La vía de la apostilla se aplica a Estados Unidos
Debido a que tanto Estados Unidos como China son partes en el Convenio de la Apostilla de La Haya, un documento emitido en Estados Unidos no se presenta en una embajada o consulado chino. Se certifica una sola vez, en Estados Unidos, y la China continental acepta ese certificado directamente.
El Convenio está en vigor entre Estados Unidos y China continental desde el 7 de noviembre de 2023, fecha en que entró en vigor para China. Estados Unidos ya era parte antes de esa fecha.
En Estados Unidos, la apostilla es emitida por: el Secretario de Estado del estado que emitió el documento, no el gobierno federal. Confirma la autoridad competente actual en la lista de la HCCH vinculada a continuación antes de viajar a cualquier lugar: las designaciones cambian, y varios países dividen el trabajo entre más de un organismo.
Este es el error estadounidense más común. Un diploma o certificado universitario es un documento de nivel estatal, por lo que es apostillado por el Secretario de Estado de ese estado — el Departamento de Estado de los Estados Unidos solo gestiona documentos federales. Georgia es una excepción, ya que designa en su lugar a la Autoridad Cooperativa de Secretarios de los Tribunales Superiores de Georgia. El diploma de una universidad privada a menudo no se considera un documento público y puede necesitar ser notariado y, en algunos estados, certificado por el secretario del condado, antes de que el estado lo apostille.
Lo que esto no cubre
La certificación solo demuestra que la firma y el sello son auténticos. No traduce el documento y no obliga a ninguna universidad a aceptarlo. Los requisitos lingüísticos los establece por separado quien reciba el documento, así que confírmalos primero y haz cualquier traducción después de la certificación para que el certificado se incluya en ella.
Preguntas frecuentes
¿Los documentos de Estados Unidos necesitan una apostilla para China?
Sí. Estados Unidos y China continental son ambas partes de la Convención de la Apostilla de La Haya, por lo que un documento emitido en Estados Unidos necesita una apostilla de la autoridad competente allí, y no necesita llevarse a una embajada o consulado chino.