Bahasa Mandarin atau Inggris — dan apa yang terjadi pada semua yang lain
Sebagian besar universitas Tiongkok menerima dokumen aplikasi dalam bahasa Tiongkok atau bahasa Inggris. Jika dokumen Anda dalam bahasa lain, dokumen tersebut perlu diterjemahkan, dan universitas menentukan bentuk terjemahan yang harus diambil.
Universitas Peking menyatakan bahwa materi lamaran harus dalam bahasa Mandarin atau bahasa Inggris, dan dokumen dalam bahasa lain harus disertai dengan terjemahan bahasa Mandarin atau bahasa Inggris yang telah dinotarisasi. Lebih lanjut untuk ijazah, universitas mewajibkan dokumen asli dan salinan yang telah dinotarisasi dalam bahasa Mandarin atau bahasa Inggris, serta mewajibkan transkrip nilai dalam bentuk asli atau salinan yang telah dinotarisasi.
Universitas Sichuan merumuskannya secara berbeda: universitas tersebut mewajibkan agar semua sertifikat dan dokumen yang diunggah merupakan dokumen asli atau salinan yang dilegalisasi dalam bahasa Mandarin atau Inggris, dan meminta terjemahan resmi dalam bahasa Mandarin atau Inggris untuk dokumen dalam bahasa lain.
Baca dengan saksama apa yang dilekatkan pada kata dinotarisasi, karena hal itu tidak memiliki makna yang sama di kedua universitas. Di Universitas Peking, kata tersebut dilekatkan pada terjemahan. Di Universitas Sichuan, kata tersebut dilekatkan pada salinan sertifikat, sementara terjemahannya hanya disebut sebagai resmi. Dua persyaratan yang sama-sama mengandung kata dinotarisasi dapat memerlukan dua pekerjaan yang berbeda.
Baca kata-kata universitas Anda secara harfiah, dan catat kata benda yang dimodifikasinya. Notaris, resmi, terverifikasi, dan bersegel tidak dapat dipertukarkan, dan pekerjaan yang disiapkan tidak sesuai standar yang salah harus dikerjakan ulang.
Apa yang biasanya diterjemahkan
Untuk aplikasi universitas, dokumen yang paling sering memerlukan versi bahasa Mandarin atau Inggris adalah sebagai berikut.
- Ijazah gelar dan sertifikat kelulusan
- Transkrip akademis, termasuk skala penilaian dan catatan penjelasan apa pun di bagian belakang
- Ijazah kelulusan SMA, untuk pelamar program sarjana
- Surat rekomendasi, yang ditulis oleh pemberi rekomendasi dalam bahasa lain
- Sertifikat catatan tidak kriminal, jika diperlukan
- Formulir pemeriksaan fisik, jika diperlukan
- Laporan bank atau jaminan keuangan, jika diperlukan
Dua hal yang rutin dilupakan. Yang pertama adalah bagian belakang transkrip: kunci penilaian, definisi kredit, dan catatan kaki penjelasan merupakan bagian dari dokumen tersebut dan petugas penerimaan mungkin membutuhkannya untuk menafsirkan nilai Anda. Yang kedua adalah halaman sertifikasi itu sendiri — setelah apostille atau sertifikat legalisasi dilampirkan, hal itu menjadi bagian dari dokumen, dan kantor penerima mungkin mengharuskannya muncul dalam terjemahan.
Pernyataan pribadi dan rencana penelitian ditulis oleh Anda sendiri, bukan diterjemahkan setelahnya. Jika suatu program diajarkan dalam bahasa Mandarin, tulislah dalam bahasa Mandarin jika Anda mampu — pernyataan yang terkesan seperti hasil terjemahan memberikan argumen yang lebih lemah dibandingkan pernyataan yang ditulis dalam bahasa program tersebut.
Urutan operasi
Urutan lebih penting daripada pilihan penerjemah, karena melakukannya secara tidak berurutan berarti membayar dua kali lipat.
- Dapatkan dokumen akhir dari lembaga penerbit.
- Lengkapi setiap legalisasi yang diminta oleh tujuan Anda — apostille, atau legalisasi konsuler jika rute apostille tidak berlaku.
- Terjemahkan dokumen, termasuk sertifikat autentikasi jika ada yang dilampirkan.
- Terjemahan tersebut diakta notaris jika ketentuan universitas memerlukan akta notaris.
