que sea en chino o en inglés.
- Pregunte si la traducción debe estar encuadernada o físicamente adjunta a una copia del original.
- Pregunte si una copia escaneada es aceptable para la solicitud inicial y si se requiere una copia impresa más adelante, lo cual es común.
- Pregunte si la página de certificación debe incluirse en la traducción.
- Guarde la respuesta. Si un requisito se disputa más adelante, una respuesta por escrito de la oficina de admisiones lo resuelve.
Cuando el requisito es la notarización, pregúntale al notario qué necesita del traductor, ya que los notarios difieren en si certifican la identidad del traductor, la declaración del traductor o la traducción en sí.
Preguntas frecuentes
¿Mis documentos tienen que estar en chino?
Por lo general, son aceptables el chino o el inglés. La Universidad de Pekín requiere que los materiales de solicitud estén en chino o inglés, con traducciones notariales para los documentos en otros idiomas. Los programas impartidos en inglés pueden ser más flexibles en la práctica, pero la norma publicada es la que rige.
¿Cuál es la diferencia entre una traducción notarial y una traducción oficial?
Una traducción notariada implica a un notario, que da fe de algún aspecto relativo a la traducción o al traductor. Una traducción oficial o certificada por lo general no lo requiere. La trampa es que las universidades asocian esta palabra a cosas diferentes: la Universidad de Pekín requiere traducciones notariadas, mientras que la Universidad de Sichuan exige copias notariadas de los certificados y describe la propia traducción únicamente como oficial. Sigue la redacción exacta de la universidad a la que presentas la solicitud y toma nota de qué documento modifica el requisito.
¿Debo traducir antes o después de obtener la apostilla?
Después. El certificado de apostilla o legalización se adjunta frecuentemente como una página adicional y pasa a formar parte del documento, por lo que una traducción preparada de antemano no lo incluirá y podría considerarse incompleta.
¿Es necesario traducir el reverso de mi expediente académico?
Si contiene contenido, sí. Las escalas de calificaciones, las definiciones de créditos y las notas explicativas forman parte del certificado de estudios, y un oficial de admisiones puede necesitarlas para interpretar sus resultados correctamente.
¿Alguien puede garantizar que mi traducción será aceptada?
No, y debería desconfiar de cualquiera que diga lo contrario. La aceptación la decide el organismo receptor. Lo que puede hacer es confirmar por escrito el requisito exacto con dicho organismo antes de encargar el trabajo, y conservar la respuesta.