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在中國大陸使用來自迦納的文件

在迦納開立的文件若要在中國大陸使用,仍需完成完整的領事認證,而非加簽(apostille)。以下說明認證流程的順序,以及其不適用的範圍。

迦納需要領事驗證,而非加簽認證

迦納並非海牙 apostille 公約的締約方。因此,中國於2023年加入該公約,對於在迦納核發的文件並無任何改變,舊有程序鏈仍完全適用。

  1. 請在當地由公證人辦理文件公證。
  2. 迦納有一個多數申請者都會忽略的步驟:文件公證後要先送到最高法院司法服務部,之後才能送交外交部。
  3. 請將文件交由the Ministry of Foreign Affairs and Regional Integration驗證。
  4. 將文件帶到中國大使館或領事館辦理最終認證。此步驟是讓文件可在中國大陸使用的關鍵。

順序是固定的,因為每一步都認證前一步。這些步驟不能並行進行,而且若跳過順序,通常需要重新付費。

如果某項服務為你提供在迦納簽發的文件用於中國的認證加簽,這並非中國大陸要求的認證。認證費用通常不予退還,因此請在付款前確認流程。

無需預約,但櫃檯僅於週一、週三及週五的上午與下午開放,且大使館可能會要求對您進行面試。

數個商業認證網站將迦納列為《海牙認證公約》成員國,但實際上它並不是。請查閱下方連結的HCCH狀態表,而非參考服務提供商自行發布的清單。

這不包括什麼

認證只證明簽名和印章是真的。它不翻譯文件,也不強制任何大學接受它。語言要求由接收文件的一方另行設定,所以先確認那些要求,並在認證之後再進行翻譯,這樣認證書才會包含在翻譯中。

常見問題

來自迦納的文件前往中國需要海牙認證嗎?

第迦納号不是《海牙认证公约》的缔约国,因此海牙认证并非正确的认证方式。在迦納签发的文件需要完整的领事认证,最终由中国大使馆或领事馆办理。

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