海牙认证途径适用于美国
由于美国和中国均为《海牙认证公约》的缔约国，在美国签发的文件无需送至中国大使馆或领事馆。只需在美国完成一次认证，中国大陆会直接接受该认证文件。
该公约自2023年11月7日——即其对中国生效的日期——起在美国与中国内地之间生效。美国在此之前就已经是公约缔约国。
在美国，附加证明书由以下机构签发：出具文件所在州的州务卿，而非联邦政府。出行前请务必通过下方链接的海牙国际私法会议（HCCH）名录确认当前主管机关——主管机构可能发生变更，且部分国家的相关工作由多个机构分工负责。
这是美国人最常犯的错误。大学文凭或成绩单属于州级文件，因此由该州州务卿进行加注——美国国务院只处理联邦文件。佐治亚州是个例外，它指定由佐治亚州高等法院书记员合作局办理。私立大学的文凭通常不被视为公共文件，在州政府进行加注之前，可能需要先进行公证，并且在某些州还需要县书记员认证。
本文未涵盖的内容
认证仅证明签名和印章是真实的。它不翻译文件，也不迫使任何大学接受它。语言要求由接收文件的一方单独设定，因此请先确认这些要求，并在认证后再进行翻译，以便将认证书包含在翻译件中。
常见问题
来自美国的文件前往中国需要加注吗？
是的。美国和中国大陆均为《海牙公约》缔约方，因此在美国签发的文件需要由当地主管机关办理海牙认证，无需再送往中国大使馆或领事馆。