O caminho da apostila aplica-se a Estados Unidos
Como tanto Estados Unidos quanto a China são partes da Convenção da Apostila de Haia, um documento emitido em Estados Unidos não precisa ser levado a uma embaixada ou consulado chinês. Ele é certificado uma única vez, em Estados Unidos, e a China continental aceita esse certificado diretamente.
A Convenção opera entre Estados Unidos e a China continental desde 7 de novembro de 2023, data em que entrou em vigor para a China. Estados Unidos já era parte antes disso.
Em Estados Unidos, a apostila é emitida por: o Secretário de Estado do estado que emitiu o documento, não o governo federal. Confira a autoridade competente atual na lista da HCCH vinculada abaixo antes de viajar para qualquer lugar — as designações mudam, e vários países dividem o trabalho entre mais de um órgão.
Este é o erro americano mais comum. Um diploma ou histórico universitário é um documento de nível estadual, portanto ele é apostilado pelo Secretário de Estado desse estado — o Departamento de Estado dos EUA lida apenas com documentos federais. A Geórgia é uma exceção, designando a Autoridade Cooperativa dos Escrivães dos Tribunais Superiores da Geórgia em seu lugar. O diploma de uma universidade privada geralmente não é tratado como um documento público e pode precisar de reconhecimento de firma e, em alguns estados, de certificação do escrivão do condado, antes que o estado o apostile.
O que isso não cobre
A certificação apenas prova que a assinatura e o selo são autênticos. Ela não traduz o documento e não obriga qualquer universidade a aceitá-lo. Os requisitos linguísticos são definidos separadamente por quem recebe o documento, portanto confirme-os primeiro e faça qualquer tradução após a certificação, para que o certificado seja incluído nela.
Perguntas frequentes
Os documentos de Estados Unidos precisam de uma apostila para a China?
Sim. Estados Unidos e a China continental são ambos signatários da Convenção da Apostila de Haia, portanto um documento emitido em Estados Unidos precisa de uma apostila da autoridade competente lá, e não precisa ser levado a uma embaixada ou consulado chinês.