Chinesisch oder Englisch – und was mit allem anderen passiert
Die meisten chinesischen Universitäten akzeptieren Bewerbungsunterlagen auf Chinesisch oder Englisch. Wenn Ihre Unterlagen in einer anderen Sprache vorliegen, müssen sie übersetzt werden, und die Universität entscheidet, welche Form diese Übersetzung haben muss.
Die Universität Peking gibt an, dass Bewerbungsunterlagen in chinesischer oder englischer Sprache vorliegen müssen und Dokumente in anderen Sprachen von notariell beglaubigten chinesischen oder englischen Übersetzungen begleitet sein müssen. Bei Diplomen geht sie weiter: Sie verlangt sowohl das Original als auch eine notariell beglaubigte Kopie in chinesischer oder englischer Sprache, und bei Zeugnissen werden Originale oder notariell beglaubigte Kopien verlangt.
Die Sichuan-Universität formuliert es anders: Sie verlangt, dass alle hochgeladenen Bescheinigungen und Dokumente Originale oder notariell beglaubigte Kopien auf Chinesisch oder Englisch sind, und bittet um offizielle chinesische oder englische Übersetzungen von Dokumenten in anderen Sprachen.
Lesen Sie genau, worauf sich das Wort „notariell beglaubigt“ bezieht, denn es ist nicht an beiden Universitäten dasselbe. An der Peking-Universität bezieht es sich auf die Übersetzung. An der Sichuan-Universität bezieht es sich auf die Kopie des Zeugnisses, während die Übersetzung nur als offiziell bezeichnet wird. Zwei Anforderungen, die beide das Wort „notariell beglaubigt“ enthalten, können zwei verschiedene Arbeitsleistungen verlangen.
Lesen Sie die Formulierung Ihrer Universität wörtlich und beachten Sie das Substantiv, das sie modifiziert. Notariell beglaubigt, amtlich, zertifiziert und gesiegelt sind nicht austauschbar, und Unterlagen, die nach dem falschen Standard erstellt wurden, müssen neu angefertigt werden.
Was normalerweise übersetzt wird
Für eine Universitätsbewerbung sind dies die Dokumente, die am häufigsten eine chinesische oder englische Fassung benötigen.
- Abschlusszeugnisse und Abschlussbescheinigungen
- Akademische Transcripts, einschließlich Benotungsskalen und etwaiger Erläuterungen auf der Rückseite
- Hochschulreifezeugnisse für Bewerber um ein Bachelorstudium
- Empfehlungsschreiben, bei denen der Gutachter in einer anderen Sprache verfasst hat
- Polizeiliche Führungszeugnisse, sofern erforderlich
- Formulare für die ärztliche Untersuchung, sofern erforderlich
- Kontoauszüge oder Finanzbürgschaften, sofern erforderlich
Zwei Dinge werden regelmäßig vergessen. Das Erste ist die Rückseite des Zeugnisses: Bewertungsschlüssel, Kreditdefinitionen und erläuternde Fußnoten gehören zum Dokument, und ein Zulassungsbeamter benötigt sie möglicherweise, um Ihre Noten zu interpretieren. Das Zweite ist die Beglaubigungsseite selbst – sobald eine Apostille oder Beglaubigungsbescheinigung angehängt ist, gehört sie zum Dokument, und die empfangende Stelle erwartet möglicherweise, dass sie in der Übersetzung erscheint.
Persönliche Stellungnahmen und Forschungspläne werden von Ihnen verfasst, nicht nachträglich übersetzt. Wenn ein Studiengang auf Chinesisch unterrichtet wird, schreiben Sie auf Chinesisch, wenn Sie können – eine Stellungnahme, die wie eine Übersetzung wirkt, ist schwächer als eine, die in der Sprache des Studiengangs verfasst wurde.
Reihenfolge der Schritte
Die Reihenfolge ist wichtiger als die Wahl des Übersetzers, da eine falsche Reihenfolge bedeutet, dass Sie zweimal zahlen müssen.
- Beschaffen Sie das endgültige Dokument von der ausstellenden Institution.
- Schließen Sie alle Beglaubigungen ab, die Ihr Zielland verlangt – Apostille oder konsularische Legalisation, falls der Apostille-Weg nicht anwendbar ist.
- Übersetzen Sie das Dokument, einschließlich des Beglaubigungszertifikats, falls eines beigefügt ist.
