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在中國大陸使用來自尚比亞的文件

在尚比亞開立的文件若要在中國大陸使用,仍需完成完整的領事認證,而非加簽(apostille)。以下說明認證流程的順序,以及其不適用的範圍。

尚比亞需要領事驗證,而非加簽認證

尚比亞並非海牙 apostille 公約的締約方。因此,中國於2023年加入該公約,對於在尚比亞核發的文件並無任何改變,舊有程序鏈仍完全適用。

  1. 請在當地由公證人辦理文件公證。
  2. 請將文件交由the Ministry of Foreign Affairs of Zambia驗證。
  3. 將文件帶到中國大使館或領事館辦理最終認證。此步驟是讓文件可在中國大陸使用的關鍵。

順序是固定的,因為每一步都認證前一步。這些步驟不能並行進行,而且若跳過順序,通常需要重新付費。

如果某項服務為你提供在尚比亞簽發的文件用於中國的認證加簽,這並非中國大陸要求的認證。認證費用通常不予退還,因此請在付款前確認流程。

文件必須先經過公證,才能進入外交部的作業程序,且可由授權代理人代為遞交。

這不包括什麼

認證只證明簽名和印章是真的。它不翻譯文件,也不強制任何大學接受它。語言要求由接收文件的一方另行設定,所以先確認那些要求,並在認證之後再進行翻譯,這樣認證書才會包含在翻譯中。

常見問題

來自尚比亞的文件前往中國需要海牙認證嗎?

第尚比亞号不是《海牙认证公约》的缔约国,因此海牙认证并非正确的认证方式。在尚比亞签发的文件需要完整的领事认证,最终由中国大使馆或领事馆办理。

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