Chinês ou inglês — e o que acontece com todo o resto
A maioria das universidades chinesas aceita documentos de candidatura em chinês ou em inglês. Se os seus documentos estiverem em qualquer outro idioma, eles precisarão ser traduzidos, e a universidade decide qual forma essa tradução deve ter.
A Universidade de Pequim afirma que os materiais de inscrição devem estar em chinês ou inglês, e que documentos em outros idiomas devem ser acompanhados de traduções autenticadas em chinês ou inglês. Ela vai além para diplomas, exigindo tanto o original quanto uma cópia autenticada em chinês ou inglês, e exige históricos escolares como originais ou cópias autenticadas.
A Universidade de Sichuan expressa isso de forma diferente: exige que todos os certificados e documentos enviados sejam originais ou cópias autenticadas em chinês ou inglês, e solicita traduções oficiais em chinês ou inglês para documentos em outros idiomas.
Leia atentamente a que a palavra notarizado está associada, pois não é a mesma coisa nas duas universidades. Na Universidade de Pequim ela está associada à tradução. Na Universidade de Sichuan ela está associada à cópia do certificado, enquanto a tradução é descrita apenas como oficial. Dois requisitos que ambos contêm a palavra notarizado podem exigir dois trabalhos diferentes.
Leia o texto da sua universidade literalmente e observe o substantivo que ele modifica. Notarizado, oficial, certificado e selado não são intercambiáveis, e trabalhos preparados com o padrão errado precisam ser refeitos.
O que normalmente é traduzido
Para uma inscrição universitária, os documentos que mais frequentemente precisam de uma versão em chinês ou inglês são estes.
- Certificados de graduação e certificados de conclusão de curso
- Históricos escolares acadêmicos, incluindo escalas de notas e quaisquer notas explicativas no verso
- Certificados de conclusão do ensino médio, para candidatos a graduação
- Cartas de recomendação, em que o recomendante escreveu em outro idioma
- Certidões de antecedentes criminais, quando exigidas
- Formulários de exame físico, quando exigidos
- Extratos bancários ou garantias financeiras, quando exigidos
Duas coisas são rotineiramente esquecidas. A primeira é o verso do histórico escolar: as chaves de notas, as definições de créditos e as notas explicativas fazem parte do documento e um oficial de admissões pode precisar delas para interpretar suas notas. A segunda é a página de certificação em si — uma vez que uma apostila ou certificado de legalização é anexado, ele passa a fazer parte do documento, e o órgão receptor pode esperar que ele apareça na tradução.
Declarações pessoais e planos de pesquisa são escritos por você, não traduzidos posteriormente. Quando um programa é ministrado em chinês, escreva em chinês se puder — uma declaração que pareça uma tradução tem menos peso do que uma escrita na língua do programa.
Ordem das operações
A sequência importa mais do que a escolha do tradutor, porque fazer fora de ordem significa pagar duas vezes.
- Obtenha o documento final junto à instituição emissora.
- Complete qualquer autenticação exigida pelo seu destino — apostila, ou legalização consular onde a via da apostila não se aplica.
- Traduza o documento, incluindo o certificado de autenticação, se um tiver sido anexado.
- Faça o reconhecimento de firma da tradução, se a redação da universidade exigir reconhecimento de firma.
- Entregue, guardando os originais e perguntando antes de enviar pelos correios qualquer coisa insubstituível.
Traduzir primeiro é o erro clássico. Uma tradução feita antes da certificação não inclui a certificação, e você pode ser solicitado a apresentar um documento completo.
Perguntas que valem a pena fazer antes de pagar
Ninguém pode prometer antecipadamente que uma tradução específica será aceita, porque a aceitação é decidida pelo órgão que a recebe — o departamento de admissões da universidade, o cartório ou o consulado. Trate qualquer garantia de aceitação com suspeita. O que você pode fazer é estabelecer os requisitos com precisão antes de encomendar o trabalho.
- Pergunte à universidade, por escrito, se ela exige uma tradução notarizada ou oficial, e se prefere que seja em chinês ou em inglês.
- Pergunte se a tradução deve ser encadernada com uma cópia do original, ou fisicamente anexada a ela.
- Pergunte se uma cópia digitalizada é aceitável para a solicitação inicial e se uma cópia impressa é exigida posteriormente, o que é comum.
- Pergunte se a página de certificação deve ser incluída na tradução.
- Guarde a resposta. Se um requisito for contestado posteriormente, uma resposta por escrito do escritório de admissões resolve a questão.
Quando o requisito é a notarização, pergunte ao notário o que ele precisa do tradutor, pois os notários diferem quanto a se atestam a identidade do tradutor, a declaração do tradutor ou a tradução em si.
Perguntas frequentes
Os meus documentos precisam estar em chinês?
Geralmente, chinês ou inglês é aceitável. A Universidade de Pequim exige materiais de candidatura em chinês ou inglês, com traduções notarizadas para documentos em outros idiomas. Programas ministrados em inglês podem ser mais flexíveis na prática, mas a regra publicada é o que prevalece.
Qual é a diferença entre uma tradução notarizada e uma tradução oficial?
Uma tradução notarizada envolve um notário, que atesta algo sobre a tradução ou o tradutor. Uma tradução oficial ou certificada geralmente não o faz. A armadilha é que as universidades atribuem a palavra a coisas diferentes: a Universidade de Pequim exige traduções notarizadas, enquanto a Universidade de Sichuan exige cópias notarizadas dos certificados e descreve a própria tradução apenas como oficial. Siga exatamente a redação da universidade para a qual está a candidatar-se e observe a que documento o requisito se refere.
Devo traduzir antes ou depois de obter a apostila?
Depois. A apostila ou o certificado de legalização é frequentemente anexada como uma página extra e se torna parte do documento, de modo que uma tradução preparada antecipadamente não a incluirá e pode ser tratada como incompleta.
O verso do meu histórico escolar precisa de tradução?
Se contiver conteúdo, sim. Escalas de notas, definições de créditos e notas explicativas fazem parte do histórico escolar e um oficial de admissões pode precisar delas para interpretar seus resultados corretamente.
Alguém pode garantir que a minha tradução será aceita?
Não, e você deve desconfiar de quem disser o contrário. A aceitação é decidida pela entidade receptora. O que você pode fazer é confirmar o requisito exato com essa entidade por escrito antes de encomendar o serviço, e guardar a resposta.