Китайский или английский — и что происходит со всем остальным
Большинство китайских университетов принимают документы на китайском или английском языке. Если ваши документы составлены на любом другом языке, их необходимо перевести, и университет определяет, в какой форме должен быть выполнен перевод.
Пекинский университет заявляет, что материалы заявки должны быть на китайском или английском языке, а документы на других языках должны сопровождаться нотариально заверенными переводами на китайский или английский. Для дипломов требуется как оригинал, так и нотариально заверенная копия на китайском или английском, а также оригиналы или нотариально заверенные копии транскриптов.
Университет Сычуань формулирует это иначе: он требует, чтобы все загружаемые сертификаты и документы были оригиналами или нотариально заверенными копиями на китайском или английском языке, и просит предоставлять официальные переводы на китайский или английский язык документов на других языках.
Внимательно изучите, к чему относится слово «нотариально заверенный», так как в двух разных университетах это может подразумевать совершенно разные вещи. В Пекинском университете это относится к переводу. В Сычуаньском университете это относится к копии сертификата, в то время как перевод просто обозначается как официальный. Два требования, оба из которых содержат слово «нотариально заверенный», могут подразумевать два совершенно разных набора действий.
Прочитайте формулировку вашего университета буквально и отметьте существительное, к которому она относится. Нотаризованный, официальный, заверенный и с печатью не являются взаимозаменяемыми, а работа, подготовленная по неправильному стандарту, должна быть переделана.
Что обычно переводят
Для подачи заявления в университет документы, которые чаще всего требуются в китайской или английской версии, следующие.
- Дипломы о высшем образовании и аттестаты об окончании учебного заведения
- Академические транскрипты, включая шкалы оценок и любые пояснительные примечания на оборотной стороне
- Аттестаты о среднем образовании для абитуриентов бакалавриата
- Рекомендательные письма, где рецензент написал на другом языке
- Справки об отсутствии судимости, где это требуется
- Формы медицинского осмотра, если они требуются
- Выписки из банка или финансовые гарантии, если требуется
Две вещи обычно забывают. Первая — оборотная сторона транскрипта: ключи оценок, определения кредитов и пояснительные сноски являются частью документа, и приемная комиссия может потребовать их для интерпретации ваших оценок. Вторая — сама страница сертификации: после прикрепления апостиля или сертификата легализации она становится частью документа, и принимающая организация может ожидать, что она будет включена в перевод.
Личные заявления и исследовательские планы вы пишете сами, а не переводите постфактум. Если программа преподаётся на китайском языке, пишите на китайском, если у вас есть такая возможность — заявление, которое воспринимается как перевод, производит более слабое впечатление, чем текст, написанный на языке программы.
Порядок действий
Порядок действий важнее выбора переводчика, поскольку нарушение последовательности означает двойную оплату.
- Получите окончательный документ от выдающего учреждения.
- Пройдите любую аутентификацию, которую требует ваше место назначения — апостиль или консульская легализация, если путь апостиля не подходит.
- Переведите документ, включая сертификат об аутентичности, если он приложен.
- Проведите нотаризацию перевода, если формулировка университета требует нотаризацию.
- Подайте документы, сохранив оригиналы и уточнив информацию перед отправкой чего-либо незаменимого по почте.
Перевод в первую очередь — классическая ошибка. Перевод, сделанный до заверения, не показывает заверение, и вас могут попросить предоставить полный документ.
Вопросы, которые стоит задать до оплаты
Никто не может заранее гарантировать, что конкретный перевод будет принят, поскольку решение о принятии принимает принимающее ведомство — приемная комиссия университета, нотариус или консульство. Относитесь с подозрением к любым гарантиям принятия. Что вы можете сделать, так это точно установить требования перед заказом работы.
- Запросите у университета в письменной форме, требует ли он нотариально заверенный перевод или официальный, а также предпочитает ли он вариант на китайском или английском языке.
- Спросите, должно ли быть переведено с обязательной привязкой к копии оригинала или физически прикреплено к ней.
- Уточните, подходит ли скан для первоначальной подачи заявки, а твердая копия требуется позже — такая практика широко распространена.
- Уточните, должна ли страница с сертификацией быть включена в перевод.
- Сохраните ответ. Если позже возникнут споры по поводу какого-либо требования, письменный ответ от приемной комиссии поможет его урегулировать.
Если требованием является нотариальное заверение, спросите у нотариуса, что им нужно от переводчика, поскольку нотариусы различаются в том, заверяют ли они личность переводчика, декларацию переводчика или сам перевод.
Часто задаваемые вопросы
Должны ли мои документы быть на китайском языке?
Обычно китайский или английский язык приемлемы. Пекинский университет требует предоставления материалов для поступления на китайском или английском языке, с нотариально заверенными переводами для документов на других языках. Программы с обучением на английском языке могут быть более гибкими на практике, но действует опубликованное правило.
В чем разница между нотариально заверенным переводом и официальным переводом?
Нотариально заверенный перевод предполагает участие нотариуса, который удостоверяет что-то относительно перевода или переводчика. Официальный или сертифицированный перевод обычно этого не требует. Ловушка в том, что университеты привязывают это слово к разным вещам: Пекинский университет требует нотариально заверенные переводы, а Сычуаньский университет требует нотариально заверенные копии сертификатов и описывает сам перевод только как официальный. Следуйте точной формулировке университета, в который вы подаёте документы, и обратите внимание, к какому документу относится требование.
Нужно ли делать перевод до или после получения апостиля?
После. Сертификат апостиля или легализации часто прикрепляется как дополнительная страница и становится частью документа, поэтому перевод, подготовленный заранее, не будет включать его и может быть признан неполным.
Нужно ли переводить обратную сторону моей выписки об оценках?
Если в нём есть содержание, то да. Шкалы оценок, определения кредитов и пояснительные записки являются частью транскрипта, и приёмная комиссия может нуждаться в них для правильной интерпретации ваших результатов.
Может ли кто-нибудь гарантировать, что мой перевод будет принят?
Нет, и вам следует остерегаться тех, кто утверждает обратное. Решение о приеме принимает принимающая сторона. Вы можете только подтвердить точные требования у этой стороны в письменном виде перед заказом работы и сохранить ответ.