- Serahkan, simpan dokumen asli dan tanyakan terlebih dahulu sebelum mengirimkan sesuatu yang tidak dapat digantikan melalui pos.
Menerjemahkan terlebih dahulu adalah kesalahan klasik. Terjemahan yang dibuat sebelum sertifikasi tidak menunjukkan sertifikasi, dan Anda mungkin diminta untuk dokumen lengkap.
Pertanyaan yang layak diajukan sebelum Anda membayar
Tidak ada yang bisa menjanjikan sebelumnya bahwa terjemahan tertentu akan diterima, karena penerimaan diputuskan oleh kantor yang menerimanya — departemen penerimaan mahasiswa universitas, notaris, atau konsulat. Perlakukan setiap jaminan penerimaan dengan curiga. Yang dapat Anda lakukan adalah menetapkan persyaratannya secara tepat sebelum memesan pekerjaan.
- Tanyakan kepada universitas, secara tertulis, apakah mereka memerlukan terjemahan yang dilegalisir atau terjemahan resmi, dan apakah mereka menginginkan bahasa Tiongkok atau bahasa Inggris.
- Tanyakan apakah terjemahan harus dijilid dengan, atau ditempelkan secara fisik pada, salinan dokumen aslinya.
- Tanyakan apakah pindaian dapat diterima untuk permohonan awal dan salinan fisik diperlukan nanti, yang merupakan hal umum.
- Tanyakan apakah halaman sertifikasi harus dimasukkan ke dalam terjemahan.
- Simpan balasan tersebut. Jika ada persyaratan yang dipertanyakan nanti, jawaban tertulis dari kantor penerimaan mahasiswa yang akan menyelesaikannya.
Jika persyaratannya adalah notarisasi, tanyakan kepada notaris apa yang mereka butuhkan dari penerjemah, karena notaris berbeda dalam hal apakah mereka mengesahkan identitas penerjemah, pernyataan penerjemah, atau terjemahan itu sendiri.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah dokumen saya harus dalam bahasa Mandarin?
Biasanya bahasa Tiongkok atau bahasa Inggris dapat diterima. Universitas Peking mewajibkan materi aplikasi dalam bahasa Tiongkok atau bahasa Inggris, dengan terjemahan yang diaktakan untuk dokumen dalam bahasa lain. Program yang diajarkan dalam bahasa Inggris mungkin lebih fleksibel dalam praktiknya, tetapi aturan yang dipublikasikan adalah yang berlaku.
Apa perbedaan antara terjemahan notaris dan terjemahan resmi?
Terjemahan yang dilegalisasi melibatkan notaris, yang membuktikan sesuatu tentang terjemahan atau penerjemahnya. Terjemahan resmi atau tersertifikasi umumnya tidak. Jebakannya adalah universitas-universitas mengaitkan kata tersebut dengan hal yang berbeda: Universitas Peking mensyaratkan terjemahan yang dilegalisasi, sedangkan Universitas Sichuan mensyaratkan salinan sertifikat yang dilegalisasi dan hanya menggambarkan terjemahannya itu sendiri sebagai resmi. Ikuti kepastian kata-kat dari universitas yang Anda lamar, dan perhatikan dokumen mana yang menjadi objek persyaratan tersebut.
Haruskah saya menerjemahkan sebelum atau sesudah mendapatkan apostil?
Setelahnya. Sertifikat apostille atau legalisasi sering kali dilampirkan sebagai halaman tambahan dan menjadi bagian dari dokumen, sehingga terjemahan yang disiapkan sebelumnya tidak akan memuatnya dan dapat dianggap tidak lengkap.
Apakah bagian belakang transkrip saya perlu diterjemahkan?
Jika itu berisi konten, ya. Skala penilaian, definisi kredit, dan catatan penjelasan adalah bagian dari transkrip dan petugas penerimaan mungkin membutuhkannya untuk menafsirkan hasil Anda dengan benar.
Adakah yang bisa menjamin terjemahan saya akan diterima?
Tidak, dan Anda harus berhati-hati dengan siapa pun yang mengatakan sebaliknya. Penerimaan ditentukan oleh badan penerima. Apa yang dapat Anda lakukan adalah mengonfirmasi persyaratan pasti dengan badan tersebut secara tertulis sebelum menugaskan pekerjaan, dan menyimpan balasannya.