La voie de l'apostille s'applique à États-Unis
Parce que États-Unis et la Chine sont tous deux parties à la Convention de La Haye sur l'apostille, un document délivré dans États-Unis ne va pas à une ambassade ou à un consulat chinois. Il est certifié une seule fois, dans États-Unis, et la Chine continentale accepte ce certificat directement.
La Convention s'applique entre États-Unis et la Chine continentale depuis le 7 novembre 2023, date à laquelle elle est entrée en vigueur pour la Chine. États-Unis était déjà partie avant cette date.
En États-Unis, l'apostille est délivrée par : le Secrétaire d'État de l'État qui a délivré le document, et non le gouvernement fédéral. Confirmez l'autorité compétente actuelle sur la liste de la HCCH dont le lien figure ci-dessous avant de voyager où que ce soit : les désignations évoluent, et plusieurs pays répartissent les missions entre plusieurs organismes.
Ceci est l'erreur américaine la plus courante. Un diplôme ou un relevé de notes universitaire est un document au niveau de l'État, il est donc apostillé par le secrétaire d'État de cet État — le département d'État américain ne traite que les documents fédéraux. La Géorgie est une exception, désignant l'Autorité coopérative des greffiers des tribunaux supérieurs de Géorgie à la place. Le diplôme d'une université privée n'est souvent pas traité comme un document public et peut nécessiter une légalisation, et dans certains États une certification du greffier du comté, avant que l'État ne l'apostille.
Ce que ceci ne couvre pas
La certification prouve uniquement que la signature et le sceau sont authentiques. Elle ne traduit pas le document et n'oblige aucune université à l'accepter. Les exigences linguistiques sont fixées séparément par celui qui reçoit le document, confirmez-les donc d'abord, et faites faire toute traduction après la certification pour que le certificat y soit inclus.
Questions fréquemment posées
Les documents provenant de États-Unis ont-ils besoin d'une apostille pour la Chine ?
Oui. États-Unis et la Chine continentale sont toutes deux parties à la Convention de La Haye sur l'apostille, donc un document délivré dans États-Unis a besoin d'une apostille de l'autorité compétente de ce pays, et n'a pas besoin d'être présenté à une ambassade ou un consulat chinois.