你所管控的文件
你申请材料中的其他所有内容均由第三方出具，仅可进行收集、公证和翻译。书面材料则有所不同：这类材料是为本次申请专门制作的，因此值得投入大量时间准备，同时也是通用提交材料中最易被察觉差异的部分。
它们也是翻译中最常出错的部分。用一种语言撰写再翻译的声明会显得生硬，精通两种语言的读者会察觉到。如果项目以中文授课且你能用中文撰写，请用中文撰写。
这是一条建议而非规定，但理由很简单：如果您的中文水平足以胜任该课程，在个人陈述中展示这一点就是免费的证明。如果您的中文水平不够，一份流利的翻译反而会引发疑问，而这个疑问反正会在面试中得到解答。
长度有规定，且各不相同
没有统一的要求长度。实际存在的是各高校和奖学金机构公布的具体数字，差异大到使用错误的数字会被注意到。
| 来源 | 其规定内容 |
|---|---|
| 北京大学，硕士申请者 | 一份包含研究计划的个人陈述，约1500字 |
| 北京大学，博士申请者 | 一份包含研究计划的个人陈述，约3000字 |
| 北京师范大学，奖学金研究生 | 1000字以上的学习计划 |
| 中国大使馆奖学金公告 | 本科申请者的个人陈述通常为数百字，研究生申请者的篇幅则更长 |
请使用你实际申请所依据的公告中的编号。如果同时适用两种申请渠道——大学自身的招生系统和奖学金机构的系统——二者可能规定了不同的编号长度，且各自要求使用对应系统的编号。
谁可以写您的推荐信
中国的大学和奖学金机构往往都会明确推荐人的职称，而非不作限定，且两者通常都要求提交两封推荐信。
- 北京大学要求研究生申请者提供两封教授或副教授的推荐信。
- 中国政府奖学金公告要求提交两封由副教授或以上职称人员出具的中英文推荐信
职级要求是人们容易忽略的部分。一封来自不具备指定职级的主管的热忱推荐信，无论写得多么好，可能都无法满足要求。在询问之前先核实职级，因为再次询问既尴尬又缓慢。
用中文或英文以外语言书写的信件需要翻译，若学校要求提供经公证的翻译件，推荐信也需遵守该要求。请尽早联系你的推荐人，以便留出充足时间办理。
研究计划不等同于个人陈述
申请研究生时，这两者经常被同时要求，且回答不同的问题。个人陈述解释你是谁，研究计划解释你打算从事什么研究。一份全是个人经历、仅在末尾有一段意向的文件，往往会被视为前者伪装成后者。
对于研究型项目而言，这份研究计划也是潜在导师最先阅读的文件。撰写时最好结合某位特定导师的研究方向，并提及该导师的相关成果，因为一份看起来可以发给中国任何院系的研究计划通常也确实会被泛泛投递。
常见问题
我的个人陈述应该多长？
这取决于你申请的院校。北京大学规定硕士申请者需提交约1500字的材料，博士申请者需3000字；北京师范大学要求申请奖学金的研究生提交1000字以上的材料，而使馆奖学金公告通常要求本科生提交数百字的材料。请以你所申请项目公告中注明的字数要求为准。
谁可以写我的推荐信？
中国的大学和奖学金机构通常会明确职称要求。北京大学要求提供两封由教授或副教授出具的推荐信，中国政府奖学金的公告则要求提供两封由副教授及以上职称人员出具的中英文推荐信。在联系推荐人之前，请先核实职称要求。
我的陈述应该用中文还是英文撰写？
两者通常都被接受。如果课程以中文授课且您的中文水平足够高，用中文书写是值得的——这能证明您具备该课程所需的能力。否则，请用您最擅长的语言书写，如有需要再进行翻译。
推荐信需要翻译吗？
如果文件是用中文或英文以外的语言书写的，是的。如果大学要求对支持文件进行公证翻译，该要求也涵盖推荐信，因此在联系推荐人时请预留时间。