- Lassen Sie die Übersetzung notariell beglaubigen, wenn die Formulierung der Universität eine Notariatsbeglaubigung verlangt.
- Reichen Sie es ein, behalten Sie die Originale und fragen Sie nach, bevor Sie etwas Unersetzliches per Post versenden.
Zuerst zu übersetzen ist der klassische Fehler. Eine Übersetzung, die vor der Beglaubigung erstellt wurde, weist die Beglaubigung nicht nach, und Sie werden möglicherweise nach einem vollständigen Dokument gefragt.
Fragen, die es wert sind, gestellt zu werden, bevor Sie zahlen
Niemand kann Ihnen im Voraus versprechen, dass eine bestimmte Übersetzung akzeptiert wird, da die Annahme von der empfangenden Stelle entschieden wird – der Zulassungsabteilung der Universität, dem Notar oder dem Konsulat. Sehen Sie jede Akzeptanzgarantie mit Skepsis. Was Sie tun können, ist die Anforderungen genau zu klären, bevor Sie die Arbeit in Auftrag geben.
- Fragen Sie die Universität schriftlich, ob sie eine notariell beglaubigte Übersetzung oder eine offizielle Übersetzung verlangt und ob sie Chinesisch oder Englisch wünscht.
- Fragen Sie nach, ob die Übersetzung zusammen mit einer Kopie des Originals gebunden oder physisch beigefügt werden muss.
- Fragen Sie, ob ein Scan für den ersten Antrag akzeptabel ist und später eine Papierkopie erforderlich ist, was üblich ist.
- Fragen Sie, ob die Beglaubigungsseite in die Übersetzung aufgenommen werden muss.
- Behalten Sie die Antwort. Wenn eine Anforderung später bestritten wird, klärt eine schriftliche Antwort der Zulassungsstelle die Angelegenheit.
Wenn die Anforderung eine Beglaubigung ist, fragen Sie den Notar, was er vom Übersetzer benötigt, da sich Notare darin unterscheiden, ob sie die Identität des Übersetzers, die Erklärung des Übersetzers oder die Übersetzung selbst beglaubigen.
Häufig gestellte Fragen
Müssen meine Dokumente auf Chinesisch sein?
Üblicherweise sind Chinesisch oder Englisch akzeptabel. Die Peking-Universität verlangt Bewerbungsunterlagen auf Chinesisch oder Englisch, mit notariell beglaubigten Übersetzungen für Dokumente in anderen Sprachen. Auf Englisch unterrichtete Programme können in der Praxis flexibler sein, aber die veröffentlichte Regel gilt.
Was ist der Unterschied zwischen einer notariell beglaubigten Übersetzung und einer offiziellen Übersetzung?
Eine notariell beglaubigte Übersetzung bezieht einen Notar ein, der etwas über die Übersetzung oder den Übersetzer bezeugt. Eine offizielle oder beglaubigte Übersetzung tut dies im Allgemeinen nicht. Die Falle besteht darin, dass Universitäten das Wort an unterschiedliche Dinge anhängen: Die Peking-Universität verlangt notariell beglaubigte Übersetzungen, während die Sichuan-Universität notariell beglaubigte Kopien der Zeugnisse verlangt und die Übersetzung selbst nur als offiziell bezeichnet. Folgen Sie dem genauen Wortlaut der Universität, auf die Sie sich bewerben, und notieren Sie, welches Dokument die Anforderung modifiziert.
Sollte ich vor oder nach der Apostille übersetzen lassen?
Im Anschluss. Die Apostille- oder Legalisierungsbescheinigung wird häufig als zusätzliche Seite beigefügt und wird Teil des Dokuments, sodass eine im Voraus angefertigte Übersetzung diese nicht enthält und möglicherweise als unvollständig eingestuft wird.
Muss die Rückseite meiner Zeugnisübersetzung übersetzt werden?
Wenn es Inhalt hat, ja. Notenskalen, Kreditdefinitionen und Erläuterungen sind Teil des Transkripts, und ein Zulassungsbeamter braucht sie möglicherweise, um deine Ergebnisse richtig zu interpretieren.
Kann jemand garantieren, dass meine Übersetzung akzeptiert wird?
Nein, und Sie sollten jedem misstrauen, der etwas anderes sagt. Die Annahme wird von der empfangenden Stelle entschieden. Was Sie tun können, ist, die genaue Anforderung mit dieser Stelle schriftlich zu bestätigen, bevor Sie die Arbeit beauftragen, und die Antwort aufzubewahren.