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在中國大陸使用來自斯里蘭卡的文件

在斯里蘭卡開立的文件若要在中國大陸使用,仍需完成完整的領事認證,而非加簽(apostille)。以下說明認證流程的順序,以及其不適用的範圍。

斯里蘭卡需要領事驗證,而非加簽認證

斯里蘭卡並非海牙 apostille 公約的締約方。因此,中國於2023年加入該公約,對於在斯里蘭卡核發的文件並無任何改變,舊有程序鏈仍完全適用。

  1. 請在當地由公證人辦理文件公證。
  2. 學位證書必須由頒發的斯里蘭卡大學驗證,考試局證書則由該局驗證,之後領事事務部門才會處理。
  3. 請將文件交由the Consular Affairs Division of the Ministry of Foreign Affairs驗證。
  4. 將文件帶到中國大使館或領事館辦理最終認證。此步驟是讓文件可在中國大陸使用的關鍵。

順序是固定的,因為每一步都認證前一步。這些步驟不能並行進行,而且若跳過順序,通常需要重新付費。

如果某項服務為你提供在斯里蘭卡簽發的文件用於中國的認證加簽,這並非中國大陸要求的認證。認證費用通常不予退還,因此請在付款前確認流程。

畢業證書和成績單的翻譯必須由斯里蘭卡司法部指定的宣誓翻譯員製作——此步驟不接受一般翻譯。考試局的證書只能從科倫坡領事辦公室領取。

斯里蘭卡是海牙會議的成員國,這與成為《海牙公約》附加證明(Apostille)締約方並非同一回事。有些資料來源將兩者混為一談,錯誤地聲明可使用附加證明。

這不包括什麼

認證只證明簽名和印章是真的。它不翻譯文件,也不強制任何大學接受它。語言要求由接收文件的一方另行設定,所以先確認那些要求,並在認證之後再進行翻譯,這樣認證書才會包含在翻譯中。

常見問題

來自斯里蘭卡的文件前往中國需要海牙認證嗎?

第斯里蘭卡号不是《海牙认证公约》的缔约国,因此海牙认证并非正确的认证方式。在斯里蘭卡签发的文件需要完整的领事认证,最终由中国大使馆或领事馆办理。

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