Por qué importan los caracteres
Pedir algo en inglés en una oficina china suele fallar no porque nadie hable inglés, sino porque el nombre en inglés que le dieron no corresponde al término que la oficina realmente usa. Poder señalar los caracteres resuelve esto de forma más fiable que cualquier cantidad de explicaciones.
Si pides algo por correo electrónico o en un mostrador, incluye tanto el término en chino como el en inglés. No cuesta nada y elimina el punto de fallo más común.
Certificación y autenticación
- Apostilla 附加证明书
- El certificado adjunto a un documento bajo la Convención de La Haya, aceptado por la China continental desde el 7 de noviembre de 2023. Coloquialmente también se llama 海牙认证. Este es el término oficial utilizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de China.
- Legalización consular 领事认证
- La cadena anterior de certificación que termina en una embajada o consulado de China. Sigue siendo necesaria para documentos de países donde la Convención de La Haya no se aplica entre ese país y China, incluida India.
- Autenticación 认证
- La palabra general para certificar un documento. Por sí sola es ambigua, así que verifique si una oficina específica se refiere a una apostilla o a una legalización consular.
- Notarización 公证
- Certificación por un notario. Cuando una universidad pide una traducción notariada o una copia notariada, esta es la palabra que hay detrás.
- Certificado notarial para uso en el extranjero 涉外公证书
- El documento que emite una notaría china cuando un documento chino está destinado a usarse fuera de China. Es el paso previo obligatorio antes de que se emita una apostilla sobre un documento chino.
- Documento público 公文书
- La categoría de documentos que cubre la Convención de la Apostilla. Si un documento en particular califica es decidido por la autoridad que emitiría la apostilla — consulta a ellos.
- Oficina de Asuntos Exteriores 外事办公室 / 外办
- Oficinas provinciales y municipales autorizadas, junto con el Ministerio de Asuntos Exteriores, para expedir apostillas en documentos notariados dentro de su ámbito territorial. Algunas solo reciben solicitudes y las remiten.
- Autenticación de credenciales académicas 学历认证
- Evaluación de una cualificación en sí misma, a diferencia de la certificación de un sello. Algunas universidades exigen que los títulos extranjeros sean autenticados por el Centro Chino de Servicios para el Intercambio Académico, 教育部留学服务中心, lo cual es un trámite distinto a la apostilla.
Documentos de solicitud
- Aviso de admisión 录取通知书
- La carta que confirma que ha sido admitido. Requerida para la solicitud de visa, aunque algunas universidades ahora la emiten electrónicamente para que la imprima.
- Transcripción 成绩单
- Su expediente de calificaciones. Recuerde que las escalas de calificación y las notas al reverso forman parte del documento.
- Certificado de graduación 毕业证书
- Confirmación de que completaste un programa. En el sistema chino, este documento es independiente del certificado de título, por lo que es posible que te soliciten ambos.
- Certificado de título 学位证书
- Confirmación de que se otorgó un título. Distinto del certificado de graduación anterior.
- Declaración personal 个人陈述
- Su argumentación escrita para la admisión. Para estudios de posgrado, esto suele ir acompañado de un plan de investigación con un número de palabras especificado.
- Carta de recomendación 推荐信
- Una referencia, que normalmente se exige por pares en las solicitudes de posgrado y que suele ser emitida por profesores o profesores asociados.
- Examen de competencia en chino 汉语水平考试 / HSK
- El examen estándar de lengua china. El nivel requerido se establece por cada programa, no a nivel nacional.
- Certificado de antecedentes no penales 无犯罪记录证明
- Un certificado policial. Lo exigen algunas universidades y algunos consulados, suele tener un plazo de validez de seis meses, pero no se exige en todos los lugares.
- Prueba económica 资金证明
- Prueba de que puede mantenerse económicamente. La exigen algunas universidades y algunos consulados; el importe, cuando se especifica, lo establece la institución que lo solicita.
Visa y estancia
- Visa 签证
- Permiso de entrada. Las categorías de estudiante son X1 para estudios de más de 180 días y X2 para 180 días o menos.
- Permiso de residencia 居留许可
- Lo que realmente permite a un estudiante con visa X1 permanecer en China. Debe solicitarse dentro de los 30 días posteriores a la entrada.
- Administración de salida y entrada 出入境管理局
- El organismo de seguridad pública que expide los permisos de residencia. Las solicitudes se presentan de forma local.
- Registro de examen físico para extranjeros 外国人体格检查记录
- El registro de examen de salud, generalmente requerido para estancias de un año o más, válido por seis meses a partir de su emisión.
- Formulario de Confirmación para Estudiar en China
- El formulario emitido a través del Ministerio de Educación y solicitado por su universidad, aún denominado JW201 o JW202 y anteriormente titulado Solicitud de Visado para Estudiar en China. Ahora se emite electrónicamente — las versiones en papel emitidas después del 20 de noviembre de 2023 no se aceptan — y es válido por seis meses desde su fecha de emisión.
- Oficina de estudiantes internacionales 留学生办公室
- El departamento de tu universidad que se encarga del registro, los permisos de residencia y los trámites relacionados con ellos. En la práctica, tu contacto más útil en China.
Preguntas frecuentes
¿Qué es 附加证明书?
Es el término chino oficial para una apostilla — el certificado adjunto a un documento público en virtud del Convenio de La Haya. China continental acepta apostillas desde el 7 de noviembre de 2023. También puede ver que se le llama 海牙认证 de manera informal.
¿Cuál es la diferencia entre 公证 y 认证?
公证 es notarización, realizada por un notario. 认证 es autenticación o legalización en sentido amplio, y por sí solo es ambiguo — puede referirse a la legalización consular, 领事认证, o usarse de forma vaga. Si una oficina usa 认证, pregunta qué procedimiento específico se refieren.
¿Por qué me piden tanto un certificado de graduación como un título universitario?
En el sistema chino, el 毕业证书 (certificado de graduación) y el 学位证书 (certificado de título) son dos documentos separados: uno confirma que completaste el programa y el otro que se te otorgó un título. Las universidades acostumbradas a tratar con esa estructura pueden solicitar a los solicitantes internacionales ambos equivalentes.
¿Una visa es lo mismo que un permiso de residencia?
No. Un visado le permite entrar en China. Para los estudiantes con un visado X1 es el permiso de residencia, 居留许可, el que autoriza la estancia, y debe solicitarse en un plazo de 30 días desde la entrada.