Por que os caracteres são importantes
Pedir algo em inglês em um escritório chinês geralmente não dá certo não porque ninguém fala inglês, mas porque o nome em inglês que você recebeu não corresponde ao termo que o escritório realmente usa. Conseguir apontar para os caracteres resolve isso de forma mais confiável do que qualquer quantidade de explicações.
Se você está solicitando algo por e-mail ou em um balcão, inclua o termo em chinês além do termo em inglês. Isso não custa nada e elimina o ponto de falha mais comum.
Certificação e autenticação
- Apostila 附加证明书
- O certificado anexado a um documento ao abrigo da Convenção de Haia, aceite pela China continental desde 7 de novembro de 2023. Coloquialmente também chamado de 海牙认证. Este é o termo oficial utilizado pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros da China.
- Legalização consular 领事认证
- A cadeia mais antiga de certificação que termina em uma embaixada ou consulado chinês. Ainda é exigida para documentos de países onde a Convenção da Apostila não se aplica entre esse país e a China, incluindo a Índia.
- Autenticação 认证
- A palavra geral para autenticar um documento. Por si só é ambígua, portanto verifique se um órgão específico se refere a uma apostila ou a uma legalização consular.
- Notarização 公证
- Certificação por um notário. Quando uma universidade pede uma tradução notarial ou uma cópia notarial, essa é a palavra por trás disso.
- Certidão notarial para uso no exterior 涉外公证书
- O documento que um cartório notarial chinês emite quando um documento chinês se destina a ser usado fora da China. É a etapa pré-requisito antes que uma apostila seja emitida para um documento chinês.
- Documento público 公文书
- A categoria de documento que a Convenção da Apostila cobre. Se um documento específico se qualificar é decidido pela autoridade que emitiria a apostila — pergunte a eles.
- Gabinete de Assuntos Estrangeiros 外事办公室 / 外办
- Escritórios provinciais e municipais autorizados, junto com o Ministério das Relações Exteriores, a emitir apostilas em documentos notarizados dentro de sua área. Alguns só recebem as solicitações e as encaminham.
- Autenticação de credenciais acadêmicas 学历认证
- Avaliação de uma qualificação em si, em oposição à certificação de um selo. Algumas universidades exigem que diplomas estrangeiros sejam autenticados pelo Centro de Serviço Chinês para Intercâmbio Acadêmico, 教育部留学服务中心, que é uma etapa separada da apostila.
Documentos de solicitação
- Aviso de admissão 录取通知书
- A carta que confirma que você foi admitido. É exigida para o pedido de visto, embora algumas universidades agora a emitam eletronicamente para que você a imprima.
- Histórico escolar 成绩单
- Seu histórico escolar. Lembre-se de que escalas de notas e anotações no verso fazem parte do documento.
- Certificado de conclusão de curso 毕业证书
- Confirmação de que você concluiu um programa. No sistema chinês, isso é separado do certificado de graduação, razão pela qual você pode ser solicitado a apresentar ambos.
- Certificado de graduação 学位证书
- Confirmação de que um diploma foi conferido. Distinto do certificado de conclusão acima.
- Declaração Pessoal 个人陈述
- Sua argumentação escrita para admissão. Para estudos de pós-graduação, isso geralmente é acompanhado por um plano de pesquisa com um número específico de palavras.
- Carta de recomendação 推荐信
- Uma referência, normalmente exigida em pares para candidaturas de pós-graduação e geralmente de professores ou professores associados.
- Teste de proficiência em chinês 汉语水平考试 / HSK
- O exame padrão de língua chinesa. O nível exigido é definido por programa, não nacionalmente.
- Certidão de antecedentes não criminais 无犯罪记录证明
- Um certificado de antecedentes criminais. Exigido por algumas universidades e alguns consulados, muitas vezes com um prazo de validade de seis meses, mas não exigido em todos os lugares.
- Comprovação financeira 资金证明
- Comprovação de que você pode se sustentar. Exigido por algumas universidades e alguns consulados; o valor, quando especificado, é definido pela instituição que solicita.
Visto e estadia
- Visto 签证
- Permissão de entrada. As categorias de estudante são X1 para estudos de mais de 180 dias e X2 para 180 dias ou menos.
- Autorização de residência 居留许可
- O que realmente permite a um estudante com visto X1 permanecer na China. Deve ser solicitado em até 30 dias após a entrada.
- Administração de saída e entrada 出入境管理局
- O órgão de segurança pública que emite autorizações de residência. As inscrições são feitas localmente.
- Registro de exame físico de estrangeiro 外国人体格检查记录
- O registro de exame de saúde, geralmente exigido para estadias de um ano ou mais, é válido por seis meses a partir da data de emissão.
- Formulário de Confirmação para Estudo na China
- O formulário emitido pelo Ministério da Educação e solicitado pela sua universidade, ainda referido como JW201 ou JW202 e anteriormente intitulado Pedido de Visto para Estudo na China. Atualmente emitido eletronicamente — versões em papel emitidas após 20 de novembro de 2023 não são aceitas — e válido por seis meses a contar da data de emissão.
- Escritório de Estudantes Internacionais 留学生办公室
- O departamento da sua universidade que cuida do registro, das autorizações de residência e da papelada relacionada a eles. Na prática, o seu contato mais útil na China.
Perguntas frequentes
O que é fujiā zhèngmíngshū?
É o termo oficial chinês para uma apostila — o certificado anexado a um documento público nos termos da Convenção da Haia. A China continental aceita apostilas desde 7 de novembro de 2023. Informalmente, você também pode vê-lo chamado de 海牙认证.
Qual é a diferença entre gongzheng e renzheng?
公证 é notarização, realizada por um notário. 认证 é autenticação ou legalização de forma mais ampla, e por si só é ambíguo — pode se referir à legalização consular, 领事认证, ou ser usado de forma vaga. Se um escritório usar 认证, pergunte qual procedimento específico eles querem dizer.
Por que estou sendo solicitado a apresentar tanto um certificado de graduação quanto um certificado de diploma?
No sistema chinês, 毕业证书 (certificado de graduação) e 学位证书 (certificado de grau) são dois documentos separados: um confirma que você concluiu o programa, o outro que um grau foi conferido. Universidades acostumadas a lidar com essa estrutura podem pedir ambos os equivalentes a candidatos internacionais.
Visto é a mesma coisa que autorização de residência?
Não. O visto permite que você entre na China. Para estudantes com visto X1, o que permite a permanência é o título de residência, 居留许可, que deve ser solicitado em até 30 dias após a entrada.